Nous recevons quotidiennement de nombreux e-mails dans notre boîte de réception Gmail. Parmi ces e-mails, certains sont importants pour nous et d’autres ne le sont pas. Garder tous les e-mails dans la boîte de réception peut créer un gâchis. Par conséquent, plutôt que de supprimer les e-mails, nous pouvons les archiver. Dans cet article, nous allons discuter de ce qu’est l’archive Gmail et comment l’utiliser.
Qu’est-ce qu’une archive Gmail ?
Si vous voulez nettoyer votre boîte de réception sans supprimer les e-mails, vous pouvez utiliser la fonction d’archivage de Gmail. Lorsque vous archivez un e-mail, Gmail le supprime de votre dossier de boîte de réception.
L’archivage des e-mails est différent de leur suppression. Lorsque vous supprimez un e-mail, vous le perdez définitivement une fois que vous avez vidé votre corbeille ou votre dossier bin. Par conséquent, vous ne pouvez pas récupérer les e-mails supprimés. D’un autre côté, les e-mails archivés peuvent être récupérés facilement mais beaucoup de gens ne savent pas comment récupérer les e-mails archivés.
Comment utiliser la fonction d’archivage de Gmail
Dans cet article, nous expliquerons ici ce qui suit :
- Comment archiver des e-mails dans Gmail.
- Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail.
- Comment récupérer des e-mails archivés dans Gmail.
1] Comment archiver des e-mails dans Gmail
L’archivage des e-mails dans Gmail est très simple. Les étapes suivantes vous aideront à cela :
- Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web.
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur sur le bouton d’archivage.
2] Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail
Malheureusement, il n’y a pas de courrier archivé dossier dans Gmail. Par conséquent, de nombreux utilisateurs ne savent pas où vont les e-mails archivés dans Gmail.
Vous pouvez facilement trouver tous les e-mails archivés en suivant les étapes ci-dessous :
- Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur Plus sur le côté gauche de votre compte Gmail.
- Maintenant, cliquez sur dans le dossier Tous les messages. Les e-mails sans balise de boîte de réception sont des e-mails archivés.
Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche Gmail pour trouver les e-mails archivés dans votre compte. Cliquez simplement sur la barre de recherche de Gmail et tapez les mots-clés liés à l’e-mail archivé que vous recherchez. Si l’e-mail archivé est plus ancien et que vous ne vous souvenez pas des mots-clés associés, saisissez le texte suivant dans la zone de recherche Gmail et appuyez sur Entrée.
-in:Sent-in:Draft-in:Inbox has:nouserlabels
Il vous montrera tous les e-mails archivés ainsi que les e-mails sans étiquette.
Conseil : Vous pouvez faire en sorte que Gmail ouvre automatiquement le prochain e-mail à l’aide de la fonction d’avance automatique.
3] Comment récupérer les e-mails archivés dans Gmail
Les étapes suivantes vous guideront sur la façon de désarchiver un e-mail dans Gmail :
- Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web.
- Sélectionnez le message archivé (suivez la procédure décrite ci-dessus pour rechercher les e-mails archivés dans Gmail).
- Cliquez sur le bouton Déplacer vers la boîte de réception.
C’est tout.
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