Kung gusto mo nang magpadala ng email diretso mula sa Google Docs, nasasaklaw ka na ngayon ng Google. Ipinakilala kamakailan ng kumpanyang pagmamay-ari ng Alphabet ang isang feature na nagbibigay-daan sa mga user na magpadala ng mga email diretso mula sa Google Docs.
Ang mas cool pa ay ang katotohanan na maaari mo ring ipadala ang iyong Google Docs file bilang isang email attachment mula mismo sa dokumento.
Ang tampok na ito ay medyo bago at hindi inaasahan, ngunit maaari itong maging lubhang kapaki-pakinabang. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang feature na ito.
Paano magpadala ng mga email mula sa Docs
Kung sakaling kailangan mong magpadala ng email kaagad at nagkataong gumagana sa Google Docs, may mga opsyon na naa-access sa iyo. Narito ang mga hakbang upang direktang magpadala ng email mula sa loob ng Google Docs:
Magbukas ng Google Docs file o lumikha ng bagong dokumento Pumunta sa Ipasok > Building blocks > Email draft
Kumpletuhin ang lahat ng may-katuturang field, isulat ang iyong email, at i-click ang Blue M Kapag lumitaw ang window ng pagsusulat, kumpletuhin ang anumang karagdagang pag-edit at i-click ang Ipadala
Gizchina News of the week
Ipapadala ang email gamit ang Gmail account kasalukuyan kang naka-sign in. Bukod pa rito, isinama ang Docs sa iyong mga email account, kaya lalabas ang ipinadalang email sa iyong regular na naipadalang folder.
Pagkatapos mo na, maaari mong alisin ang email mula sa dokumento o itago ito para sa sanggunian sa hinaharap..
Paano ipadala ang Google Docs bilang mga email
Mayroon ka ring opsyong gamitin ang feature na “I-email ang file na ito” kung gusto mong magpadala ng dokumento bilang isang attachment o isama ito bilang nilalaman sa isang mensahe.
Narito kung paano ito gagawin:
Pumunta sa File > Email > I-email ang file na ito. Kumpletuhin ang lahat ng nauugnay mga patlang. Piliin ang format para sa naka-attach na dokumento (PDF, Microsoft Word, o Google Docs) o piliin ang Huwag ilakip, Isama ang nilalaman sa email. I-click ang Ipadala at voila! Paparating na ang iyong dokumento.
Bakit magpadala ng mga email mula sa Google Docs?
Ang feature na ito ay partikular na kapaki-pakinabang kung kailangan mong magpadala ng dokumento sa maraming tao o kung gusto mong mag-save ng isang hakbang sa iyong workflow.
Isa rin itong mahusay na paraan upang matiyak na mananatiling buo ang iyong pag-format at layout kapag nagpapadala ng dokumento sa isang taong maaaring walang access sa Google Docs.
Kaya sa susunod na gagawa ka ng isang dokumento sa Docs, tandaan na maaari mo itong ipadala nang direkta mula doon nang walang abala sa paglipat sa pagitan ng mga app. Maligayang pag-email!
