Erinnern Sie sich an all die Momente, in denen jemand in Ihrer Google Workspace-Organisation Zugriff auf eine Datei anforderte, die Sie kürzlich erstellt oder freigegeben haben? Selbst wenn Sie es mit der richtigen E-Mail-Adresse geteilt haben, kommen sie oft zurück und bitten Sie aus Faulheit, ihr persönliches Konto zu genehmigen, weil sie sich weigern, zu der Adresse zu wechseln, die Sie ihnen als Teil Ihres Teams angegeben haben? Ja, ich kenne dieses Gefühl nur zu gut.
In solchen Fällen müssen Sie oft in Ihren Gmail-Posteingang gehen, die E-Mail-Anfrage suchen, sie genehmigen und zum Dokument, Blatt oder zur Folie zurückkehren Überprüfen Sie, ob alle Einstellungen vorgenommen wurden, und sei es auch nur zu Ihrer Sicherheit.
In einer vollständigen sehr spät und viel zu spät wird ein wenig gesunder Menschenverstand in den Prozess eingebracht, um ihn zu optimieren. Jetzt werden alle Zugriffsanfragen für eine Datei einfach … im Freigabemenü angezeigt – wissen Sie, wo sie wahrscheinlich schon seit Jahren hätten sein sollen?
Wie Sie im Bild sehen können Unten erscheint oben im Freigabemenü der Datei ein neues „Überprüfen“-Banner, in dem Sie eine Anfrage sehen und genehmigen oder ablehnen können, ohne sich mit Ihrer E-Mail oder anderen Nachrichten mit der Person herumschlagen zu müssen.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Zugriffsebene des Benutzers auszuwählen (ob Betrachter, Kommentator oder Redakteur) und ob Sie ihn per E-Mail mit einer kurzen Nachricht benachrichtigen möchten oder nicht. Dies erspart Ihnen auch das manuelle Hinzufügen dieser Person auf mündliche Anfrage hin. Die Macht liegt jetzt in ihren Händen und Sie können sich einfach durchklicken, um das Problem zu lösen.
Wenn Sie dieses Update noch nicht sehen, können Sie damit rechnen, dass es innerhalb der nächsten Woche sowohl für die geplante Veröffentlichung als auch für Rapid verfügbar ist Domänen freigeben. Eine gute Nachricht ist auch, dass dies nun für absolut jeden mit einem Google-Konto, ob privat oder Workspace, verfügbar ist!
