La protección de archivos y documentos esenciales es fundamental, y Windows tiene una función útil para ayudarlo. Historial de archivos, una herramienta integrada para usuarios de Windows, garantiza que no pierda esos valiosos recuerdos o documentos de trabajo importantes debido a una eliminación accidental o fallas del sistema.
Habilitar y usar el historial de archivos es simple y no requiere conocimientos técnicos. Puede configurar fácilmente esta función y disfrutar de la tranquilidad de saber que sus valiosos archivos están respaldados y son de fácil acceso. Por lo tanto, siéntese y permítanos guiarlo a través del proceso, asegurándonos de que nunca más perderá un archivo.
Tabla de contenido
¿Qué es el historial de archivos en Windows?
El Historial de archivos es una característica de Windows que proporciona una manera fácil y eficaz de realizar copias de seguridad de sus archivos automáticamente. El historial de archivos funciona guardando periódicamente copias de sus archivos personales, como documentos, fotos y videos, en una unidad externa o en una ubicación de red designada. Esto garantiza que incluso si elimina un archivo accidentalmente o si encuentra un problema en el sistema, tendrá una copia de seguridad disponible para restaurar sus datos perdidos.
La belleza del historial de archivos radica en su simplicidad. Se ejecuta silenciosamente en segundo plano, lo que requiere una intervención mínima por parte del usuario una vez que se configura. De forma predeterminada, el historial de archivos realiza una copia de seguridad de sus archivos cada hora, pero puede personalizar la frecuencia según sus necesidades.
El historial de archivos también realiza un seguimiento de las diferentes versiones de sus archivos, lo que le permite acceder y restaurar versiones anteriores si es necesario. Esto es particularmente útil si desea volver a una versión anterior de un documento o si un archivo se daña.
Cómo habilitar el Historial de archivos
Deberá habilitar el Historial de archivos antes de poder usarlo. Para habilitar el Historial de archivos, debe tener su unidad externa conectada.
Escriba Panel de control en la Búsqueda de Windows y luego seleccione Panel de control en los resultados de la búsqueda. En el Panel de control, seleccione Sistema y seguridad. Haz clic en Historial de archivos. Seleccione Activar para habilitar Historial de archivos.
Cómo usar el Historial de archivos
Una vez que habilite el Historial de archivos, automáticamente realizará una copia de seguridad de los archivos de Bibliotecas, Escritorio, Contactos, Favoritos y algunas otras carpetas. Sin embargo, hay otras cosas que puede hacer, como seleccionar otras carpetas para hacer una copia de seguridad, configurar la frecuencia de la copia de seguridad y más.
Cómo agregar carpetas a la copia de seguridad
Puede hacer una copia de seguridad de una carpeta que no esté en una de las bibliotecas, directorios o carpetas predeterminados de los que se ha hecho una copia de seguridad de forma predeterminada.
Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea agregar a Copia de seguridad en Historial de archivos. Seleccione Mostrar más opciones en la parte inferior del menú contextual. Pase el cursor sobre Incluir en la biblioteca y luego seleccione el directorio relevante del submenú.
La carpeta se copiará automáticamente cuando se agregue. La opción”Incluir en la biblioteca”solo está disponible para carpetas, por lo que no puede usarla para archivos individuales.
Cómo excluir carpetas de una copia de seguridad
También puede excluir ciertas carpetas de la copia de seguridad. Así es cómo.
Regrese al Historial de archivos desde el Panel de control. Esta es la ruta del archivo:
Panel de control\Sistema y seguridad\Historial de archivos
Seleccione Excluir carpetas en el panel de la izquierda. Haz clic en Agregar en la esquina inferior izquierda de la ventana. Elija una biblioteca del grupo y luego haga clic en Seleccionar carpeta.
La carpeta seleccionada ahora está excluida del historial de archivos.
Cómo establecer la frecuencia de las copias de seguridad
El Historial de archivos se ejecuta silenciosamente en segundo plano y guarda copias de sus archivos cada hora de manera predeterminada. Sin embargo, si se está ejecutando un poco más (o menos) de lo que le gustaría, puede ajustar la frecuencia con la que guarda sus archivos.
Regrese al Historial de archivos desde el Panel de control. La ruta del archivo es:
Panel de control\Sistema y seguridad\Historial de archivos
Haga clic en Configuración avanzada en el panel izquierdo. Haz clic en el menú desplegable junto a Guardar copias de archivos y elige un intervalo del menú. También puede elegir cuánto tiempo desea conservar las copias guardadas de los archivos. Haga clic en el menú desplegable junto a Conservar versiones guardadas y seleccione una opción del menú. Finalmente, haga clic en Guardar cambios para que se apliquen los cambios.
El Historial de archivos ahora se ejecutará, así como eliminará copias, en los tiempos que establezca.
Tenga siempre una copia de seguridad
Habilitar y comprender cómo usar el Historial de archivos le permite profundizar en la administración segura de archivos y amplifica sus capacidades de copia de seguridad digital. El historial de archivos le permite personalizar sus preferencias de respaldo y crear puntos de restauración confiables para varios tipos de datos.
Sin embargo, no debería detenerse ahí. Tener varias copias de seguridad siempre es mejor que una, así que aproveche la nube o incluso invierta en una solución de almacenamiento conectado a la red para mantener sus archivos siempre seguros y accesibles.
