Votre boîte de réception est-elle pleine et trouvez-vous difficile d’identifier les e-mails importants ? Ensuite, la création d’une règle dans Outlook est d’une grande aide. Vous pouvez définir quelques conditions telles que le déplacement de l’e-mail spécifié vers un dossier de manière à ce que la prochaine fois que vous recevez l’e-mail et s’il remplit les conditions que vous avez définies, il se déplace automatiquement vers un dossier spécifié. Ce faisant, il vous sera très utile de sélectionner et de lire les e-mails importants. Vous pouvez créer une règle en appliquant certaines conditions, actions et exceptions. Dans cet article, apprenons à créer des règles, à créer un nouveau dossier et à déplacer les e-mails vers le dossier.
Créer des règles et déplacer des e-mails vers un dossier dans Outlook
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Outlook.
Étape 2 : Créez d’abord un nouveau dossier, en cliquant avec le bouton droit sur votre email id à gauche.
Étape 3 : sélectionnez Nouveau dossier dans la liste.
Étape 4 : Donnez un nom au dossier et vous pouvez voir le dossier nouvellement créé sur la gauche.
Étape 5 : Cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail que vous souhaitez déplacer et sélectionnez Règles dans la liste.
Étape 6 : sélectionnez Créer une règle dans l’option de liste volante.
Étape 7 : Dans la fenêtre de création de règle, sélectionnez les conditions afin que les e-mails qui correspondent aux conditions données soient uniquement déplacés vers le nouveau dossier. Cela peut être fait en cliquant sur les cases à cocher sous’Lorsque je reçois un e-mail avec toutes les conditions sélectionnées‘.
Ici, j’ai sélectionné la condition De qui indique d’appliquer cette règle uniquement aux e-mails provenant de l’ID spécifié.
Étape 8 : Sous la section”Effectuer les opérations suivantes”, cochez la case à côté de”Déplacer le élément dans le dossier‘et cliquez sur le bouton sélectionner un dossier.
Étape 9 : dans la fenêtre ouverte, parcourez et sélectionnez le dossier nouvellement créé en cliquant dessus. Cliquez sur OK. Cela déplacera vos messages vers le nouveau dossier si les conditions spécifiées sont remplies.
Étape 10 : Si vous souhaitez ajouter d’autres conditions, cliquez sur le bouton Options avancées. p>
Étape 11 : Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez les conditions que vous souhaitez appliquer en cliquant sur les cases à cocher sous Sélectionner les conditions. Cliquez ensuite sur Suivant.
Étape 12 : puisque vous avez sélectionné les conditions à partir de quel e-mail, vous pouvez maintenant choisir l’action à effectuer sur l’e-mail en cliquant sur sur les cases à cocher sous la section sélectionner une ou plusieurs actions. Cliquez ensuite sur Suivant.
Étape 13 : Voici la section des exceptions, où vous pouvez choisir si des conditions d’exception doivent être appliquées à votre règle. Ex : Si vous ne souhaitez pas que l’e-mail soit déplacé si vous êtes répertorié dans le champ Cc. Cliquez sur Suivant
Étape 14 : Donnez un nom à la règle dans le champ du nom. Cliquez ensuite sur Terminer.
Terminé ! votre règle est définie. À l’avenir, les e-mails seront automatiquement déplacés vers le dossier créé si les conditions que vous avez spécifiées sont remplies.
C’est tout ! J’espère que cet article est utile. Merci !!