Nos últimos anos, os aplicativos de videoconferência se tornaram um item básico no local de trabalho. O Microsoft Teams é um dos aplicativos líderes, oferecendo uma versão gratuita e paga com diferentes recursos e capacidades.
Se você está pensando em usar o Teams, pode estar se perguntando se a assinatura paga vale a pena. Neste artigo, explicaremos a diferença entre o Microsoft Teams gratuito e o pago.
Índice
Versões gratuitas do Microsoft Teams versus versões pagas
Se você se beneficiará das versões pagas do Microsoft Teams dependerá do uso do aplicativo. Usuários. Continue lendo para obter uma análise do que as versões gratuitas e pagas do Microsoft Teams têm a oferecer.
Chamada de vídeo
O principal recurso do Microsoft Teams é a chamada de vídeo. Esse recurso está disponível em todas as versões do Teams e todos os planos incluem compartilhamento de tela, planos de fundo personalizados, supressão de ruído e recursos do Modo Juntos. Você também pode agendar reuniões, independentemente do plano em que esteja.
Aqueles com uma conta gratuita podem hospedar uma reunião com até 100 participantes, enquanto aqueles em planos pagos podem ter até 300 em uma reunião. Embora usuários gratuitos e pagos possam hospedar reuniões individuais por até 30 horas, as reuniões em grupo em planos gratuitos são limitadas a 60 minutos.
Os usuários em um plano gratuito ou no plano Microsoft Teams Essentials podem utilizar legendas ao vivo apenas em inglês, enquanto aqueles nos planos Microsoft 265 Business Basic ou Business Standard podem ter legendas ao vivo em mais de 30 idiomas diferentes. Eles também podem criar gravações de reuniões, receber transcrições de reuniões e criar salas temáticas em suas reuniões.
Aqueles que desejam hospedar webinars com recursos como páginas de registro, confirmações por email e relatórios precisarão de uma conta do Microsoft 365 Business Standard.
Chat
O recurso de bate-papo de mensagens instantâneas no Microsoft Teams facilita a comunicação com outras pessoas em uma plataforma profissional, mas descontraída. Você pode criar grupos ou enviar mensagens para as pessoas individualmente. Esse recurso está disponível em todos os tipos de plano, no entanto, os usuários gratuitos estão limitados a grupos de bate-papo com até 100 usuários, enquanto os usuários pagantes podem criar grupos de bate-papo com até 300 pessoas.
Usuários gratuitos e do Microsoft Teams Essentials estão limitados a anexos de arquivos no chat de 2 GB por usuário, enquanto os usuários do Microsoft 365 Business podem anexar arquivos de até 1 TB por usuário.
Os usuários do Microsoft 365 Business também têm o recurso Acesso de convidado que permite usar o bate-papo do Teams com indivíduos que não possuem uma conta do Teams.
Colaboração
Uma das grandes vantagens do Microsoft Teams é como ele pode criar uma plataforma colaborativa para os usuários. Existem vários recursos que o Microsoft Teams tem para ajudar na colaboração. Todos os usuários experimentam colaboração em tempo real no aplicativo móvel do Office, disponível em dispositivos Android e iOS.
Além disso, usuários pagos e gratuitos do Microsoft Teams podem bater papo entre contas pessoais e de trabalho, no entanto, alguns outros recursos são limitados dependendo do seu plano.
O Microsoft Whiteboard, um quadro branco virtual que permite anotações colaborativas entre usuários, pode ser integrado ao Teams para aqueles com contas Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic e Business Standard. Os usuários do Microsoft Teams Essentials e do Microsoft 365 Business Standard precisarão de uma identidade do Azure Active Directory para utilizar esse recurso.
Aplicativos
Um dos principais benefícios do Microsoft Teams sobre seus concorrentes é sua integração com outros aplicativos do Microsoft Office 365 e serviços do Microsoft 365.
Com todas as associações do Teams, você pode acessar as versões da Web do Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Os usuários do Teams também obtêm uma certa quantidade de armazenamento e compartilhamento de arquivos pessoais por meio do Microsoft OneDrive.
No entanto, a quantidade de armazenamento varia muito entre os planos. Os usuários gratuitos obtêm 5 GB de armazenamento em nuvem do OneDrive, enquanto o Microsoft Teams Essentials obtém 10 GB e os usuários do Microsoft 365 Business recebem 1 TB.
Os usuários do Microsoft 365 Business têm acesso a mais de 250 aplicativos Office integrados adicionais, incluindo Sharepoint Online, Yammer, Planner e Stream. Esses usuários têm acesso ao Microsoft Bookings, que permite aos clientes agendar e gerenciar compromissos com mais facilidade.
Os usuários do Microsoft 365 Business Standard também têm o benefício adicional de obter acesso às versões de desktop do Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access e Publisher.
Segurança
Embora todas as versões do Microsoft Teams tenham criptografia de dados em repouso e em trânsito, os usuários do Microsoft 365 Business têm acesso a mais recursos de segurança do que aqueles que usam a versão gratuita ou o Microsoft Essentials.
Recursos de segurança adicionais aos quais os usuários do Microsoft 365 Business têm acesso para incluir logon único em todos os aplicativos e serviços do Microsoft 365, autenticação multifator aplicada e auditoria e relatórios avançados.
Administração e suporte
Quando se trata de administração e suporte, a versão gratuita do Microsoft Teams é um pouco deficiente.
No entanto, todas as versões pagas do Microsoft Teams têm acesso a suporte por telefone e Web 24 horas por dia, 7 dias por semana, e os pacotes de negócios do Microsoft 365 também incluem serviços de suporte adicionais, como relatórios e análises de uso e um tempo de atividade de 99,9% com suporte financeiro garantia.
Os usuários do Microsoft 365 Business também têm acesso a mais funcionalidades administrativas. Esses usuários podem definir configurações e políticas de usuário e obter ferramentas administrativas para gerenciar usuários e aplicativos do Microsoft 365.
Preços
A versão gratuita do Microsoft Teams não é um compromisso. Você pode se inscrever facilmente e não há pressão para atualizar após um determinado período de tempo.
As assinaturas do Microsoft Teams Premium são anuais e cobradas por usuário. Atualmente, o Microsoft Teams Essentials por usuário custa US$ 4,00 por mês (US$ 48 por ano), o Microsoft 365 Business Basic por usuário custa US$ 6,00 por mês (US$ 72 por ano) e o Microsoft 365 Business Standard por usuário custa US$ 12,50 por mês (US$ 150 por ano).
Embora os pacotes Business sejam mais caros, eles incluem muito mais. A inclusão de outros aplicativos de desktop do Microsoft Office com o aplicativo Teams na assinatura do Business Standard certamente vale o aumento de preço para quem pretende usar o Microsoft Office regularmente.
O que o Microsoft Teams planeja escolher
No final do dia, o plano que você escolher dependerá inteiramente de suas necessidades pessoais. Embora a assinatura do Business Standard seja aparentemente o melhor pacote, os extras só valem a pena se você realmente os usar.
Para uso pessoal, a versão gratuita do Teams costuma ser suficiente. Você provavelmente não precisará de grandes grupos de reuniões, reuniões longas ou ferramentas de colaboração fornecidas pelas versões pagas das equipes. As pequenas empresas provavelmente usariam a assinatura do Microsoft Teams Essentials se esperassem realizar uma pequena quantidade de negócios online.
As empresas com mais membros da equipe que suspeitam que realizarão uma quantidade decente de negócios on-line provavelmente exigirão pelo menos a assinatura básica de negócios, especialmente se você tiver muitos funcionários remotos.
O fato de você optar pela assinatura do Business Standard dependerá se você planeja hospedar webinars ou realizar muitas reuniões com clientes, não apenas funcionários, no Teams. Em caso afirmativo, o Business Standard, com suas ferramentas de agendamento e webinar, provavelmente é mais adequado para você.
Para liberar ou não para liberar
Aí está, tudo o que você precisa saber para decidir se a versão gratuita do Microsoft Teams atenderá ou não às suas necessidades. Se você ainda não tem certeza, por que não experimentar a versão gratuita por um tempo primeiro? Não há compromisso ou período de teste gratuito, portanto, você pode usar o aplicativo gratuito até decidir que precisa atualizar.
