Nesta postagem, mostraremos como compartilhar slides do PowerPoint em uma reunião do Teams. O Microsoft Teams se tornou uma norma para reuniões remotas e colaboração online nos últimos anos. No entanto, os novatos ainda lutam para acessar várias opções no Teams. Se você está encontrando o caminho para compartilhar uma apresentação do PowerPoint em uma reunião do Teams, estamos aqui para ajudá-lo.
Como compartilhar slides do PowerPoint em reuniões do Teams
Seja para realizar uma sessão de treinamento, liderar uma reunião inicial do projeto ou apresentar suas ideias ao cliente, o PowerPoint é a ferramenta que você precisa ter. E é por isso que poder compartilhar apresentações do PowerPoint é um requisito fundamental para os usuários do Teams.
Existem formas internas no Teams que permitem compartilhar slides com os membros de sua equipe. Nesta postagem, discutiremos os seguintes métodos para compartilhar slides do PowerPoint em reuniões do Teams:
Compartilhar slides em uma reunião do Teams compartilhando a tela inteira. Compartilhar slides em uma reunião do Teams compartilhando o PowerPoint window.Share slides em uma reunião do Teams com o PowerPoint Live.
Para começar a compartilhar os slides do PowerPoint, primeiro você precisa configurar ou ingressar em uma reunião do Microsoft Teams. Em seguida, você pode clicar no ícone Compartilhar na barra de ferramentas na parte superior para selecionar o conteúdo que deseja compartilhar.
Vamos dar uma olhada nos métodos acima em detalhes.
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1] Compartilhe slides em uma reunião do Teams compartilhando a tela inteira
Escolha esta opção se precisar comparar slides de diferentes apresentações lado a lado ou se estiver trabalhando em um ambiente com várias áreas de trabalho.
Clique no ícone Compartilhar na parte superior canto direito da janela do Teams.Clique na opção Tela, janela ou guia.Mude para a guia Tela inteira.Selecione a tela Área de trabalho você deseja compartilhar. Clique no botão Compartilhar. Clique na caixa de seleção Compartilhar áudio do sistema para compartilhar o áudio do seu sistema. Quando terminar de compartilhar, clique na opção Parar compartilhamento.
Ao compartilhar slides usando tela da área de trabalho, os membros da equipe poderão ver todo o conteúdo da área de trabalho, incluindo papel de parede, janela do Teams e outros aplicativos abertos na área de trabalho. Isso pode revelar qualquer informação confidencial que possa ter sido acidentalmente deixada aberta em um aplicativo.
Além disso, ao executar a apresentação de slides, você poderá reproduzir animações e transições e avançar pelos slides usando as teclas de seta. No entanto, a apresentação de slides ocupará toda a tela, portanto, você não poderá visualizar os controles do Teams e ver as perguntas dos visualizadores no bate-papo do Teams. Quando você voltar para a janela do Teams, os visualizadores verão isso também, pois tudo o que está acontecendo na tela da área de trabalho ficará visível para eles.
Dica: desative as notificações da área de trabalho antes usando a opção Tela inteira para compartilhar slides em uma reunião do Teams.
2] Compartilhe slides em uma reunião do Teams compartilhando a janela do PowerPoint
A opção Janela é outra maneira de compartilhar slides em uma reunião do Teams e você pode usar essas opções de várias formas diferentes. Veja como:
A] Compartilhe a janela da apresentação de slides
Você pode reproduzir a apresentação de slides para sua apresentação do PowerPoint e compartilhar a janela da apresentação de slides em vez da janela do editor do PowerPoint. A apresentação de slides cobrirá toda a área de trabalho e reproduzirá todas as animações e transições sem problemas.
Clique no ícone Compartilhar na janela do Teams. Selecione Tela, janela ou guia.Vá para a guia Janela.Selecione a janela Apresentação de slides do PowerPoint (a janela que exibe a apresentação de slides, não a janela padrão do PowerPoint.Clique em Compartilhar .
Você pode alternar para a janela do Teams usando a tecla de atalho Alt+Tab e obter acesso rápido às suas mensagens de bate-papo. No entanto, como você está compartilhando apenas a janela da apresentação de slides e não a tela da área de trabalho, os usuários não poderão ver o que você está fazendo além de compartilhar os slides.
B] Compartilhe a janela do PowerPoint no modo de exibição Normal
Você também pode compartilhar a janela de edição do PowerPoint com uma aparência limpa. Dessa forma, você poderá ver outros programas em sua tela enquanto compartilha os slides em uma reunião do Teams.
Abra a janela do editor do PowerPoint e leve o cursor até o separador entre o painel de miniaturas e o painel de visualização de slides. Arraste o cursor para a esquerda para ocultar as miniaturas.Clique no ícone seta para cima no canto superior direito (ou pressione Ctrl+F1) para ocultar a Faixa de opções.Clique na opção Notas na parte inferior para ocultar o painel Notas. Agora você tem uma janela do PowerPoint com uma interface minimizada. Vá para a reunião do Teams e clique em Compartilhar > Selecionar tela, janela ou guia. Mude para a Janela e selecione a janela do editor do PowerPoint. Clique no botão Compartilhar.
Esta opção é adequada se você não tiver animações ou transições em a apresentação. Além disso, se você tiver mídia incorporada nos slides, ela não será executada automaticamente. No entanto, você poderá ver todas as discussões de bate-papo na janela do Teams enquanto mostra sua apresentação, sem permitir que o público veja o que você está fazendo na tela.
C] Compartilhe a janela do PowerPoint no modo de exibição de leitura
Muitos usuários não sabem que o PowerPoint permite reproduzir a apresentação de slides na própria janela do PowerPont. Isso é conhecido como Navegado por um modo individual ou Visualização de leitura. Você pode alternar para este modo no PowerPoint e compartilhar a janela do PowerPoint em uma reunião do Teams. Isso permitirá que você apresente seus slides do PowerPoint sem mostrar ao público o que está fazendo na tela da área de trabalho. E como você estará reproduzindo a apresentação de slides, todas as animações e tradições serão executadas automaticamente.
Vá para o PowerPoint e selecione a guia Apresentação de slides na faixa de opções superior. Clique em Botão Configurar apresentação de slides.Selecione Navegado por um indivíduo (janela) em Tipo de apresentação e clique em OK.Clique no ícone de apresentação de slides.No Teams janela da reunião, clique no botão Compartilhar. Selecione Tela, janela ou guia > Janela.Selecione a janela do PowerPoint e clique no botão Compartilhar.
Depois que a reunião terminar, você pode alternar para o modo padrão’Apresentado por um orador (tela cheia)’na seção Configurar apresentação de slides.
3] Compartilhe slides em uma reunião do Teams com o PowerPoint Live
PowerPoint Live é a maneira interna de compartilhar slides em uma reunião do Teams. Ele executa os slides no modo de apresentação de slides usando o PowePoint para a Web no Teams. No entanto, você pode acessar esse recurso somente se tiver uma conta do Microsoft 365 ou uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365.
Vá para o aplicativo Teams e selecione Compartilhar > Navegar no OneDrive/Navegar no meu computador.Procurar e carregar sua apresentação no aplicativo Teams.As equipes iniciarão a apresentação usando o PowerPoint Live.
O PowerPoint para a Web tem menos recursos em comparação com o aplicativo PowerPoint para desktop. Portanto, o PowerPoint Live pode não reproduzir todas as animações ou transições durante a execução da apresentação. O bom é que você sempre poderá ver suas anotações, ligar para os participantes e conversar durante a apresentação. E os espectadores poderão ver legendas ou traduzir a apresentação para seu idioma nativo.
Dica: clique no ícone Visualização privada na barra de ferramentas na parte superior para evitar que o público mova os slides.
Trata-se de compartilhar slides do PowerPoint em uma reunião do Teams. Espero que você ache isso útil.
Leia também: Como desfocar o plano de fundo na reunião do Microsoft Teams.
Posso apresentar o PowerPoint no Teams e ver as anotações ?
Sim, você pode usar o PowerPoint Live para compartilhar sua apresentação em uma reunião do Teams e ver suas anotações lado a lado, se tiver uma assinatura do Microsoft 365. Na janela de reunião do Teams, clique no ícone Compartilhar no banner superior, logo antes do botão Sair. Em seguida, clique em Navegar no OneDrive ou Navegar no meu computador para selecionar a apresentação. O Teams carregará a apresentação e você poderá ver as anotações ao lado dos slides.
Como faço para compartilhar um PowerPoint no Teams e ainda ver o bate-papo?
Você pode usar o Opção Compartilhar Janela para poder ver as mensagens de bate-papo enquanto compartilha uma apresentação do PowerPoint no Teams. Na janela do PowerPoint, clique na opção Visualização de leitura perto do canto inferior direito. Em seguida, vá para Teams > Compartilhar > Janela e selecione a janela do PowerPoint. Clique na pequena janela do Teams no canto inferior direito da tela da área de trabalho para alternar para a janela de reunião do Teams e ver seu bate-papo.
Ler a seguir: corrigir problemas de login do Microsoft Teams: Não foi possível fazer login.
