Si vous avez besoin de collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation via Microsoft Teams, vous pouvez utiliser un accès invité ou un accès externe. Si vous ne connaissez pas ces options, continuez à lire ce guide pour connaître les principales différences entre elles.
Différences entre les utilisateurs externes et invités dans MS Teams
Nous avons répertorié les principales différences entre les utilisateurs externes et invités dans le tableau ci-dessous.
| Accès externe | Accès invité |
|---|---|
| Donne les autorisations d’accès à tout un domaine | Donne des autorisations à des utilisateurs individuels |
| Mettez-le en œuvre entre deux organisations | Utilisez-le pour collaborer avec des utilisateurs individuels |
| Les utilisateurs externes ne font pas partie de l’équipe | Les utilisateurs invités font partie de l’équipe |
| Les utilisateurs externes ne peuvent discuter qu’avec votre équipe (c’est comme Skype Entreprise) | Les invités ont accès à un plus large éventail d’options et peuvent accéder à de nombreuses ressources d’équipe |
| Les utilisateurs ne peuvent pas partager de fichiers | Les utilisateurs peuvent partager des fichiers dans les chats d’équipe |
| Les utilisateurs externes ne peuvent pas ajouter d’autres utilisateurs au chat | Les utilisateurs invités peuvent ajouter d’autres personnes au chat d’équipe |
| Meet Now n’est pas disponible | Meet Now est disponible et les utilisateurs peuvent lancer rapidement de nouvelles réunions |
| Les utilisateurs ne peuvent pas définir de messages d’absence du bureau | Lorsqu’ils ne sont pas au bureau, les utilisateurs peuvent définir des alertes OOO pour informer les autres qu’ils ne sont pas disponibles |
| Les propriétaires d’équipe ne peuvent pas bloquer des utilisateurs individuels | Les propriétaires d’équipe peuvent bloquer des utilisateurs individuels |
| @ mentions ne sont pas prises en charge | @mentions sont disponibles |
| Le mode de partage d’écran n’est pas disponible | Le partage d’écran est pris en charge pendant les visioconférences |
| Les utilisateurs externes ne peuvent pas modifier ni supprimer les messages envoyés | Les invités peuvent modifier et supprimer leurs messages de chat |
| Les utilisateurs ne peuvent pas insérer de mèmes, de GIF ou d’autocollants dans les messages de chat | Des mèmes, des GIF et des autocollants sont disponibles |
Conclusion
Les utilisateurs invités ont accès à davantage de ressources d’équipe par rapport aux utilisateurs externes. Si vous souhaitez que des personnes extérieures à votre organisation collaborent étroitement avec votre équipe, activer l’accès invité pour eux. En revanche, si vous souhaitez qu’ils ne discutent qu’avec votre équipe, accordez-leur des droits d’accès externes . Utilisez les commentaires ci-dessous et dites-nous en plus sur votre expérience d’accès externe ou invité sur Teams.