Google Chat est un excellent outil permettant aux organisations de collaborer et de communiquer entre elles. Cependant, avec le nombre croissant d’utilisateurs dans Spaces, il peut parfois être difficile pour les annonces importantes d’être vues parmi tous les bavardages. Google résout ce problème en introduisant une nouvelle fonctionnalité qui vous permettent de créer des espaces destinés exclusivement à une communication unidirectionnelle.
À compter du 17 avril 2023, pour les domaines à lancement rapide (5 mai 2023, pour les domaines à lancement programmé), vous pourrez créer des espaces destinés uniquement aux annonces. Ces espaces agiront davantage comme un tableau d’affichage, vous permettant de présenter des mises à jour , et moins comme un espace de collaboration où la rétroaction est recherchée. Pour configurer ce paramètre, vous devrez cliquer sur l’option”Seuls les gestionnaires d’espace peuvent publier”lors de la configuration initiale de l’espace. Comme pour les paramètres d’utilisateur externe précédents, cela ne peut pas être modifié après coup, alors soyez certain de la façon dont vous configurez cela à l’avance !
Les gestionnaires d’espace existants auront également la possibilité d’attribuer ce rôle à un autre membre, leur permettant de publier des messages et d’effectuer d’autres tâches comme indiqué. Ils auront également un contrôle total sur ces annonces, y compris la possibilité de publier directement, de répondre dans des fils de discussion, d’ajouter des fichiers et de modifier les paramètres de l’espace.
Cette fonctionnalité ne sera disponible que à ceux qui ont un abonnement Workspace ou des anciennes licences G Suite Basic et Business. Les comptes Google personnels ne recevront pas la mise à jour, ce qui est logique car un utilisateur individuel ne gère généralement pas une équipe où il aurait besoin de faire des annonces.
Bien que conçu pour une utilisation organisationnelle, il sera intéressant de voyez si Google l’étend à l’avenir pour inclure des cas d’utilisation personnels. Dans le passé, j’ai expliqué comment j’utilisais Google Chat pour gérer les objectifs et les activités de la famille, et cela pourrait être un excellent moyen de tenir tout le monde informé.
