Révision de Wondershare Document Cloud: signez et partagez des fichiers PDF en toute sécurité

Les documents sont une partie essentielle de notre vie professionnelle et personnelle. Et comme tout, des contrats aux factures, passe au numérique, nous avons besoin d’un logiciel sécurisé, convivial et fiable pour stocker et partager nos documents.

Wondershare Document Cloud vous promet d’être! Comme son nom l’indique, il s’agit d’un système de stockage en nuage pour les fichiers. Mais ce que le nom ne révèle pas, c’est qu’il peut vous aider à signer, collaborer et organiser des PDF de manière numérique. Bien, non?

La plate-forme prétend être une solution tout-en-un pour tous vos besoins PDF, mais est-ce le cas? Découvrons-le.

Wondershare Document Cloud: rationalisez et simplifiez votre flux de travail

Imaginez que vous êtes en voyage d’affaires et que vous vous préparez à assister à une réunion importante. Et votre personnel a appelé pour dire qu’il avait besoin de votre signature ou l’envoi serait retardé d’une semaine.

La télécopie pourrait fonctionner, ou vous pouvez imprimer, signer, numériser et envoyer le document. Cependant, trouver un télécopieur ou une imprimante sera une épreuve chronophage dans le monde numérique. Alors, que faire?

Simple, demandez au bureau de partager le PDF par e-mail ou via le cloud, et vous pouvez le vérifier, le modifier (si nécessaire) et le signer numériquement! Mais n’est-ce pas aussi un processus complexe qui prend du temps? De plus, est-ce sûr?

Avec Wondershare Document Cloud, c’est simple, rapide et sûr. La plate-forme basée sur le cloud vous permet de partager, collaborer, signer et stocker des fichiers PDF de manière numérique et en toute sécurité.

Principaux points forts de Wondershare Document Cloud

1. Accédez facilement à vos documents n’importe où, n’importe quand

Ils disent que le temps et la marée n’attendent rien. Et que vous soyez à la maison ou au bureau, en voyage ou au restaurant dans l’espoir, vous pouvez avoir besoin d’un fichier ou signer des documents de toute urgence.

Wondershare Document Cloud offre jusqu’à 100 Go d’espace de stockage dans le cloud. Et est accessible via le Web sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux et l’application de bureau PDFelement.

De plus, la plate-forme offre un stockage sécurisé et interrogeable. Ainsi, tant que votre document est enregistré sur le cloud de Wondershare, il est littéralement à portée de main.

2. Signez en toute sécurité des documents numériquement

La principale caractéristique de Wondershare Document Cloud est qu’il peut rendre les signatures électroniques plus rapides, plus faciles et plus sûres sur tous les systèmes d’exploitation et navigateurs.

Si l’autorisation est glissée , factures ou accords ou contrats juridiquement contraignants, vous pouvez signer ou faire signer rapidement des fichiers PDF en suivant les étapes ci-dessous.

1. Accédez à l’onglet Signer dans le sur le Web.
2. Appuyez sur Lancer et importez le document que vous souhaitez faire signer.
3. Ici, ajoutez les adresses e-mail des signataires et sélectionnez
   • Si vous devez signer le document
   • Ordre de signature le cas échéant
   • Signerez-vous en premier ou en dernier?
4. Ajoutez maintenant l’ icône de votre entreprise , la ligne d’objet , le contenu de l’e-mail , puis cliquez sur Suivant .
5. Ici, définissez les Champs de signature , la date, le titre, la société ou l’élément personnalisé pour les destinataires individuels.
6. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer pour signature .

Désormais, chaque signataire recevra une notification . Ce qui est génial, c’est que vous pouvez suivre leur progression et leur envoyer des rappels .

Ce n’est pas ça! En plus de vous envoyer une notification lorsque quelqu’un signe le document, vous pouvez garder une trace de détails tels que l’adresse e-mail, l’horodatage et les adresses IP du signataire.

De plus, le destinataire peut signer des documents même sans créer de compte ou télécharger un logiciel. Il leur suffit de:

1. Ouvrir l’e-mail qu’ils ont reçu et cliquer sur Signer le document .
2. Choisir s’ils vous voulez Saisir, dessiner , utiliser une signature Conservée ou Importer une signature.
3. Signer et cliquez sur Soumettre la signature .

En effet, Wondershare Document Cloud simplifie l’ensemble du processus, et j’aime la façon dont chaque étape était si facile à comprendre, même pour un débutant.

3. Créez des projets collaboratifs en déplacement

Cela vous est-il déjà arrivé? Eh bien, le partage de fichiers entre les membres de l’équipe et le suivi de toutes les modifications ou modifications suggérées peuvent être difficiles.

Document Cloud de Wondershare vous aide à mieux collaborer avec votre équipe. Vous pouvez facilement ajouter des membres de l’équipe à votre plan actuel et partager des fichiers avec eux.

Vous pouvez annoter, commenter, ajouter des notes autocollantes, du texte, souligner ou barrer le PDF. Ainsi, toute la discussion est réunie au même endroit pour mieux gérer le projet.

De plus, Wondershare est entièrement intégré à un éditeur PDF pratique, PDFelement Pro DC . Grâce à cette application de bureau, vous pouvez modifier et créer de nouveaux fichiers PDF et les enregistrer automatiquement dans le cloud.

4. Une interface intuitive facile à utiliser

Pour toute plate-forme qui promet de simplifier et d’organiser votre flux de travail, l’interface utilisateur est cruciale. Et je suis assez content de la façon dont les développeurs de Wondershare ont construit l’application.

Tout est fluide, minimal et bien étiqueté. Les choses qui pourraient être un peu typiques ont un didacticiel vidéo que vous pouvez lire autant de fois que vous le souhaitez.

Ensuite, il y a des modèles! OMG, une bibliothèque complète remplie de modèles PDF généraux allant des accords et des factures aux formulaires militaires et fiscaux.

Vous pouvez également créer et enregistrer des modèles personnalisés pour accélérer votre flux de travail global. Cela me fera sans aucun doute gagner du temps et des efforts.

Pourquoi devriez-vous utiliser Wondershare Document Nuage?

Peu importe qui vous êtes, ce que vous faites, les PDF sont incontournables. Si vous dépendez beaucoup d’eux, Wondershare Document Cloud peut certainement vous aider.

Permettez-moi d’illustrer avec des exemples. Pour:

Tout, de votre CV, projets, citations de doctorat au portfolio, peut être sur le cloud. Et vous pouvez les récupérer à tout moment, les partager, recevoir des commentaires, obtenir des signatures de confirmation, etc.

• Professionnels

Contrats, les accords, les factures, les demandes de congé, les formulaires fiscaux, etc., font partie intégrante de la vie de chaque professionnel. Et que vous soyez propriétaire d’entreprise, entrepreneur, intérimaire ou indépendant, Wondershare Document Cloud peut être d’une grande aide.

• Utilisation personnelle

Nous gardons souvent des tonnes de fichiers en sécurité sur nos ordinateurs portables et mobiles. Cependant, trouver le bon en temps voulu est un travail très délicat. En vous permettant d’organiser efficacement vos fichiers PDF, la plate-forme peut rendre les choses plus rapides et meilleures pour vous.

Wondershare Document Cloud est-il une solution de gestion de documents unique?

En termes de gestion, de stockage, de partage et de collaboration sur des PDF, Wondershare fait un travail fantastique. Il est rapide, simple à utiliser et tient ses promesses.

Mon seul problème avec la plate-forme est qu’elle est limitée aux fichiers PDF. Cela aurait pu être parfait si je pouvais télécharger un fichier DOC, le modifier, puis le convertir en PDF à mon guise (car c’est beaucoup plus pratique).

Eh bien, je garde mes doigts croisé que Wondershare ajoute bientôt une telle fonctionnalité dans le mélange. Mais même s’ils ne le font pas, ce sera l’une des plates-formes parfaites de gestion de PDF et de signature numérique que j’ai rencontrées.

Prix

La bonne nouvelle est qu’actuellement, vous pouvez obtenir le package semestriel et annuel pour Document Cloud et PDFelement Pro DC avec une réduction de 50%. Faire une bonne affaire!

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