La plupart des clients de messagerie prennent désormais en charge l’envoi d’e-mails retardés, c’est-à-dire. e-mail dont la livraison est prévue à un moment différent de celui de sa rédaction. Ceci est extrêmement utile lorsque vous travaillez tard par exemple mais que vous ne voulez pas déranger vos collègues avec des messages qui font vibrer leur téléphone au milieu de la nuit.
Cependant, avec le travail à distance, le milieu de la nuit peut en fait être très différente pour différents membres du personnel, certaines personnes se trouvant dans des fuseaux horaires complètement différents.
Microsoft a trouvé un moyen de résoudre le problème en utilisant son service de bien-être pour les employeurs Microsoft Viva.
Le complément Viva Insights Outlook propose des suggestions exploitables pour vous aider à rester au courant des tâches et des e-mails, renforcer vos relations de travail, planifier vos absences du travail et atteindre un meilleur équilibre.
Microsoft Viva Insights , ainsi qu’Outlook, peuvent désormais vous proposer des suggestions pour planifier la diffusion des e-mails en fonction des heures de travail des destinataires dans leurs fuseaux horaires respectifs. Le délai permet de minimiser les perturbations pour les destinataires en dehors de leurs heures de travail.
Le plan de livraison différée est actuellement disponible uniquement pour les personnes qui utilisent Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) et sont inscrites au plan de service MyAnalytics (Full). Microsoft étend le plan de livraison différée dans Outlook aux utilisateurs sous licence Microsoft Viva Insights (préversion).
Le plan de livraison différée sera déployé par défaut. Les utilisateurs peuvent opter pour le plan de livraison différée via le tableau de bord MyAnalytics ou via le complément Viva Insights Outlook. Elle peut être désactivée par l’administrateur ou l’utilisateur final.
Microsoft commencera à déployer la fonctionnalité auprès des utilisateurs de la version préliminaire début février et s’attend à terminer le déploiement mi-février. Les utilisateurs standard recevront la fonctionnalité à la mi-février et s’attendent à terminer le déploiement fin février.
