Google stellt jetzt allen seine fantastische Kalenderplanungsfunktion zur Verfügung, die es einfacher denn je macht, einmalige Besprechungen zu vereinbaren oder mit einem Freund einen Kaffee zu trinken. Dieses Update baut auf der Terminplanungsfunktion auf, die ursprünglich im Jahr 2021 für Google Workspace Individual-Abonnenten angekündigt wurde.
Mit der Terminplanung können Unternehmen gemeinsam nutzbare Buchungsseiten erstellen, die in ihren Google Kalender integriert sind, damit ihre Kunden oder Klienten Termine buchen können mit ihnen unter Berücksichtigung ihres bestehenden Zeitplans. Denken Sie an „Calendly“, aber im Grunde genommen von Google. Die Funktion überprüft automatisch die Verfügbarkeit des Unternehmens, sodass Personen nur Termine für offene Termine buchen können. Es bietet auch Optionen zum Hinzufügen von Puffern oder zum Festlegen einer maximalen Anzahl von Terminen pro Tag und hilft so, die Zeit effektiv zu verwalten.
Jetzt, da das wird auch auf Nutzer persönlicher Google-Konten ausgeweitet. Das bedeutet, dass Sie Ihre eigene Buchungsseite erstellen können (eine pro Person), sodass Sie Buchungen für Beratungen, Termine oder Treffen mit Kunden, Partnern, Freunden und bei Bedarf sogar mit der Familie annehmen können Ich bin so geneigt. Ich persönlich finde es einfach ziemlich cool, dass es sich nun um ein Tool handelt, das über den Arbeitsplatz hinausgeht und es Ihnen ermöglicht, in Ihrem Privat-oder Berufsleben verfügbar (oder nicht verfügbar) zu sein.
Sie sollten die Einführung dieses Tools irgendwann in der Zukunft erleben in den nächsten Wochen, aber lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, wie Sie es nutzen werden. Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben und ein paar zusätzliche Funktionen wie unbegrenzte Buchungsseiten, automatische E-Mail-Erinnerungen für Bucher, die Überprüfung mehrerer Kalender auf Verfügbarkeit statt nur eines und die Überprüfung der E-Mails der Bucher benötigen, sollten Sie dennoch über die Zahlung einer Workspace-Lizenz nachdenken. Glücklicherweise sind die oben genannten Premium-Funktionen ab heute auch über Google One Premium-Pläne für den persönlichen Gebrauch zugänglich.
Abschließend und ganz ehrlich: Die beste Funktion sind meiner Meinung nach die vorgeschlagenen Besprechungszeiten im Kalender direkt in Gmail über das Verfassen-Menü. Damit können Sie auf ein einzelnes Symbol unten in der Komposition klicken und verfügbare Zeiten dynamisch hinzufügen, ohne jemals Ihren Posteingang verlassen zu müssen. Der Empfänger der E-Mail kann die vorgeschlagenen Zeiten ganz einfach überprüfen und direkt in der E-Mail eine auswählen und erhält automatisch eine Kalendereinladung – cool! Da ich vor der Bestätigung von Terminen meine persönlichen und geschäftlichen Kalender überprüfen muss, muss ich mich trotzdem an eine Workspace-Zahlung halten, aber das ist in Ordnung – ich kann mir immer noch vorstellen, dass dies für den alltäglichen Benutzer sehr nützlich sein könnte.
