Cela signifie-t-il que les entrepreneurs facturent délibérément plus ou refusent d’accepter des travaux ? Pas nécessairement. Il y a généralement une raison légitime à l’écart : avoir des employés plus expérimentés ou des équipements et des matériaux de meilleure qualité. Cependant, les organisations ne comptabilisent pas ou ne comprennent pas pleinement leurs dépenses, surfacturant ou sous-facturant les clients à leur tour. Pour cette raison, la budgétisation est essentielle. Sans cela, une entreprise disposant d’une main-d’œuvre qualifiée, d’une excellente équipe marketing et de nouveaux équipements ne parviendra pas à gérer ses santé financière.
Commencez par les coûts
Les nouveaux propriétaires d’entreprise commencent généralement le processus de budgétisation en déterminant leurs revenus potentiels pour l’année. Ils pensent que la prise en compte de leurs revenus leur donnera un aperçu de l’argent qu’ils peuvent dépenser en toute sécurité. Cependant, ils oublient également comment ils peuvent atteindre leurs revenus projetés. La réalité est que ces projections sont hors de votre contrôle. En tant que tel, il doit commencer et se terminer par des systèmes organisés et détaillés projetant les dépenses annuelles dans différentes catégories, telles que combien dépenser en assurance commerciale pour les services d’enlèvement de débris que vous offrez et rendez, par exemple, et utilisez ces montants pour calculer le revenu nécessaire pour tout couvrir.
Coûts directs
Les coûts directs font référence aux dépenses liées aux projets que l’entreprise réalise, y compris la main-d’œuvre, l’équipement, les sous-traitants, etc. Le défi le plus important pour les startups est peut-être de saisir avec précision les coûts de main-d’œuvre. Après tout, les employeurs dépensent beaucoup plus pour leurs employés que leur revenu de base. Au-delà de leur salaire horaire, vous devrez également assumer les dépenses suivantes :
Sécurité sociale
Impôts de chômage
Indemnisation des accidents du travail
Couverture responsabilité civile générale
Congés de maladie et congés payés
Assurance maladie
Heures supplémentaires
Coûts fixes
Toutes les entreprises ont des dépenses qu’elles encourent, quel que soit le niveau ou la cohérence de leurs activités, et les sous-traitants ne font pas exception. C’est ce qu’on appelle les coûts fixes, qui sont des dépenses qui doivent être réglées à intervalles réguliers et rester constantes. Certains d’entre eux incluent, mais ne sont pas nécessairement limités aux salaires de bureau, aux frais d’intérêts, aux services publics et au loyer, et aux services de marketing, pour n’en nommer que quelques-uns.
Coûts variables
Contrairement aux coûts fixes mentionnés précédemment, les coûts variables sont des dépenses dont le montant ou les conditions peuvent changer selon les activités de l’entreprise changent. Des exemples de dépenses variables sont les frais de déplacement, les réparations et l’entretien des véhicules, les fournitures de bureau, les primes ou incitations et les commissions.
Conclusion
Budgetiser correctement en tant que entrepreneur n’est pas une mince affaire. Cela nécessite beaucoup de calculs, après tout. Cependant, en tenant compte de tous les coûts directs, fixes et variables de votre entreprise et en les faisant correspondre aux flux de revenus prévus, vous serez en mesure de maintenir la santé financière de votre entreprise et de générer des marges bénéficiaires plus importantes.
