Les feuilles de calcul Google nous ont facilité la vie de tant de manières différentes et uniques. En commençant par garder un historique de vos dépenses personnelles pour créer une pièce de travail collaborative, Google Sheets a fortement influencé. Mais, après avoir utilisé la feuille Google pendant une période prolongée ou si une feuille particulière traite une énorme quantité de données, vous pouvez avoir l’impression que Google Sheet est beaucoup moins réactif ou lent. Dans cet article, nous allons discuter de 10 façons très simples d’accélérer la lenteur de la feuille Google.
Solutions –
1. Fermez le navigateur. Ensuite, relancez le navigateur. Ouvrez la feuille Google et vérifiez si cela fonctionne.
Correctif 1 – Effacer les données de navigation
Le cache volumineux du navigateur est l’une des raisons de ce problème.
1. Ouvrez Google Chrome.
2. Sur l’écran Google Chrome, appuyez simplement sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et cliquez sur ” Aide“.
3. Ensuite, cliquez sur”Effacer les données de navigation“.
3. Ici, vous devez développer l’option déroulante’Plage de temps :‘.
4. Sélectionnez”Tout le temps“dans la liste déroulante.
5. Ensuite, cochez l'”Historique de navigation“, puis”Cookies et autres données de site“et enfin cochez la case à côté de” Option”Images et fichiers mis en cache“.
6. Ensuite, cliquez sur « Effacer les données » pour vider le cache des sites Web.
Attendez un moment. Suivez ensuite ces étapes pour désactiver les extensions.
1. Ouvrez Google Chrome sur votre ordinateur.
2. Ensuite, cliquez sur le menu à trois barres dans le coin droit et cliquez sur « Plus
outils>“. Ensuite, cliquez sur”Extensions“.
3. Maintenant, vous remarquerez la liste des extensions installées dans Google Chrome.
4. Basculez simplement toutes les extensions sur”Désactivé“. Assurez-vous que toutes les extensions sont désactivées.
( De plus, vous pouvez facilement”Supprimer”ces extensions, en cliquant sur”Supprimer“.)
Ensuite, ouvrez la feuille Google sur votre ordinateur et vérifiez la vitesse de chargement.
Correctif 2 – Supprimer les colonnes inutilisées
Les feuilles de calcul Google contiennent un grand nombre de cellules par défaut. Cela peut le rendre volumineux et lent à utiliser.
1. Ouvrez la feuille Google sur votre ordinateur.
2. Cliquez sur la première ligne vide de la liste, puis sélectionnez toutes les colonnes (ou lignes) inutilisées jusqu’au bord de la feuille Google.
3. Ensuite, faites un clic droit sur les colonnes sélectionnées et cliquez sur”Supprimer la colonne D-Z“.
(Exemple : vous utilisez uniquement la colonne”A“,”B“et”C“dans la feuille Google.
Ainsi, vous pouvez supprimer toutes les lignes supplémentaires *(de la colonne « D » à « Z ») de la feuille. )
Une fois que vous avez terminé, vérifiez la feuille Google. Essayez de faire défiler vers le bas et vérifiez la vitesse. Cela devrait considérablement accélérer le temps de chargement.
Correctif 3 – Supprimer les lignes inutilisées
Supprimez les lignes inutilisées de votre feuille de calcul Google.
1. Ouvrez la feuille Google sur votre ordinateur.
2. Ici, faites défiler vers le bas et cliquez sur la première ligne vide et faites défiler jusqu’à”1000“pour sélectionner toutes les lignes vides à la fois.
3. Ensuite, faites un clic droit sur les lignes sélectionnées et cliquez sur”Supprimer les lignes 140-1000“.
(Supposons que vous utilisez les lignes 1-140. Ainsi, vous pouvez supprimer le reste des lignes abondantes de la feuille que vous n’utilisez pas. )
Après avoir supprimé les feuilles, vérifiez si la vitesse dans la feuille Google. Cela devrait s’améliorer un peu.
Correctif 4 – Éviter de changer de méthode de calcul
Le chaînage des calculs est largement utilisé, mais il peut monopoliser une énorme quantité de ressources système au cours du processus. Alors, convertissez les formules en valeurs statiques.
1. Ouvrez la feuille Google.
2. Ensuite, sélectionnez toutes les cellules où les chaînes de calcul sont utilisées et cliquez sur « Copier » pour y copier les données.
3. Après cela, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez le”Coller spécial>“.
4. Enfin, cliquez sur « Coller les valeurs uniquement ».
Cela remplacera les formules de cellule sélectionnées par les valeurs statiques. La feuille Google n’utilisera pas les ressources nécessaires pour calculer chaque cellule de ce processus et sera plus rapide à charger et à utiliser.
Correctif 5 – Utiliser une plage limitée dans les cellules
Si vous utilisez une plage illimitée ou élevée dans les formules de la feuille Google, cela consommera plus de ressources que d’habitude et ralentira la feuille.
Voici quelques conseils que vous pouvez suivre –
1. Essayez d’être précis sur les lignes/colonnes que vous utilisez au lieu d’utiliser la colonne entière. Ce petit ajustement réduit considérablement le processus.
Exemple –
Supposons que vous ayez 2000 entrées de données dans la colonne B. Ainsi, au lieu d’utiliser la plage sur toute la colonne”B“, vous pouvez spécifier la plage spécifique.
Comme si vous souhaitez effectuer une opération pour une plage particulière, écrivez”B1-B2000“au lieu de”B:B“.
2. Essayez d’utiliser des formules intégrées au lieu de créer de grandes chaînes de formules.
Exemple –
Le temps de traitement pour =AVERAGE(A1:A100) est beaucoup plus rapide que pour =SUM((A1:A100)/100).
Correctif 6 – Utilisez la mise en forme conditionnelle uniquement en cas de nécessité
La mise en forme conditionnelle est un excellent outil pour mettre en valeur ou présenter la feuille pour une meilleure représentativité. Mais, en même temps, cela consomme une énorme ressource pour un processus de saisie de données continu.
Nous vous suggérons de créer une copie de la feuille de calcul d’origine sur laquelle vous travaillez. Ensuite, passez à la suppression de la mise en forme conditionnelle.
1. Dans un premier temps, sélectionnez la ligne ou la colonne particulière qui a une mise en forme conditionnelle.
2. Ensuite, faites un clic droit sur les lignes/colonnes sélectionnées, puis cliquez sur”Mise en forme conditionnelle“.
3. Dans le volet de droite, vous remarquerez la liste des mises en forme conditionnelles que vous avez définies pour les cellules particulières.
4. Cliquez simplement sur l’« icône de la corbeille » à côté de la mise en forme conditionnelle pour supprimer la même chose.
Cela désactivera la mise en forme conditionnelle et augmentera la vitesse de fonctionnement de l’ensemble de la feuille Google.
Correctif 7 – Éviter l’utilisation de fonctions volatiles
Les fonctions volatiles sont les fonctions qui recalculent toutes les valeurs de cellule associées au processus chaque fois qu’il y a un changement d’une certaine valeur dans la feuille Google.
Nous vous suggérons de vous abstenir d’utiliser ces fonctions particulières dans la feuille Google si cela n’est pas nécessaire-
un. MAINTENANT
b. AUJOURD’HUI
c. RAND
d. RANDBETWEEN
Si vous utilisez l’une de ces fonctions dans la feuille, cela ralentira considérablement la feuille Google, surtout si vous travaillez avec une grande quantité de données sur la feuille.
De plus, si vous utilisez ces fonctions volatiles avec la mise en forme conditionnelle, cela ralentit la feuille Google plus que d’habitude.
Correctif 8 – Utiliser des références plus proches/plus étroites
Référencer d’autres classeurs à partir de votre feuille Google actuelle est une fonctionnalité très utile. Mais utiliser beaucoup de références peut diminuer le temps de chargement de la feuille Google. Vous pouvez atténuer ce problème en référençant le classeur qui est proche de la feuille, plutôt que de le référencer à un classeur plus éloigné.
Si vous souhaitez référencer le classeur éloigné, vous pouvez plutôt copier-coller les données du classeur dans un classeur plus proche, puis les référencer à partir de là.
Correctif 9-Utilisez la commande”=IF()”
La commande”If”est très utile pour éviter d’utiliser encore et encore des formules complexes qui peuvent accaparer une énorme quantité de ressources et ralentir le fonctionnement de la feuille Google.
La syntaxe de la commande”=If()“est la suivante –
"=if(*instruction conditionnelle*, *que faire si la condition est vraie*, *que faire si la condition est fausse*)".
La commande
« =If() » peut perdre beaucoup de temps sur les ressources si vous l’utilisez pour calculer les données d’un autre classeur sur votre feuille Google. L’utiliser sur la même feuille peut ne pas être utile du tout.
Correctif 10 – Divisez les grandes feuilles Google
Même après avoir appliqué tous ces correctifs, si la feuille Google ralentit toujours beaucoup, vous devez alors diviser la feuille de données massive en deux ou plusieurs parties. Cela permettra à la feuille de traiter moins de données dans une seule feuille.
Suivre ces conseils simples devrait rendre la feuille Google beaucoup plus rapide.
Sambit est un ingénieur en mécanique de formation qui aime écrire sur Windows 10 et les solutions aux problèmes les plus étranges possibles.
