No Microsoft Excel, há vários recursos que os usuários podem aproveitar para facilitar o uso do aplicativo de planilha. A AutoCorreção e o AutoCompletar são exemplos desses recursos. Em um aplicativo focado em números como o Excel, pode ser fácil ignorar que às vezes os textos podem ser necessários para nomear ou fórmulas. Portanto, recursos como AutoCorrect e AutoComplete garantem que a precisão do texto é importante.
Embora ambos os recursos tenham algo a ver com a garantia da precisão dos textos, eles não devem ser confundidos um com o outro. Ambos os recursos têm propósitos diferentes e para entender suas diferenças e usos, leia abaixo.
O que é AutoCorreção no Microsoft Excel
Ao digitar no Microsoft Excel, você pode acabar digitando algumas palavras incorretamente. Ao contrário do Microsoft Word, o Excel não facilitará a identificação desse erro, sublinhando-o em vermelho ou azul. Dessa forma, a menos que uma verificação ortográfica seja feita posteriormente ou você identifique um erro manualmente, esses erros podem passar despercebidos. Uma maneira de evitar erros é por meio do uso da AutoCorreção.
O recurso AutoCorreção ajuda a corrigir erros de digitação, ortografia e letras maiúsculas enquanto você digita. No Excel, o recurso AutoCorreção tem uma lista padrão de palavras e símbolos com erros ortográficos, aos quais se refere para correção de erros. Os usuários também podem adicionar a esta lista. Veja como habilitar a AutoCorreção no Microsoft Excel.
Como habilitar a AutoCorreção no Microsoft Excel
Para gerenciar o recurso de AutoCorreção no Microsoft Excel, veja o que você deve fazer:
Etapa 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite excel para procurar o aplicativo.
Etapa 2: Nos resultados, clique em o aplicativo ou documento do Microsoft Excel para abri-lo.
Etapa 3: Na Faixa de Opções da Microsoft, clique na guia Arquivo.
Etapa 4: Na tela Arquivo, clique na guia Mais opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.
Etapa 5: Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique no menu Proofing. p> 
Etapa 6: Na página Revisão de Texto, clique no botão Opções de AutoCorreção para abrir a caixa de diálogo Opções de AutoCorreção.
Etapa 7: para garantir que a AutoCorreção funcione como você digita no Excel, marque as seguintes caixas:
Corrigir DUAS MAIÚSCULAS INiciais Colocar a primeira letra das frases em maiúsculas Nomes dos dias em maiúsculas Corrigir o uso acidental da tecla cAPS LOCK Substitua o texto ao digitar
Para a opção Substituir texto ao digitar, há uma tabela após a opção onde você pode ver as diferentes alternativas de substituição. Você pode adicionar a esta lista digitando nas caixas Substituir e Com.
Etapa 8: Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.
O que é Preenchimento Automático no Microsoft Excel
Se você tiver instâncias repetidas de certas palavras em seu arquivo do Excel, poderá fazer com que o Excel complete essas palavras conforme você as digita. Isso é o que o recurso AutoCompletar no Excel faz. O Microsoft Excel completará as entradas de texto que você começar a digitar em uma coluna se as primeiras letras corresponderem a uma entrada já existente nessa coluna.
Como habilitar o preenchimento automático no Microsoft Excel
Aqui está como ativar o preenchimento automático no Microsoft Excel:
Etapa 1: clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite excel para procurar o aplicativo.
Etapa 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Excel para abri-lo.
Etapa 3: Na faixa de opções da Microsoft, clique na guia Arquivo.
Etapa 4: Na tela Arquivo, clique na guia Mais opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.
Etapa 5: Em na caixa de diálogo Opções do Excel, clique no menu Avançado na barra lateral esquerda.
Etapa 6: Role para baixo a seção Opções de edição no painel direito e marque a caixa ao lado de’Ativar preenchimento automático para célula valores.’
Etapa 7: Marque a caixa ao lado de Flash Fill.
O Flash Fill preenche automaticamente seus dados quando detecta um padrão. Por exemplo, separar nomes em sobrenomes e nomes próprios usando vírgulas. O Excel replicará isso facilmente usando o preenchimento flash.
Etapa 8: Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a janela de diálogo.
Divisão de texto ou dados no Microsoft Excel
Se você deseja economizar tempo ao realizar tarefas de entrada de dados no Excel, o Flash Fill é uma função importante a ser habilitada ao gerenciar suas configurações de AutoCompletar. No entanto, o Flash Fill é apenas um exemplo de como você pode replicar dados ou dividir texto no Microsoft Excel. Outros métodos incluem o uso da função Excel Delimiter e até mesmo Power Query.
