O Google Agenda é um dos aplicativos do Google mais populares atualmente, com mais de 500 milhões de usuários globalmente. É simples de usar e versátil, com uma ampla variedade de recursos e complementos que o tornam uma ferramenta essencial para quem precisa gerenciar seu horário de trabalho com eficiência.
Algumas das opções convenientes incluem sincronização de CRM, definindo horário de trabalho, relógio mundial, integração com o Gmail e uma visualização com código de cores.. Mas mesmo que você já esteja familiarizado com todos os princípios básicos, há muitas dicas e truques ocultos do Google Agenda que podem tornar sua vida muito mais fácil.
O que é o Google Agenda?
O Google Agenda é um aplicativo baseado na web. Tornou-se disponível em 13 de abril de 2006 e atualmente está em sua terceira geração. Os usuários da conta do Google podem acessar o calendário em navegadores da web, como Chrome, Safari, Opera, Firefox e Brave. Você também pode acessá-lo por meio de um aplicativo móvel para Android e iOS.
O aplicativo Google Agenda permite que seus usuários criem e editem eventos. Os eventos podem ser únicos ou recorrentes, com opções para especificar data, hora e duração—perfeito para gerenciamento de tempo. Este aplicativo suporta vários agendamentos e os usuários podem compartilhar informações com outras pessoas no espaço de trabalho do Google, incluindo novos calendários e eventos.
7 dicas e truques do Google Agenda para 2022
Aqui estão sete dos nossos hacks favoritos do calendário do Google para 2022:
1. Crie um link de vídeo para uma reunião
Um dos recursos mais convenientes deste calendário é o Google Meet. É um recurso de conferência que permite que você faça videochamadas com um ou mais outros usuários da Conta do Google.
Funciona com o mesmo princípio de Zoom, mas com a vantagem adicional de integração com outros aplicativos do Google. Essa pode ser uma ótima maneira de economizar tempo e dinheiro e é perfeita para aqueles momentos em que você precisa discutir algo pessoalmente, mas não pode se encontrar pessoalmente.
Para participar de uma videochamada agendada , clique em “Meus calendários” no espaço de trabalho do Google e selecione a reunião da qual deseja participar. Clique no botão de videochamada no canto superior direito e você será conectado instantaneamente.
Se você ainda não está familiarizado com videochamadas, vale a pena reservar alguns minutos para testá-lo antes de sua próxima reunião. Você pode achar que é ainda mais flexível do que uma reunião presencial tradicional.
Com o Google Meet, você pode agendar uma ligação com seu parceiro de negócios para reuniões importantes. Se você deseja marcar uma reunião com seu contador para discutir empréstimos pessoais, você pode usar este recurso.
2. Inclua um segundo fuso horário
Se você costuma trabalhar com pessoas em outros fusos horários, o recurso de relógio mundial do Google Agenda é uma excelente ferramenta para ajudá-lo a saber que horas são e onde. Você pode incluir facilmente outro fuso horário em sua agenda, mostrando a hora nesse fuso horário ao lado da hora em seu fuso horário local.
Para adicionar outro fuso horário, abra o Google Agenda e clique no botão Link “Configurações” no canto superior direito da página. Em seguida, selecione a guia “Fusos horários” e clique no botão “Adicionar fuso horário”. A partir daí, você pode escolher o fuso horário que deseja incluir.
A opção de fuso horário oferece uma ótima maneira de se manter organizado e evitar confusão sobre o horário dos participantes da reunião.
3. Configurar notificações
Uma de nossas melhores dicas do Google Agenda para manter um sistema organizado e manter o controle de sua agenda é configurar notificações para eventos importantes. O calendário pode enviar um aviso prévio sobre os próximos eventos por e-mail em seu Gmail, SMS ou mensagem de texto, ou até mesmo avisos pop-up na tela do seu Android ou Apple iPhone.
Para configurar as notificações, abra o Google Calendário, clique no menu suspenso, clique no ícone de roda dentada na parte superior da página e escolha “Configurações”. Selecione a guia “Notificações” e dê todas as permissões necessárias para o tipo de eventos para os quais deseja ser notificado. Você também pode especificar com que frequência deseja recebê-los e se deseja recebê-los para eventos individuais ou todos os eventos em sua agenda diária.
Configurar notificações de eventos pode ajudar a garantir que você nunca perca um evento importante novamente , mesmo se você estiver offline.
4. Use atalhos no teclado
Se você deseja economizar tempo ao usar o Google Agenda, os atalhos do teclado podem ser a chave para sua eficiência. Vários atalhos de teclado podem ajudá-lo a criar eventos e navegar pelos detalhes de eventos existentes de maneira rápida e fácil.
Aqui estão alguns de nossos favoritos:
C – criar novos eventos de calendário N – criar uma nova tarefaO – abrir um evento ou tarefaE – editar um evento ou tarefa/ – procure um evento ou tarefa
Esses atalhos podem acelerar significativamente seu fluxo de trabalho e economizar tempo ao gerenciar seu calendário. A funcionalidade do Google também significa que você pode integrar essas configurações com o Slack, bem como com o Google Docs e o Google Drive para simplificar seus processos de trabalho.
Lembre-se de ativar os atalhos de teclado selecionando-os em”Configurações”no ícone de roda dentada em na parte superior da página do calendário.
5. Crie eventos privados
Um dos recursos que tornam o Google Agenda particularmente conveniente é que ele é público. Isso significa que qualquer pessoa pode visualizar seu calendário e ver seus eventos agendados.
Claro, pode haver momentos em que você deseja manter um evento privado. Por exemplo, você pode planejar uma festa surpresa para um amigo. Nesse caso, você pode permitir o acesso apenas a pessoas específicas.
Nas configurações do Google Agenda, você pode criar eventos privados que não são visíveis ao público. Selecione “Evento” no menu suspenso “Criar” para criar um evento privado. Em seguida, selecione a opção “Evento privado” e insira os detalhes nas configurações do evento.
6. Insira um local
Ao criar um evento, você pode incluir o local onde ele acontecerá. Isso oferece uma maneira rápida e fácil de informar aos participantes aonde ir e o que esperar.
Para incluir um local, abra o aplicativo Google Agenda e clique no botão”Novo evento”. Em seguida, insira os detalhes do seu evento, incluindo o local. Você pode inserir o endereço manualmente ou usar a prática integração do Google Maps para encontrar o endereço.
7. Escolha diferentes opções de visualização de calendário
Uma das melhores coisas sobre o Google Agenda é que você pode visualizar seu calendário de várias maneiras. Isso permite que você personalize o calendário de acordo com suas necessidades e facilite a organização de sua lista de tarefas.
Aqui estão algumas das diferentes opções de visualização disponíveis no Google Agenda.
Visualização do mês: mostra todos os eventos do mês em um formato de calendário.Visualização da agenda: mostra os eventos do dia em um formato de lista.Visualização do dia: mostra todos os eventos do dia em um formato de calendário.Visualização da semana: uma exibição da semana de trabalho que mostra os eventos da semana em um formato de calendário.Visualização do ano: mostra os eventos do ano em um formato de calendário.
Cada uma dessas exibições tem suas próprias vantagens e pode ser útil em diferentes situações. Por exemplo, se você quiser dar uma olhada rápida em sua próxima programação, a exibição do mês é uma excelente opção para ver o intervalo de datas. Uma visualização diária é útil se você quiser ver todos os detalhes de seus próximos eventos.
Suas diferentes visualizações serão fáceis de acessar em”Meus calendários”.
Organize sua vida com o aplicativo confiável do Google Agenda
Nossas dicas e truques para o Google Agenda mostram que esse aplicativo é versátil e confiável para ajudar você a organizar sua vida. Com suas muitas opções de visualização, você pode adaptá-lo para atender às suas necessidades e facilitar o controle de sua programação, sejam seus eventos privados ou visíveis ao público.
Você também pode fornecer aos participantes com uma referência de localização fácil, para que você nunca precise enviar notificações separadas novamente. No geral, o Google Agenda é uma excelente ferramenta para ajudar você a se manter atualizado com sua agenda.
