Les outils de l’espace de travail de Google, tels que Docs, Sheets et Slides, prennent en charge les fichiers Microsoft Office, ce qui permet un travail collaboratif sur plusieurs plates-formes. Mais avec différentes équipes de développement dans les coulisses et un ensemble de fonctionnalités différent, il est tout à fait raisonnable que certains problèmes de compatibilité surviennent parfois. Heureusement, Google avertira les utilisateurs de ces problèmes connus, afin qu’ils puissent se méfier des problèmes potentiels auxquels ils pourraient être confrontés avant de travailler sur le fichier.
Lors de la modification d’un fichier Office Word sur Google Docs, vous verrez un case bleue à côté du nom du fichier. La boîte qui y apparaît tout le temps que vous travaillez dessus mettra en évidence qu’il s’agit d’un fichier”.DOCX”, c’est-à-dire. e. un fichier au format Office. Mais si Docs détecte un problème de compatibilité, il ajoutera un symbole d’avertissement (un triangle avec un point d’exclamation à l’intérieur) dans la zone.
Passer le curseur sur la zone vous indiquera que le fichier a des problèmes de compatibilité. Si vous cliquez dessus, Google vous expliquera plus en détail que Docs ne peut pas afficher certaines fonctionnalités de Word. Ainsi, si vous apportez des modifications au fichier, ces fonctionnalités ou cette mise en forme en seront supprimées. Un bouton”Voir les détails”vous permettra de trouver plus d’informations sur le problème de compatibilité.
Comme Google explique, vous perdrez les fonctionnalités incompatibles si vous continuez à modifier le fichier. Cependant, si vous ne les avez pas vérifiés au préalable et que vous avez perdu une mise en forme critique, Docs est là pour vous. Il vous permettra d’annuler toutes les modifications et de restaurer la version d’origine en un clic. Ce bouton « Restaurer » est disponible à partir de la même boîte bleue. Vous pouvez également consulter rapidement l’historique des versions pour voir les modifications.
Les nouveaux avertissements de compatibilité Office sont désormais déployés dans les outils Google Workspace
Google a commencé à déployer ces avertissements sur Docs, Sheets, et Slides pour les problèmes de compatibilité avec les fichiers Microsoft Office ce mercredi 10 août. Tous les utilisateurs des domaines Rapid Release et Scheduled Release devraient recevoir la nouvelle fonctionnalité au cours des deux prochaines semaines. La société indique que les avertissements seront activés par défaut et apparaîtront toujours lors de la modification d’un fichier au format Microsoft Office présentant des problèmes de compatibilité.
Ces avertissements seront disponibles pour tous les clients Google Workspace, les anciens clients G Suite Basic et Business. , et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels. S’il vous arrive d’ouvrir régulièrement des fichiers Office sur les outils Google, vous devriez bientôt bénéficier de la nouvelle fonctionnalité. Restez à l’écoute pour plus de nouvelles fonctionnalités et Google continue d’améliorer sa suite complète d’outils de productivité.
