O Microsoft Excel possui várias funções de contabilidade que ajudam os contadores a trabalhar facilmente com grandes conjuntos de dados e a realizar cálculos de diferentes tipos com eficiência. Aqui, discutiremos algumas funções úteis de contabilidade do Excel que você pode usar para monitorar, analisar, relatar, executar e prever transações financeiras.
Funções úteis de contabilidade do Excel que você deve conhecer
Aqui estão as principais funções contábeis úteis que contadores, aspirantes a contadores e usuários em geral podem usar no Microsoft Excel para cálculos precisos e eficientes:
SUMIF/SUMIFS/AVERAGEIFS/COUNTIFS SUMPRODUCT VLOOKUP TRIM AGGREGATE EOMONTH EDATE LET ÍNDICE DE CORRESPONDÊNCIA TAXA ÚNICA FV PV PMT MIRR, IRR, ACCRINT DB, DDB
1] SUMIF/SUMIFS/AVERAGEIFS/COUNTIFS
SUMIF, SUMIFS, AVERAGEIFS e COUNTIFS são funções de contabilidade comumente usadas no Microsoft Excel. Essas fórmulas são usadas para calcular os valores das células com base nos critérios que você descreveu ou especificou.
A função SUMIF no Excel é usada para adicionar todos os valores das células e retornar os resultados com base em um critério. Por outro lado, a fórmula SUMIFS permite somar todos os valores das células com base em mais de um critério.
AVERAGEIFS permite calcular a média das células com base em vários critérios definidos. Da mesma forma, se quiser contar o número de vezes que todos os critérios especificados foram atendidos, você pode usar a função CONT.IFS em sua planilha do Excel.
Aqui estão os exemplos de cada uma dessas fórmulas:
=SUMIF(A2:A25,”>10″) para adicionar valores maiores que 5. =SUMIFS(A2:A9, B2:B9, “=B*”, C2: C9, “Komal”) para adicionar o número de produtos que começam com B e vendidos pela Komal. =AVERAGEIFS(B2:B5, B2:B5, “>70”, B2:B5, “<90”) =COUNTIFS(B2:B5,”=Sim”,C2:C5 ,”=Sim”)
2] SOMAPRODUTO
SOMAPRODUTO é outra função amplamente usada do Excel. É usado para somar valores de vários intervalos ou matrizes.
Por exemplo, se você usar a fórmula =SUMPRODUCT(C2:C5,D2:D5) , ela será multiplicada valores na coluna C para as células correspondentes na coluna D e, em seguida, somar todos os produtos calculados. A multiplicação é feita por padrão. No entanto, você também pode usá-lo para adição, subtração e divisão.
3] PROCV
Bem, os contadores devem estar familiarizados com a fórmula PROCV no Excel. É uma das fórmulas proeminentes no Excel que permite pesquisar coisas específicas em uma tabela ou intervalo. Digamos que você queira procurar um nome de pedido com base no número do pedido, você precisa usar VLOOKUP. Ele procura valores em colunas. Se você deseja pesquisar valores em dados horizontais, PROCH, INDEX e CORRESP ou XLOOKUP podem ser usados.
A sintaxe da fórmula PROCV no Excel é a seguinte:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Aqui está um guia completo para usar a função VLOOKUP no Excel.
4] TRIM
TRIM, como o nome sugere, é um Fórmula do Excel que você pode usar para cortar ou remover espaço extra ou redundante no texto. Espaços extras podem causar erros com fórmulas usadas e retornar valores incorretos ou erros. Assim, para evitar erros no uso de fórmulas, usamos a função TRIM.
Sua sintaxe é muito fácil. Suponha que você queira limpar espaços extras na célula B1, você usará a fórmula abaixo:
=TRIM(B1)
Caso você queira excluir espaços, quebras de linha e outros caracteres desnecessários da célula C1, você pode inserir a fórmula abaixo:
=TRIM(CLEAN(A1))
Existem mais sintaxes usadas para esta fórmula que variam conforme sua necessidade.
Leia: Como usar a função ISNUMBER no Excel?
5] AGREGATE
A próxima fórmula de contabilidade do Excel que gostaríamos de listar é a função AGREGATE. É uma função interna do Excel usada para aplicar funções como AVERAGE, SUM, COUNT, etc., a uma lista ou banco de dados, ignorando linhas ocultas e valores de erro.
As sintaxes para aplicar isso função em sua planilha do Excel são as seguintes:
AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], …) AGGREGATE(function_num, options, array, [k])
6] EOMONTH
EOMONTH é outra fórmula de contabilidade importante do Excel que retorna as datas de vencimento ou as datas de vencimento que caem no último dia do mês. Sua sintaxe é muito simples. É o seguinte:
EOMONTH(start_date, months)
Na fórmula acima, você precisa mencionar a data inicial e o número de meses antes ou depois da data inicial. Se você inserir um valor negativo para o mês, ele produzirá a data passada.
Por exemplo:
=EOMONTH(A2,-3)
Se a data inicial for 1-Jan-23, a fórmula acima calculará 31/10/2022.
Veja: teclas de atalho do Microsoft Excel e suas funções.
7] EDATE
EDATE é uma função Excel de data e hora que calcula as datas de vencimento que caem no mesmo dia do mês que a data de emissão. Sua sintaxe é semelhante à função EMONTH.
EDATE(start_date, months)
Por exemplo:
=EDATE(B2,-1)
A fórmula acima calculará a data um mês antes a data mencionada na célula B2.
8] LET
Outra fórmula de contabilidade do Excel é LET. Esta função permite que os usuários atribuam nomes aos resultados dos cálculos, e você também pode definir variáveis dentro de uma fórmula usando-a. Esta função é usada para fazer uma fórmula parecer mais clara e executar mais rapidamente.
Sintaxe da função LET é:
=LET(name1, name_value1, calculo_ou_nome2, [nome_valor2, calculo_ou_nome3…])
A principal razão para usar a função LET é simplificar as fórmulas usadas em sua planilha do Excel. Também é mais fácil manter e atualizar e calcular mais rapidamente.
Esta função pode ser usada nas versões Excel 365, Excel Online e Excel 2021.
Leia: Como criar funções personalizadas do Excel usando VBA?
9] MATCH
MATCH é uma função de contabilidade do Excel usada para pesquisar a posição exata de um item dentro de um determinado intervalo de células. A sintaxe da função MATCH é a seguinte:
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Agora, suponha que você tenha 35 e 65 valores nas células A1 e A2 e queira saber a posição de 65, você pode usar a fórmula abaixo:
=CORRESP(C,A1:A2,0)
A fórmula acima retornará “2” já que 65 está presente na célula A2. Da mesma forma, você pode descobrir a posição de qualquer item ou valor dentro de um intervalo fornecido.
10] ÍNDICE
A função ÍNDICE do Excel é usada para calcular um valor ou a referência a um valor dentro de uma tabela ou intervalo especificado em um conjunto de dados. Você pode usá-lo usando a sintaxe abaixo:
INDEX(array, row_num, [column_num]) INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])
11] UNIQUE
Como o nome sugere, UNIQUE é uma função do Excel que retorna os valores que são exclusivos em um intervalo especificado de células. Aqui está sua sintaxe:
=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])
O argumento exact_once pode ser definido como True para calcular os valores únicos em uma lista ou intervalo.
Por exemplo:
=UNIQUE(A1:A16,,TRUE)
Retornará todos os valores exclusivos das células A1 a A16.
Leia: Como usar as funções MINVERSE e MMULT no Excel?
12] TAXA
A função TAXA no Microsoft Excel é usada para calcular a taxa de juros por período de uma anuidade. A sintaxe para usar esta função é a seguinte:
RATE(nper, pmt, pv, [fv], [type], [guess])
Na sintaxe acima, os argumentos nper, pmt e pv são obrigatório. Embora os argumentos fv, type e palpite sejam opcionais.
13] FV
FV é uma função financeira do Excel que pode ser usada para calcular o valor futuro de um investimento com base de uma taxa de juros constante. É uma função contábil muito útil usada por contadores.
Sintaxe:
FV(rate,nper,pmt,[pv],[type])
Na sintaxe acima, a taxa é a taxa de juros por período, nper é o número de períodos de pagamento e pmt é o pagamento feito a cada período. Esses são argumentos obrigatórios. Por outro lado, pv é o valor presente que é opcional. O argumento de tipo também é opcional e indica quando é o vencimento do pagamento.
Você pode usar esta função para calcular o valor futuro de seus investimentos ou contas de poupança.
Leia: Como usar a função IMCOS no Microsoft Excel?
14] PV
PV é mais uma fórmula contábil do Excel nesta lista. Se você deseja calcular o valor presente de um empréstimo ou investimento, pode usar esta fórmula. Esta função pode ser usada usando a seguinte sintaxe:
=PV(taxa, nper, pmt, [fv], [tipo])
Os argumentos usados nesta função são os mesmos da função FV listada acima. Apenas fv é usado para o valor final.
15] PMT
PMT significa Pagamento. Esta função do Excel pode ser usada para calcular o pagamento mensal do empréstimo com base na taxa de juros constante, no número de períodos e no valor total do empréstimo. A sintaxe desta fórmula é:
PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])
Os argumentos usados nesta função são os mesmos descritos para as funções FV e PV.
16] MIRR, IRR, ACCRINT
MIRR significa taxa interna de retorno modificada. É usado para calcular os fluxos de caixa de uma empresa. Para usar esta função do Excel, a sintaxe é:
MIRR(cash_flows, finance_rate, reinvest_rate)
IRR é outra função contábil no Microsoft Excel usada para estimar a taxa interna de retorno para fluxos de caixa. A sintaxe dessa função é:
IRR(valores, palpite)
ACCRINT é mais uma função do Excel para contadores que permite calcular os juros acumulados durante um período de tempo para segurança.
ACCRINT(id , fd, sd, rate, par, freq, base, calc)
Na sintaxe acima, id é a data de emissão, fd é a primeira data de juros, sd é a data de liquidação, rate é a taxa de juros, par é o valor nominal ou nominal do título, e freq é o número de pagamentos por ano. base e calc são controles de parâmetros opcionais.
17] DB, DDB
A função DB é usada para estimar a depreciação de um ativo usando o Método de Saldo Decrescente Fixo. Por outro lado, o DDB é usado para calcular a depreciação de um ativo por um determinado período de tempo usando o método de saldo de declínio duplo. Aqui estão as sintaxes usadas para essas duas funções:
=DB(cost, salvage, life, period, [month])=DDB( cost, salvage, life, period, [factor] )
Espero este post ajuda você a aprender algumas funções contábeis úteis no Microsoft Excel.
Agora leia: 10 funções de texto no Excel com exemplos.
Quais são as 5 funções principais usadas no Excel?
As cinco funções amplamente utilizadas no Excel são SOMA, MÉDIA, CONTAGEM, SUBTOTAL e CONCATENAÇÃO. Essas funções são usadas pela maioria dos usuários. No entanto, as principais funções podem variar com base no seu objetivo principal. Se você quiser usar funções para fins contábeis, SUMPRODUCT, VLOOKUP, TRIM, AGGREGATE e SUMIFS são algumas funções proeminentes do Excel.
Qual é a função do Excel com a qual todo contador deve estar familiarizado?
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Existem muitas funções no Microsoft Excel que um contador deve conhecer. Algumas dessas funções incluem MIRR, IRR, ACCRINT, VLOOKUP, FV, PV, PMT, etc. Compartilhamos uma lista de outras funções úteis de contabilidade que você pode conferir abaixo.
