Inihayag ngayon ng Google na ina-update nito ang patakaran sa hindi aktibong account, na may mga Google Account na hindi pa nagagamit sa loob ng hindi bababa sa dalawang taon na tatanggalin. Sinabi ng Google na ang mga account na hindi nagamit sa mahabang panahon ay mas malamang na makompromiso dahil sa paggamit ng mas luma, hindi gaanong secure na mga password at kakulangan ng two-factor authentication.
Pupunta pasulong, kung ang isang Google Account ay hindi nagamit o naka-sign in nang hindi bababa sa dalawang taon, maaaring tanggalin ng Google ang account at ang mga nilalaman nito. Kabilang dito ang content mula sa Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Meet, Calendar, YouTube, at Google Photos.
Naaangkop ang patakaran sa mga personal na Google Account kaysa sa mga ginawa para sa mga negosyo at paaralan. Makikita ng mga user na may hindi aktibong account ang mga account na iyon na tatanggalin simula sa Disyembre 2023, ngunit plano ng Google na magbigay ng maraming paunawa bago ito magsimulang mag-cull ng mga account.
Mga account na ginawa at hindi kailanman ginamit muli ang unang aalisin, kung saan ang Google ay nagpapadala ng maraming notification sa parehong email address ng account at email sa pagbawi, kung may ibinigay.
Upang panatilihing aktibo ang isang Google Account, inirerekomenda ng Google ang pag-sign in sa hindi bababa sa isang beses bawat dalawang taon, at sinumang nag-sign in sa isang account o isang serbisyo ng Google kamakailan ay may account na itinuturing na aktibo at hindi tatanggalin.
Kabilang sa aktibidad ang pagbabasa o pagpapadala ng email, gamit ang Google Drive , panonood ng video sa YouTube, pag-download ng Google Play app, paggamit ng Google Search, pagkakaroon ng aktibong subscription sa pamamagitan ng Google Account, o paggamit ng Mag-sign in gamit ang Google.
Noong 2020, sinabi ng Google na ibubura nito ang content mula sa mga hindi nagamit na account ngunit pananatilihing buo ang mga account. Nagbabago na iyon ngayon kasama ang planong magtanggal ng mga hindi aktibong account.
