Repasuhin ang Dropbox cloud storage

Simula nang magsimula ito noong 2007, ang Dropbox ay lumago bilang isang cloud storage service na ginagamit ng milyun-milyon sa buong mundo. Narito ang isang pagtingin sa mga tampok nito at kung ano ang dapat mong malaman kung gagamitin mo ito sa macOS.

Sa halip na patuloy na maubusan ng espasyo sa iyong mga device, maaari mong iimbak ang iyong mga file sa isang cloud storage service tulad ng Dropbox. Hindi tulad ng mga pisikal na hard drive, maaaring lumawak ang isang cloud service kung kailangan mo ng mas maraming espasyo para sa mga digital asset. Gayundin, maaari kang mag-set up ng mga awtomatikong pag-backup para sa iyong mga file kung nawala o nanakaw ang iyong device.

Maaaring mag-default ang mga user ng Apple sa iCloud (tingnan ang mga plano ) dahil sa tuluy-tuloy na pagsasama nito sa mga produkto ng Apple. Gayunpaman, kung regular kang nagbabahagi ng mga file sa mga hindi gumagamit ng Apple, maaaring madaling magkaroon ng Dropbox account.

Dropbox-pagbabahagi ng file

Maaaring gawing mas madali ng Dropbox para sa iyo na magbahagi ng mga larawan sa bakasyon o makipagtulungan sa mga proyekto. Sa isang bagay, ito ay malawak na naa-access sa karamihan ng mga gumagamit.

Ito ay higit pa sa dami ng espasyo sa imbakan. Ang mga gumagamit ng Dropbox ay maaaring mag-annotate o mag-preview ng mga dokumento ng higit sa 175 mga uri ng file na walang kinakailangang karagdagang software.

Maaaring ma-access ang Dropbox online sa pamamagitan ng anumang browser, at mayroon din itong sariling app, na tumatakbo sa mga Mac, Windows, at Linux na mga computer. Sinusuportahan ng mobile app ng kumpanya ang iOS at Android.

Magbahagi ng file sa pamamagitan ng link kahit na ang tatanggap walang Dropbox

Maaari ka pa ring magbahagi ng file na may link kahit na walang Dropbox ang tatanggap. Ang bayad na bersyon ng Dropbox ay nagbibigay-daan sa iyo na magpadala ng file bilang read-only o payagan ang mga pag-edit. Maaari ka ring magtakda ng password at petsa ng pag-expire para sa nakabahaging link.

Kung ang iyong daloy ng trabaho ay may kasamang mga program tulad ng Adobe, Slack, o Zoom, makakatulong ang Dropbox na pabilisin ang iyong pagiging produktibo. Halimbawa, maaari mong ikonekta ang iyong Zoom account sa isang bayad na bersyon ng Dropbox.

Kapag na-set up na, maaari kang magsimula ng Zoom meeting sa iba nang direkta mula sa isang Dropbox file. Ang paggawa nito ay maaaring mapabilis ang komunikasyon kapag nagtatrabaho sa isang team nang malayuan.

Ang pagsisimula ng Zoom na tawag nang direkta mula sa iyong Dropbox file ay maaaring pabilisin ang iyong mga pakikipagtulungan

Ang isa pang tampok na makakatulong sa mga propesyonal sa negosyo ay ang kakayahang mag-scan ng mga dokumento nang diretso sa Dropbox. Makakatulong ang feature na ito sa mga abalang negosyante na masubaybayan ang mga gastusin sa trabaho. Kapag nakakuha ng bill ang iyong device, maaari mo itong i-convert sa isang PDF at panatilihin ito sa mga nakaayos na folder.

Dropbox-storage at mga file

Habang kulang ang iCloud ng ilang feature na mayroon ang Dropbox, binibigyan ka ng iCloud ng mas maraming libreng storage kapag nag-sign up ka. Kung sa tingin mo ay kakaunti ang 5GB ng libreng storage ng iCloud, ang libreng plano ng Dropbox ay nagbibigay lamang sa iyo ng 2GB ng storage.

Kahit na, pagdating sa kapasidad ng imbakan, nag-aalok ang Dropbox ng higit pang mga opsyon kaysa sa iCloud. Sa iCloud, ang pinakamalaking makukuha mo ay 2TB bawat account, kahit na magbabayad ka para sa pinakamataas na antas.

Kung hindi sapat ang 2GB na storage sa libreng plan ng Dropbox, maaari kang mag-upgrade sa indibidwal na Plus plan at makakuha ng 2TB na cloud storage para sa iyong sarili. Ang pag-subscribe sa Family plan ay nagbibigay-daan sa iyong magbahagi ng 2TB ng cloud storage sa hanggang anim na tao.

Ang mga opsyon sa kapasidad ng storage ng Dropbox ay mula sa 3TB sa Professional plan, 5TB sa Standard plan, o kasing dami ng storage na kailangan mo sa Advanced at Enterprise plan.

Kapag handa ka nang i-upload ang iyong mga file sa Dropbox, ang libreng Basic at indibidwal na Plus plan ay nagbibigay-daan sa iyong magpadala ng mga file hanggang sa 2GB ang laki. Kung mag-sign up ka para sa Propesyonal na plano, maaari kang maglipat ng mga file hanggang sa 100GB. Sa kaibahan, ang maximum na laki ng file na maaari mong ilipat ay 50GB sa iCloud.

I-set up ang mga awtomatikong backup para sa iyong mga larawan at video sa Dropbox

Maaari kang mag-alis ng mga file mula sa iyong iPhone o iPad at iimbak lamang ang mga ito sa Dropbox upang magbakante ng storage. Maaari ka ring mag-imbak ng mga file sa iyong device at sa cloud nang sabay-sabay upang ma-access ang iyong mga file kahit na ginagamit mo ang iyong iPhone o iPad.

Halimbawa, sa halip na i-maximize ang storage ng iyong iPhone, maaari mong gamitin ang Dropbox upang iimbak ang iyong mga full-resolution na larawan at video. Maaari ka ring mag-set up ng mga awtomatikong pag-backup, para hindi mawala ang iyong mga larawan kung may mangyari sa iyong device.

Siyempre, maaari mong i-set up ang iCloud upang awtomatikong i-back up ang iyong mga device. Gayunpaman, makakaharap ka sa isyu ng maximum na kapasidad ng storage kung makaipon ka ng libu-libong larawan, video, at malalaking app sa paglipas ng panahon. Mas mabilis na mag-burn sa 2TB storage ng iCloud kaysa sa 5TB ng Dropbox sa Standard plan, kaya pumunta sa isa na akma sa iyong mga pangangailangan sa storage.

Mga bagay na dapat isaalang-alang bago gamitin ang Dropbox

Bagaman ang Dropbox ay may maraming praktikal na tampok, ang ilan ay maaaring mag-atubiling mag-sign up dahil sa mga alalahanin sa privacy. Ayon sa patakaran sa privacy ng Dropbox sa kanilang website, maaari nilang ibahagi ang iyong personal na impormasyon sa mga third party gaya ng Google, Amazon Web Services, at Salesforce. Maaaring kasama sa data na ibinabahagi nila ang iyong mga contact, impormasyon sa paggamit, at kung ano ang iniimbak mo sa iyong Dropbox account.

Ang isa pang salik na dapat isaalang-alang bago gamitin ang Dropbox ay maaaring may problema ito sa mga Mac. Noong inilabas ng Apple ang macOS 12.3, hindi na nila ginagamit ang mga extension ng kernel na ginagamit ng Dropbox at iba pang mga serbisyo sa cloud storage. Dagdag pa, ang na-update na File Provider API ng Apple ay nagdulot ng mga problema para sa mga gumagamit ng Dropbox sa macOS Ventura sa kanilang panlabas na pag-setup ng drive.

Kabilang sa iba pang isyu ang ilang file na hindi nagsi-sync sa macOS, at maaaring hindi gumana ang AirDrop sa iyong Mac kung pinagana ang Dropbox Backup.

Maaaring makaranas ng mga problema ang mga user na nagpapatakbo ng pinakabagong macOS , gaya ng hindi gumagana ang AirDrop kapag pinagana ang Dropbox Backup

Sinabi ng Dropbox na nangangailangan ng ilang pagbabago ang bagong File Provider API ng Apple, at unti-unti nilang pinalawak ang kanilang rollout sa mas maraming customer. Habang nasa beta, nakikipagtulungan sila nang malapit sa mga customer upang pahusayin ang karanasan at patuloy silang ginagawa ito.

Kung ganap na pinapagaan ng Dropbox o hindi ang mga problemang ito para sa macOS ay nananatiling makikita. Pansamantala, maaaring magpasya ang ilang user na nagpapatakbo ng pinakabagong macOS na manatili sa iCloud o tuklasin ang iba pang mga opsyon tulad ng Microsoft OneDrive (tingnan ang mga plano).

Iyon ay sinabi, kung ang mga isyu sa macOS ay hindi nalalapat sa iyo, at ang iyong mga naka-imbak na dokumento ay walang pribadong data na ginagarantiyahan ang mga alalahanin sa privacy, ang Dropbox ay maaaring maging isang epektibong tool. Sumasama ito sa iba pang mga programa sa pagiging produktibo at maaaring gawing mas madali ang pagbabahagi ng mga file at pakikipagtulungan sa mga hindi gumagamit ng Apple.

Dropbox-pros

Malawakang naa-access — sumusuporta sa mahigit 175 uri ng file

Madaling magbahagi ng mga file at makipagtulungan sa mga pagsasama

Ang maximum na kapasidad ng storage ay 5TB na may premium na bersyon

Ang maximum na laki ng file ay 100GB na may premium na bersyon

Dropbox-cons

Mga alalahanin sa privacy

Mga posibleng isyu kapag ginamit sa Mac

Rating: 3 sa 5

I-download ang Dropbox

Maaari kang mag-sign up para sa Dropbox nang libre, na may indibidwal, pamilya, at mga plano sa negosyo. Ang mga indibidwal na plano ay nagsisimula sa $11.99 bawat buwan o $119.88 bawat taon.

Categories: IT Info