Há muito o que explorar nos apps reformulados do Google Workspace. Ao adicionar elementos dinâmicos e interativos do Smart Canvas, o Google está essencialmente reescrevendo Documentos, Planilhas, Apresentações, Gmail e muito mais em sua essência. Sério, se você ainda não está usando esses recursos, está perdendo muito tempo.
Embora ainda não esteja disponível para todos, um novo recurso de’Extração de dados’certamente será uma adição bem-vinda se você estão apenas se acostumando a injetar chips inteligentes de arquivo em suas planilhas em toda a organização.
Ao clicar ou clicar com o botão direito do mouse em um chip inteligente de arquivo em uma célula da Planilha, você pode selecionar a nova opção’Extrações de dados’para abra o painel lateral e comece bem, extraindo dados do documento de origem para usar diretamente na Planilha ativa.
Dependendo do tipo de informação disponível no Doc, Slide, ou planilha vinculada, você verá as opções relevantes no painel lateral como”dados a serem extraídos”. Ao marcar algumas caixas e clicar no botão azul’Extrair’, você obtém uma cópia das informações diretamente do arquivo em questão e a coloca em seu espaço de trabalho!
Então, para que você usaria isso, exatamente? Bem, as possibilidades são realmente infinitas e os usuários provavelmente pensarão em seus próprios casos de uso quando começarem a integrar essas ferramentas em seu fluxo de trabalho e cultura de equipe. No entanto, se você precisar interagir com faturas ou contratos vinculados em uma coluna ou linha para obter rapidamente as informações do destinatário, como nome ou endereço, por exemplo, não precisará deixar sua planilha ativa para faça isso.
Isso significa que não haverá mais agrupamentos de guias no Chrome enquanto você faz malabarismos com vários arquivos apenas para copiar e colar pedaços de informação! Sinceramente, posso ver isso sendo útil, e eu tenho várias ideias de como usar isso de uma forma mais criativa, mas vou guardar isso para outro dia.
Se você já obteve acesso a isso e está usando de uma maneira específica, por favor, deixe outros conhecidos na seção de comentários! Eu também estaria interessado em ler tudo sobre sua implementação. Até que isso seja lançado para todos, é um bom recurso para ficar boquiaberto, já que é tão inteligente e poderoso.
