Évaluations de l’éditeur : Évaluations des utilisateurs : [Total : 0 Moyenne : 0/5].ilfs_responsive_below_title_1 { width : 300px ; } @media(min-width : 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { largeur : 300px ; } } @media(min-width : 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { largeur : 336px ; } }
Les clients G Suite gratuits sont prêts à payer pour Google Workspace le 1er juillet 2022 ou à transférer leurs comptes vers des adresses Gmail standard. Cela fait suite à l’annonce faite par Google de la fermeture des anciens comptes G-Suite gratuits. Il y a eu des discussions ces derniers temps sur le fait que Google pourrait faire l’objet d’un procès pour cela, mais pour l’instant, il est très peu probable qu’ils revienne sur leur décision de mettre fin aux comptes G-Suite gratuits.
Ce n’est pas la première fois lorsque Google a pris la décision soudaine de mettre fin à l’un de ses services. Dans cet esprit, je dis qu’il est sage de passer à une autre plate-forme gratuite dès maintenant. Et avec cette mission, j’ai récemment écrit sur la migration de G-Suite vers Yandex 360 et maintenant dans cet article, j’expliquerai comment migrer de G-Suite vers Zoho Workplace.
Zoho propose un grand nombre d’outils de collaboration et de productivité d’équipe à peu près comme Google Workspace, y compris les boîtes aux lettres. Zoho Workspace inclut les e-mails et le calendrier, les visioconférences, le chat, WorkDrive, Docs, Sheets, Slides, Forms, les campagnes, etc.. Je vais vous expliquer ces outils en bref, et je vais également vous montrer comment vous pouvez migrer vos données de Google Workspace vers Zoho Workplace gratuitement.
Si vous avez une petite équipe de 5 membres ou moins, il y a bonne nouvelle pour vous que vous pourrez utiliser Zoho Workplace gratuitement. La version de base de Zoho Workplace est gratuite pour toujours pour 5 membres et vous bénéficiez d’un plan gratuit pour toujours sur la plupart des outils Zoho, tels que Zoho Social, pour gérer les activités et les bandes sur les plateformes de médias sociaux.
Pourquoi migrer vers Zoho Workplace à partir de Google Workspace ?
Au fil des ans, Zoho a énormément émergé en lançant sans cesse des outils de productivité tels que Zoho CRM et Zoho Cliq, Zoho Sites, pour n’en nommer que quelques-uns. Avec les outils proposés par Zoho, vous pouvez gérer votre organisation, vos clients et votre audience. Voici quelques-uns des outils les plus populaires et les plus utiles proposés par Zoho.
Zoho Mail : 5 Go de stockage des e-mails pour les utilisateurs gratuits. Dans le forfait gratuit Zoho Workplace, vous ajoutez votre domaine et vous hébergez toutes les adresses e-mail de vos coéquipiers sur un domaine personnalisé. L’interface utilisateur de messagerie est équipée d’un calendrier et de raccourcis vers d’autres outils et services Zoho. Zoho Meeting : vous pouvez le considérer comme une alternative décente à Google Meet. Zoho Meeting est la réponse de Zoho aux visioconférences. Il prend également en charge les appels audio et est livré avec des fonctionnalités avancées telles que l’enregistrement, les arrière-plans virtuels et l’option explicite de se joindre à l’audio du système. Zoho CRM : Zoho propose un outil gratuit de gestion des entreprises/clients basé sur le cloud qui s’adresse aux entreprises de toutes tailles. Vous y trouverez des outils de marketing et d’automatisation ainsi qu’un service d’assistance, des analyses et un support client. Zoho CRM aide ses utilisateurs à répondre aux clients en temps réel. Zoho People : il s’agit d’un logiciel RH que Zoho propose aux équipes. Le plan gratuit de Zoho People est pour 5 personnes seulement. La version gratuite offre les outils les plus basiques tels que la base de données des employés et la gestion des congés. Si vous effectuez une mise à niveau, vous obtiendrez également des outils avancés, tels que l’analyseur de CV. Zoho Invoice : il s’agit d’un outil totalement gratuit de Zoho permettant à tous les utilisateurs d’envoyer des factures professionnelles. Vous pouvez l’utiliser pour collecter des paiements en ligne 24h/24 et 7j/7, facturer plusieurs clients, automatiser les rappels de paiement, vous adapter aux devises locales et aux lois fiscales. Zoho Cliq : Cliq est un outil de communication d’équipe de Zoho. C’est comme Slack ou Microsft Teams et c’est gratuit pour un nombre illimité de personnes. De plus, il offre 100 Go de stockage aux organisations et 10K messages sont consultables. Il prend en charge les appels vidéo de groupe, la diffusion d’écran, les canaux pour différentes équipes et l’intégration à d’autres outils Zoho. Zoho Docs : considérez-le comme un stockage dans le cloud et une alternative à Google Drive. Il s’agit essentiellement d’un outil de gestion de fichiers en ligne de Zoho que vous pouvez utiliser. Dans le plan d’espace de travail gratuit, 5 Go de stockage sont fournis gratuitement. Ici, vous pouvez télécharger et enregistrer n’importe quel fichier. De plus, le partage de fichiers est autorisé entre les utilisateurs. Zoho Sheets : vous pouvez créer et gérer gratuitement une feuille de calcul à l’aide de Zoho Sheets. Zoho a son outil de feuille de calcul dédié qui prend en charge plus de 350 fonctions. Sheets prend en charge la collaboration, la publication sur le Web et est compatible avec Excel. Zoho Forms : les formulaires sont destinés à collecter des données auprès des utilisateurs. Les formulaires Zoho prennent également en charge la collecte des paiements via PayPal et Stripe. Il offre un générateur de formulaires par glisser-déposer avec des options pour afficher, analyser et optimiser les données. Le plan gratuit est un peu limité. Gratuitement, vous ne pouvez créer que 3 formulaires avec des rapports illimités et recevoir 500 soumissions par mois, y compris 10 paiements. Zoho Show : considérez-le comme une alternative à Google Slides. Vous pouvez l’utiliser pour concevoir des diapositives professionnelles et réaliser des présentations visuellement agréables à tout moment, n’importe où sur n’importe quel appareil. Il prend en charge la collaboration et est compatible avec PowerPoint avec la possibilité d’exporter également au format PDF. Zoho Campaigns : il s’agit d’une solution de marketing par e-mail proposée par Zoho. Même s’il a un plan gratuit équitable, le plan payant n’est pas si mal. C’est l’outil de marketing par e-mail le moins cher que vous puissiez utiliser après AWS SES. Gratuitement, vous pouvez envoyer jusqu’à 6000 mails chaque mois à 2000 abonnés. Zoho Social : il s’agit d’un outil de gestion des réseaux sociaux proposé par Zoho. Dans le plan gratuit, vous pouvez gérer 1 marque ou entreprise et publier jusqu’à 7 canaux, dont Facebook, Instagram et LinkedIn. Zoho Vault : il s’agit d’un gestionnaire de mots de passe pour les équipes de Zoho. En utilisant Vaults, vous pouvez stocker tous les mots de passe en un seul endroit et il prend également en charge la fonction de connexion automatique sur la plupart des sites Web via des extensions de navigateur.
Comment migrer les e-mails et le calendrier de Google Workspace (G-Suite) vers Zoho Workplace ?
Zoho facilite en fait l’importation de tous vos e-mails depuis G-Suite et Office 365. Il existe en fait 2 méthodes pour importer des boîtes aux lettres depuis Google Workspace. Vous pouvez soit les importer via IMAP. Ou, vous pouvez simplement connecter le compte administrateur Google G-Suite ici et configurer les choses sur le pilote automatique.
Vous commencez simplement par vous inscrire à Zoho Workplace ici. Après cela, vous pouvez simplement ajouter votre domaine, puis le vérifier. Vous devrez effectuer certains réglages dans votre DNS pour vérifier votre domaine et également définir des enregistrements DKIM et SPF afin d’envoyer des e-mails à partir d’un expéditeur de confiance.
Lors de l’inscription, vous avez la possibilité d’importer données de G-Suite et Office 365. Dans l’outil importé, vous pouvez spécifier les détails du serveur IMAP ainsi que les informations d’identification. Et puis il s’occupera du reste.
Comme autre option, vous pouvez sélectionner votre fournisseur dans la liste à partir de laquelle vous souhaitez migrer vos données. Vous devrez vous connecter via votre compte administrateur G-Suite et effectuer quelques opérations supplémentaires pour que toutes vos données soient migrées. C’est aussi simple que cela.
C’est ainsi que vous pouvez facilement importer vos boîtes aux lettres et votre calendrier de G-Suite vers Zoho Workplace. La meilleure partie est que vous n’aurez pas à importer le calendrier manuellement car il fera ce travail pour vous automatiquement.
Comment migrer des documents, des feuilles de calcul, des diapositives de Google Workspace (G-Suite) vers Zoho Workplace ?
Pour migrer vos données de Google Drive vers Zoho Docs, c’est assez simple. Il existe un outil d’importation dédié pour extraire les données directement de Google Drive. Et pas seulement Google Drive, mais vous pouvez également importer des données d’autres fournisseurs de cloud tels que Box, Dropbox, OneDrive.
Donc, ce que vous devez faire, c’est accéder à Zoho Docs ou WorkDrive. Après cela, cliquez sur le bouton + Nouveau, puis choisissez l’option”Importer depuis pourrait”. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, choisissez simplement Google Drive et après l’authentification, commencez à extraire vos fichiers.
Vous devez garder une chose à l’esprit que Zoho Docs ne dispose que de 5 Go de stockage gratuit. Donc, si vous aviez beaucoup de données dans votre GDrive, vous devrez peut-être vous en débarrasser. Ou, vous envisagez d’avoir un fournisseur de stockage cloud auxiliaire lorsque vous envisagez d’utiliser Zoho Workplace.
Mises en garde de Zoho Workplace :
À ce stade, il doit être très clair que même si Zoho Workplace fait en tant que bonne alternative à G-Suite, il présente certains inconvénients, en particulier dans la version gratuite. Ceux auxquels je pense actuellement sont répertoriés ci-dessous.
De nombreux services sont disponibles uniquement pour les utilisateurs payants : les outils essentiels tels que Zoho WorkDrive, Zoho Sites, etc., sont des outils utiles, mais les utilisateurs gratuits ne peuvent pas l’utiliser. Il va donc falloir faire beaucoup de compromis sur la partie stockage cloud. Formulaires limités : avoir 3 formulaires dans le forfait gratuit est une limite très faible. Si vous utilisez plus souvent des formulaires dans votre travail quotidien, vous serez obligé d’acheter un abonnement Zoho. Pas assez d’espace pour les e-mails : Zoho propose un espace de stockage de 5 Go pour les e-mails. Si vous migrez depuis G-Suite avec des années d’e-mails, le quota proposé par Zoho pour le stockage des e-mails peut ne pas suffire. Dans ce cas, vous devrez supprimer les pièces jointes des e-mails. Coûteux : dans Zoho, chaque outil a un modèle de tarification distinct. Donc, si vous décidez d’opter pour l’un des forfaits payants, cela coûtera très vite de manière exponentielle (Bitrix24 ou d’autres concurrents de Zoho qui n’utilisent pas cette méthode).
Récapitulation :
Pour les petites équipes, je dirai que Zoho Workplace peut être une bonne option. J’ai déjà énuméré certaines limitations avec lesquelles vous devrez vivre dans le plan gratuit. Par rapport à G-Suite, c’est certainement un meilleur choix, car quelque chose vaut mieux que rien. N’oubliez pas non plus que Zoho propose de nombreux outils et services supplémentaires à Google qui sont utiles aux entreprises ainsi qu’aux équipes distantes.
