Si vous voulez savoir comment ajouter une info-bulle dans Excel et Google Sheets, continuez à lire cet article. Microsoft Excel et Google Sheets permettent d’ajouter une info-bulle à une valeur de cellule pour afficher aux lecteurs un message concernant les données ou les informations fournies dans la cellule.
Info-bulles sont de petites fenêtres qui apparaissent lorsque vous sélectionnez ou survolez une cellule. Fait intéressant, il existe plusieurs façons d’afficher les info-bulles dans les feuilles de calcul. Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une info-bulle à une valeur de cellule dans Microsoft Excel et Google Sheets.
Comment ajouter une info-bulle dans Excel et Google Sheets
Pour afficher une info-bulle, vous pouvez utiliser Commentaires, Notes, Texte d’aide à la validation des données, ou des info-bulles . Voyons comment ils fonctionnent dans Excel et Google Sheets.
1] Ajouter une info-bulle dans Microsoft Excel
A] Ajouter une info-bulle via les commentaires
Pour ajouter une info-bulle dans Excel via des commentaires, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule souhaitée et sélectionnez Insérer un commentaire. Vous pouvez également sélectionner la cellule et appuyer sur la combinaison de touches Maj+F2.Une zone de texte apparaîtra. Rédigez le texte que vous souhaitez afficher sous forme d’info-bulle.Cliquez n’importe où en dehors de la cellule.
Un triangle de couleur rouge dans le coin supérieur droit de la cellule indique que le commentaire a été ajouté avec succès.
Remarque : Dans Excel pour Microsoft 365, la fonctionnalité”Commentaires”vous permettra de lancer une discussion à l’aide d’un fil de discussion, tandis que vous pouvez toujours ajouter une simple annotation à la cellule via la fonctionnalité”Notes”.. Plus d’informations à ce sujet dans la section Google Sheets.
B] Ajout d’une info-bulle via le message d’entrée de validation des données
Pour ajouter une info-bulle dans Excel via le message d’entrée de validation des données, suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionnez la cellule souhaitée.Allez à l’onglet Données.Dans la section Outils de données, cliquez sur la liste déroulante Validation des données.Sélectionnez l’option Validation des données….Dans la fenêtre Validation des données, passez à l’option Onglet Message d’entrée.Saisissez le texte que vous souhaitez afficher comme info-bulle dans la zone de texte Message d’entrée.Cliquez sur le bouton OK.
L’info-bulle apparaît lorsque la cellule est mise au point.
Lorsque vous passez la souris sur un lien hypertexte dans MS Excel, il affiche automatiquement une info-bulle. Si vous souhaitez ajouter une info-bulle personnalisée à ces liens, suivez les étapes décrites ci-dessous :
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez l’option Modifier le lien hypertexte…. Dans la fenêtre Modifier le lien hypertexte, cliquez sur sur le bouton ScreenTip….Saisissez l’info-bulle dans la zone de texte de l’info-bulle.Cliquez sur le bouton OK.
Votre info-bulle personnalisée apparaîtra désormais lorsque vous passez la souris sur la cellule, au lieu du texte d’info-bulle par défaut.
2] Ajout d’une info-bulle dans Google Sheets
A] Ajouter une info-bulle via Notes
Les notes vous permettent de joindre une annotation avec une valeur de cellule dans Google Des draps. Cela fonctionne de la même manière que la fonctionnalité Commentaires d’Excel. Pour ajouter une info-bulle à une valeur de cellule dans Google Sheets via des notes, procédez comme suit :
Sélectionnez la cellule souhaitée. Faites un clic droit dessus et sélectionnez l’option Insérer une note dans le menu contextuel. Entrez l’info-bulle dans la zone de texte qui apparaît.Cliquez n’importe où en dehors de la cellule.
La prochaine fois que vous survolerez cette cellule, vous verrez l’info-bulle.
Lire également : Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets.
B] Ajouter une info-bulle via les commentaires
Les commentaires dans Google Sheets sont une fonctionnalité plus complète qui permet à plusieurs utilisateurs (qui partagent la même feuille de calcul) d’ajouter leurs commentaires respectifs sur la même valeur de cellule. Cela crée un fil de commentaires qui peut être utilisé pour les discussions. Le nom et la photo de profil de l’utilisateur apparaissent avec chaque commentaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des commentaires pour ajouter des info-bulles aux cellules dans Google Sheets. Voici comment procéder :
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule souhaitée et sélectionnez Commentaire.Écrivez le texte de l’info-bulle.Cliquez sur le bouton Commentaire.
Maintenant, lorsque vous passez la souris sur cette cellule, vous verrez l’info-bulle. Et lorsque vous sélectionnez la cellule, vous pourrez ajouter plus de commentaires au fil de discussion.
C] Ajouter une info-bulle via la validation des données
Google Sheets vous permet d’afficher une info-bulle lors de la saisie de données non valides dans une cellule particulière. Pour afficher ces info-bulles, vous devez appliquer une règle de validation des données aux cellules.
Sélectionnez la cellule souhaitée (ou une plage de cellules).Sélectionnez Validation des données dans le champ Données menu. Définissez les critères de validation des données. Par exemple, vous pouvez définir Date > Est une date valide. Sélectionnez Afficher l’avertissement dans le champ Sur les données non valides ( L’option Afficher l’avertissement autorise une entrée non valide dans la cellule mais affiche un message d’avertissement, tandis que l’option Rejeter l’entrée rejette l’entrée non valide). Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Maintenant, lorsque l’utilisateur entre des données incorrectes dans la cellule, un triangle rouge apparaîtra dans le coin supérieur droit de la cellule. Lorsqu’il survole cette cellule, le message d’info-bulle s’affiche.
Veuillez noter que la fonctionnalité”Afficher le texte d’aide à la validation”ne fonctionne que dans le cas de l’option Rejeter l’entrée.
Cela résume à peu près différentes façons d’ajouter une info-bulle dans Microsoft Excel et Google Sheets. J’espère que ceci vous aidera. Partagez dans les commentaires si vous avez des questions.
Comment ajouter une info-bulle à une feuille de calcul Excel ?
Il existe plusieurs façons d’ajouter une info-bulle dans Microsoft Excel. Le plus simple est de sélectionner la cellule, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de choisir l’option Insérer un commentaire. Vous pouvez ensuite saisir le texte de l’info-bulle dans la zone de texte qui s’affiche. L’info-bulle affichera également le nom associé à votre profil Microsoft Office. En dehors de cela, vous pouvez afficher une info-bulle basée sur la validation des données ou afficher une info-bulle sur un lien hypertexte comme décrit dans cet article.
Pouvez-vous ajouter une info-bulle sur Google Sheets ?
Oui, vous pouvez ajouter une info-bulle dans Google Sheets à l’aide des fonctionnalités intégrées de commentaires et de notes. La fonctionnalité Notes vous permet d’afficher une simple annotation (ou un texte d’info-bulle) sur une valeur de cellule, tandis que la fonctionnalité Commentaires vous permet de démarrer une conversation avec d’autres utilisateurs qui partagent la même feuille de calcul. La différence est que lorsque vous utilisez les commentaires pour insérer une info-bulle, votre nom et votre photo de profil seront affichés avec l’info-bulle, tandis qu’avec les notes, rien d’autre que le texte de l’info-bulle ne sera affiché.
Lire Suivant : Comment exporter ou importer des données d’Excel vers Google Sheets.
