Sempre que um proprietário de equipe adiciona um membro ao seu Microsoft Team, ele permite instantaneamente editar e contribuir com conteúdo no aplicativo Microsoft Teams, incluindo a edição de documentos carregados. Mas, em alguns casos, o proprietário do aplicativo Teams não deseja que seus membros façam alterações no arquivo carregado. Nesta postagem, mostraremos como restringir a edição de documentos enviados no Microsoft Teams.
Como restringir a edição de documentos enviados no Microsoft Teams
Estas são as duas maneiras de restringir a edição de documentos carregados no Microsoft Teams.
Editar direitos de acesso do documento carregadoEditar direitos de acesso durante o compartilhamento de um documento
Você deve ser o proprietário da equipe para fazer isso.
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1] Editar direitos de acesso ao documento carregado
Para impedir que seus colegas de equipe excluam e editem os arquivos carregados no aplicativo Teams, você pode alterar a permissão do documento para visualizar única opção. Este método é aplicável se você estiver executando o Microsoft Teams em sua organização comercial com integração do SharePoint.
Veja como você pode fazer isso:
Abra seu aplicativo Teams, vá para Teams no painel esquerdo > Escolha as equipes e canais específicos > Clique na guia Arquivos > Clique nos arquivos/arquivos necessários > Abrir no SharePoint.A seguir, clique nos três pontos e de na lista fornecida, escolha Gerenciar acesso. Na lista de membros presentes, escolha os membros que você deseja impedir de editar ou remover os arquivos.Depois de escolher os membros, clique na opção Pode visualizar (Não é possível fazer alterações), que permite que os membros escolhidos para visualizar e ler o documento e não editá-lo.
2] Editar direitos de acesso durante o compartilhamento de um documento
Às vezes, Os arquivos de equipe carregados no grupo de bate-papo do Teams só podem ser modificados pelo proprietário do arquivo. Ao adicionar alguém ao bate-papo, as permissões não são ajustadas instantaneamente como deveriam, mas o Teams está atrasado. Assim que alguém abre o documento, todos os outros são bloqueados.
Vá para Arquivos e clique com o botão direito do mouse no arquivo para o qual deseja alterar o acesso de edição.Clique em Abrir em e selecione qualquer opção (Abrir no navegador , Teams ou App)No canto superior direito, clique no botão Compartilhar e, em seguida, clique no link Compartilhar.Uma nova janela se abrirá. Clique no link que diz Pessoas com acesso existente podem editar.As configurações do link abrirão uma nova janela, conforme mostrado na imagem abaixo. Você pode escolher como controlar o acesso a arquivos na lista e clicar em Aplicar.Certifique-se de alterar o acesso de edição em Outras configurações. Você também tem a opção de bloquear o download do arquivo se desejar controlá-lo ainda mais.
Conclusão
Se você tiver membros de uma empresa externa ingressando no aplicativo Teams, poderá limitar seus direitos para que eles não possam excluir ou modificar pastas e arquivos adicionados.
Então, a partir disso artigo, você pode entender que é possível limitar o acesso a usuários específicos do Microsoft Teams e que isso requer algum gerenciamento de direitos adicionais na Biblioteca de Documentos do Microsoft SharePoint que o Teams usa. Espero que essas etapas ajudem você a atingir seu objetivo!
Os membros do Teams podem fazer upload de arquivos?
Sim. Se um arquivo estiver acessível em seu dispositivo, você poderá compartilhá-lo no Teams com outros usuários. Há dois métodos para compartilhar arquivos em mensagens de bate-papo: enviar o arquivo real ou enviar um link de arquivo na caixa de bate-papo.
Compartilhe um arquivo em um bate-papo individual ou em grupo: Na caixa de texto em que você escreve sua mensagem, clique em Anexar Escolher arquivo. Em seguida, escolha OneDrive ou Fazer upload do meu PC (dependendo de onde o arquivo está localizado). Escolha Compartilhar ou Abrir após selecionar o arquivo.
Compartilhe um arquivo com sua equipe em um canal: no canal onde você redigir sua mensagem, clique no botão Escolher Arquivo e escolha um destes; clique em Recente, selecione um arquivo que você acabou de abrir e clique em Fazer upload de uma cópia. Para escolher entre todos os arquivos aos quais você tem acesso no Teams, selecione Procurar equipes e canais e clique em Fazer upload de uma cópia ou compartilhar um link. Dependendo de onde o arquivo foi salvo, escolha OneDrive ou Fazer upload do meu computador e escolha Fazer upload de uma cópia ou Abrir. Você também pode escolher Carregar na guia Arquivos.
Você pode tornar arquivos no Teams somente leitura?
Você pode alterar a permissão por meio do Sharepoint ou do Permissão de documento do aplicativo Teams. Você também precisa garantir que, ao adicionar um membro, ele não seja um proprietário do grupo, mas sim membros ou convidados.