Microsoft Excel es una herramienta increíblemente poderosa que puede manejar cálculos complejos con facilidad, pero no cuando sus fórmulas de Excel no funcionan o no se calculan correctamente. Cuando esto sucede, puede ser frustrante identificar la causa del problema y aún más frustrante encontrar la corrección adecuada.
Afortunadamente, estos problemas a menudo ocurren debido a errores simples o errores de configuración que pueden resolverse fácilmente. Si las fórmulas de Excel no calculan o no funcionan para usted, siga los pasos a continuación para solucionar el problema.
Tabla de contenido
Cambiar a cálculo automático
Una razón común por la que las fórmulas de Excel no funcionan o no calculan es que las opciones de cálculo en Excel pueden configurarse en manual en lugar de automático. Esto significa que el libro de trabajo no se actualizará automáticamente cuando se realicen cambios en los datos o fórmulas.
Para corregir este problema, siga estos pasos:
Abra su libro de Excel y seleccione la pestaña Fórmulas. Presione el botón Opciones de cálculo. En el menú desplegable, seleccione Automático.
Sus fórmulas ahora deberían actualizarse automáticamente cuando se realizan cambios. Si necesita volver a calcular su libro de trabajo manualmente, puede hacerlo presionando F9 en su teclado en cualquier momento.
También puede recalcular la hoja activa actual presionando Shift + F9.
Quitar texto, espacios o apóstrofes de una fórmula
A veces, las fórmulas de Excel no funcionan porque contienen texto, espacios o apóstrofes. Estos elementos pueden causar errores en sus fórmulas. Para solucionar este problema, revise detenidamente sus fórmulas y elimine los caracteres o espacios no deseados.
Si tiene una comilla o un apóstrofe en su fórmula, considere usar comillas dobles para representar una comilla simple. Por ejemplo, en lugar de=”Es un gran día”, use=”Es un gran día”.
No hay una manera fácil de resolver este problema; deberá revisar y verificar que haya ingresado sus fórmulas correctamente en su conjunto de datos.
Cambiar al formato de celda numérica
Otra causa común de que las fórmulas de Excel no funcionen correctamente son los problemas de formato de celda. Si la celda que contiene su fórmula tiene formato de texto, en lugar de un número, la fórmula se mostrará como texto sin formato y no se calculará.
Para solucionar este problema, siga estos pasos:
Abra su libro de Excel y seleccione la celda que contiene la fórmula. En la sección Número en la pestaña Inicio, seleccione el menú desplegable para el formato Número. Elija el formato adecuado para la celda, como General o Número.
Después de cambiar el formato de celda, la fórmula debería comenzar a calcularse como se esperaba, suponiendo que no haya otros problemas subyacentes con la fórmula o el conjunto de datos.
Identificar y eliminar referencias circulares
Las referencias circulares ocurren cuando una fórmula directa o indirectamente se refiere a sí misma, lo que provoca un bucle infinito que no se puede resolver. Identificar y corregir referencias circulares es crucial para que sus fórmulas funcionen correctamente.
Para identificar referencias circulares, puede utilizar la función Comprobación de errores en la barra de estado de Excel.
Abra su libro de Excel y seleccione la pestaña Fórmulas. En la sección Auditoría de fórmulas, presione Comprobación de errores > Referencias circulares. En el menú, seleccione una de las referencias circulares enumeradas: Excel seleccionará automáticamente la celda que contiene la fórmula de referencia circular.
Corrige estas referencias cambiando la fórmula o la referencia de celda según corresponda. Por ejemplo, puede copiar y pegar los datos que está usando en otro lugar y actualizar su fórmula para usar esos datos en su lugar, lo que le permite hacer referencia a ellos sin ingresar a un bucle de referencia circular.
Una vez que se resuelvan estos problemas, su fórmula debería funcionar.
Corregir paréntesis o sintaxis de fórmula incorrectos
Una causa común de que las fórmulas no funcionen en Excel pueden ser errores con la sintaxis del argumento de función o el uso incorrecto de paréntesis. Esto puede causar errores como el error de fórmula #N/A, donde los datos que necesita una fórmula no se referencian correctamente.
Por lo general, es una buena idea asegurarse de comprender los argumentos requeridos de la función y usarlos en consecuencia. Si bien no hay una regla de oro a seguir, es una buena idea asegurarse de que usted:
Siempre comience una fórmula con un signo igual=. Asegúrese de que los argumentos de la función estén separados por comas. Utilice paréntesis () para agrupar cálculos y aclarar el orden de precedencia en fórmulas complejas.
Además, debe verificar si hay fórmulas rotas que ocurren cuando tiene texto dentro de una fórmula que no está entre comillas o cuando un número tiene formato de texto (como explicamos anteriormente). Elimine las comillas o cambie el formato del número para solucionar estos problemas.
Utilice el botón Calcular ahora
Excel requiere mucha memoria: cuanto más grande sea el libro de trabajo, más difícil será volver a calcular los datos. Si una fórmula de Excel no funciona como se esperaba (incluso con la actualización automática activada), es posible que deba forzar un nuevo cálculo manual, especialmente cuando ha realizado cambios en una gran cantidad de datos a la vez.
Para obligar a las fórmulas a volver a calcular, puede utilizar el botón Calcular ahora. Para hacer esto:
Abra su libro de Excel y seleccione la pestaña Fórmulas en la barra de cinta. Localice el grupo Cálculo y presione el botón Calcular ahora.
Esto obligará a Excel a volver a calcular todas las fórmulas del libro. Si aún tiene problemas para trabajar con un libro de Excel grande, es posible que deba considerar cambiar algunos de sus datos a varios libros de trabajo.
Luego puede importar los datos a su archivo principal de Excel cuando lo necesite.
Ver y editar celdas dependientes
Comprender las relaciones entre celdas es crucial para solucionar problemas de fórmulas. Si una fórmula no se calcula correctamente en Excel, es útil ver y editar las celdas dependientes, celdas a las que hace referencia la fórmula.
Para hacer esto, abra su hoja de Excel y seleccione la celda que contiene la fórmula que no está calculando correctamente. En la pestaña Fórmulas, busque la sección Auditoría de fórmulas. Presione el botón Rastrear dependientes. Esto mostrará flechas que apuntan a las celdas que dependen de la celda seleccionada. Para editar las celdas dependientes, haga doble clic en la celda a la que apunta la flecha. Recuerde verificar dos veces que las celdas dependientes no contengan errores o contenido con formato incorrecto. Para eliminar las flechas (después de realizar cambios), presione el botón Eliminar flechas en el grupo Auditoría de fórmulas.
Resolución de errores en Microsoft Excel
Cuando sus fórmulas de Excel no funcionan o no se calculan correctamente, no entre en pánico: siga los pasos anteriores para resolver el problema en la mayoría de los casos. Si no funciona, intente revisar sus datos, reescriba las fórmulas que no funcionan o cambie a un nuevo libro de trabajo por completo para ver si resuelve el problema.
Si hay demasiados datos para manejar y Excel deja de responder, intente reiniciar la aplicación primero antes de intentar soluciones más drásticas.
¿Tiene problemas con las fuentes de datos externas? Si necesita romper enlaces en Excel, no olvide actualizar sus fórmulas o dejarán de funcionar también. Si desea deshacerse de Excel por completo, siempre puede convertir su archivo de Excel a Hojas de cálculo de Google y comenzar a trabajar en su hoja de cálculo en línea.
