Que vous travailliez avec votre appareil Android à la volée, que vous collaboriez avec d’autres membres de l’équipe dans le monde entier ou que vous travailliez tous au même endroit, ce n’est pas tant une chose Geek qu’une nécessité de connaître la synchronisation des fichiers.
Vous en avez assez d’envoyer constamment des fichiers par e-mail à votre équipe pour vous assurer que tout le monde dispose de la dernière version ? Avez-vous déjà perdu des documents importants en raison d’une panne de disque dur ou supprimé accidentellement un fichier ? Comme l’explique EnduraData, ces problèmes peuvent être résolus avec la synchronisation de fichiers !
Qu’est-ce que la synchronisation de fichiers ? ? C’est une méthode puissante pour garder vos fichiers à jour et stockés à plusieurs endroits. Cette méthode est cruciale pour les équipes distantes qui ont besoin d’accéder aux mêmes fichiers en temps réel. Les logiciels de synchronisation de fichiers, tels que Dropbox, sont couramment utilisés pour la sauvegarde et l’accès aux fichiers mobiles. Dans cet article, nous allons explorer les différents types de synchronisation de fichiers et leurs avantages, afin que vous puissiez garder votre équipe organisée et efficace.
Types de synchronisation de fichiers
La synchronisation peut être”unidirectionnelle”ou”bidirectionnelle”. ou même”multi-voies”.
1. Synchronisation bidirectionnelle (synchronisation bidirectionnelle)
Il s’agit d’un type de synchronisation dans lequel les fichiers sont copiés dans dans les deux sens pour concilier les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent. Si un fichier de l’emplacement A est plus récent, il sera copié vers l’emplacement B. Si un fichier de l’emplacement B est plus récent, il sera copié vers l’emplacement A. De même, la suppression d’un fichier de l’emplacement A le supprime de l’emplacement B, et vice versa versa.
2. Synchronisation unidirectionnelle (sauvegarde de fichiers/mise en miroir/réplication de fichiers)
Le processus de synchronisation ne transfère les fichiers que dans une seule direction. Les fichiers sont poussés de la source à la cible dans une seule direction. Par exemple, si un fichier à l’emplacement A (source) est plus récent, il sera copié à l’emplacement B. (cible). De même, la suppression d’un fichier de l’emplacement A entraîne sa suppression de l’emplacement B. D’autre part, un fichier supprimé de l’emplacement B est restauré à l’aide du fichier de l’emplacement A.
Comment fonctionne la synchronisation des fichiers, et comment l’implémenter ?
Vos besoins dicteront la manière dont vous implémenterez la synchronisation des fichiers. Vous pouvez également utiliser diverses techniques de synchronisation de fichiers. Celles-ci peuvent inclure, par exemple, l’utilisation d’un système hébergé, le développement de votre système de synchronisation ou un outil tiers.
Les meilleures solutions de synchronisation de fichiers simplifient la copie et la sauvegarde de vos fichiers sur plusieurs appareils, que ce soit au travail , à la maison ou en déplacement. En plus de stocker et de synchroniser les données, la plupart des solutions de synchronisation vous permettent de gérer vos données enregistrées, l’accès des utilisateurs et les autorisations. Ils sont bons pour le partage de fichiers et la collaboration avec des fichiers stockés.
Avantages de la synchronisation de fichiers
1. Encourage la collaboration
Disposer d’ensembles de données cohérents sur plusieurs sites favorise une collaboration saine lorsque vous travaillez avec d’autres. Tout le monde aura les mêmes informations sur le projet à l’étude. Lorsque vous apportez des modifications à votre source de données, les modifications sont reflétées dans les applications des autres membres de l’équipe.
2. Empêche la perte de données
La synchronisation des données empêche la perte de données en fournissant plusieurs ensembles de données mis à jour à différents endroits. Si vous perdez des données dans une application, ne vous inquiétez pas car vous avez les mêmes données à plusieurs autres endroits.
3. Améliorez l’accessibilité des données
Étant donné que la synchronisation des données garantit l’exactitude de vos données dans différents emplacements, vous pouvez utiliser l’emplacement le plus pratique et le plus disponible à tout moment. Vous pouvez accéder à vos données localement en cas de panne ou de panne de votre réseau.
4. Contrôler l’accès sécurisé
Vous devez savoir qui a accès à vos données afin qu’ils ne les altèrent ou ne les compromettent en aucune façon. La synchronisation de fichiers vous permet de mettre des ensembles de données spécifiques à la disposition des utilisateurs du réseau dans une application distincte sans leur accorder un accès complet au réseau. Un autre aspect qui doit être mentionné est le respect des lois telles que HIPPA ou d’autres exigences fédérales. La solution prend-elle en charge l’installation sur site, le cloud ou les deux ? La solution comporte-t-elle des garanties contre les fuites de données ? Les données quittent-elles le site du client ? Si tel est le cas, les conséquences d’une fuite ou d’une violation de données peuvent être très coûteuses et peuvent enfreindre certaines lois. Une question à toujours se poser, quelle est la valeur des données, ses secrets et faites-vous confiance à tous les administrateurs système qui ont accès aux données sur les sites distants ?
5. Automatisation des transferts massifs de données
Certains fournisseurs de synchronisation de fichiers automatisent plus que d’autres la synchronisation de fichiers. Il est essentiel de prêter attention à l’automatisation des transferts de fichiers volumineux et à la quantité de données à transférer. Certaines solutions sont destinées aux petites entreprises ou aux utilisateurs à domicile, mais ne sont pas destinées aux entreprises.
Réflexions finales
Une partie importante de notre travail dans l’espace numérique tourne autour des fichiers. Vous pouvez utiliser la synchronisation de fichiers pour maintenir à jour tous vos ensembles de données. De plus, en mettant en œuvre un seul logiciel de synchronisation de fichiers sur plusieurs applications, vous pouvez améliorer la sécurité de vos actifs de données. Vous économiserez des ressources précieuses, telles que du temps, à long terme et augmenterez l’efficacité de vos opérations commerciales. Mais attention, certaines solutions sont destinées aux particuliers mais ne répondent pas aux besoins de l’entreprise ou des agences gouvernementales. Nous vous suggérons également en savoir plus ici sur les transferts de données sécurisés.