Valor é um termo confuso no Microsoft Excel. De valores reais de células de dados a uma função e até mesmo um erro, há muitas coisas chamadas de “valor” no aplicativo de planilha. Aqui está um resumo deles.
A maioria deles não são coisas que você precisa saber para uma compreensão básica do MS-Excel, mas vale a pena dar uma olhada se você estiver confuso com as várias definições de valor no aplicativo de planilha. Ou apenas deseja uma compreensão mais completa do Excel.
Índice
Valores de dados
O primeiro e mais óbvio uso de valores em uma planilha é fazer referência a tipos de dados suportados pelo Excel. Cada célula pode ter um tipo diferente de valor, limitando o tipo de operações matemáticas que podem ser realizadas nelas.
Estes são todos os tipos de valores suportados pelo Excel:
Número – Número inclui todos os valores numéricos que você pode inserir, incluindo coisas como números de telefone ou moedas. Lembre-se de que eles geralmente são exibidos de maneira diferente, mas são convertidos em números puros nos bastidores. Texto – Texto, obviamente, significa qualquer string inserida em uma célula. O Excel não se importa particularmente com o que é o texto e, portanto, categorizará todos os dados não reconhecidos como outro tipo válido como um valor de texto. Isso inclui datas e endereços, embora sua formatação os diferencie. Logical – O tipo de dados Logical contém apenas valores booleanos, ou seja. Verdadeiro ou falso. Embora pareça apenas um texto em letras maiúsculas, ele é tratado como um valor binário pelo Excel e pode ser usado em operações lógicas. Erro – Valores de erro são gerados quando uma função ou operação não pode ser executada. Esse tipo de valor aparecerá na célula onde você esperava o resultado final, informando sobre o que deu errado. Existem vários tipos de erros que você pode ver no Excel, um dos quais discutiremos em detalhes mais adiante. 
A função VALOR
Existem muitas funções que podem ser usadas para compor fórmulas do Excel. Eles variam de operações simples, como subtração ou encontrar a média, até coisas como gerar números aleatórios.
A função VALOR é outra função menos conhecida no Excel. Simplificando, ele converte texto em seu valor numérico, se tal conversão for possível.
Por exemplo, você pode usar VALUE para converter uma data em um valor puramente numérico. Isso também funciona para valores de tempo usando a mesma sintaxe.
Observe que isso não corresponde necessariamente a nenhum valor real – como o número de dias ou semanas – mas sim a um número de série usado pelo Excel para representar uma data. Mas então qual é a utilidade dessa conversão?
Mesmo que o valor gerado não tenha sentido, ele pode ser usado para comparar matematicamente tipos de dados semelhantes. Você pode subtrair esses números para encontrar a diferença ou descobrir qual deles é maior.
Algo assim:
Existem duas razões pelas quais não vemos a função VALUE usada com muita frequência. Um, há muito poucos cenários em que a função é necessária, pois você pode apenas inserir valores numéricos quando quiser realizar cálculos. Dois, o Excel moderno é realmente muito bom em converter strings que representam números em valores numéricos quando necessário.
O mesmo exemplo que usamos acima pode ser escrito sem a função VALUE e funcionará da mesma forma:
Se você estiver comparando valores de moeda, por exemplo, o Excel converterá automaticamente os dados para o formato apropriado e realize os cálculos mesmo se você omitir a função VALOR. Isso deixa muito pouco motivo para aprender e usar a função.
O #VALOR! Erro
Já discutimos valores de erro na seção de tipos de dados, mas um valor de erro precisa de uma análise mais detalhada. Isso porque também se chama #VALUE!.
Este erro é bastante fácil de entender-se você tentar executar uma operação matemática em uma célula que contém o tipo de dados incorreto (digamos, uma string de texto), o Excel falhará em calcular a resposta e lançará um # Erro de VALOR.
Para corrigir esse erro, você precisa corrigir as referências de célula e garantir que apenas dados numéricos estejam presentes nelas. Células em branco não devem acionar o erro, mas às vezes uma célula pode ter espaços inseridos, que são registrados como texto.
Funções especiais
Muitas funções no Excel são projetadas para retornar um valor útil. Alguns são constantes, enquanto outros dependem de certas condições.
Por exemplo, você pode usar PI() para obter o valor fixo de pi em qualquer cálculo. RAND(), por outro lado, gera um número aleatório quando usado.
Esses valores só são criados quando sua respectiva função é utilizada, portanto, só podem ser inseridos através de uma fórmula. Depois de colocado em uma célula, o valor resultante age como um tipo de dados normal com um valor numérico.
Qual é o uso mais importante do valor no Excel?
O Excel tornou o termo “Valor” mais confuso do que o necessário, chamando várias coisas pelo mesmo nome. Para ser justo, um aplicativo de planilha que lida com dados numéricos tem mais motivos do que a maioria dos aplicativos para usar excessivamente a palavra.
Na maioria das vezes, os únicos valores com os quais você precisa se preocupar são os tipos de dados presentes em uma célula. O valor que! Na verdade, o erro não é tão comum, pois raramente você insere texto em um campo destinado a números.
A função VALUE é ainda mais rara, pois poucos casos exigirão que você converta uma string de texto em um número. E na maioria desses casos (principalmente quando se trata de moedas), a conversão acontecerá automaticamente.
