Si vous êtes le type de personne qui envoie régulièrement des e-mails à une certaine liste de personnes via Outlook, nous vous suggérons de créer une liste de distribution pour vous faciliter la tâche. Une liste de distribution est un groupe de contacts, et elle permet à l’utilisateur d’envoyer un e-mail à tous les destinataires concernés en entrant le nom du groupe.
Nous expliquerons comment créer une liste de distribution ou un groupe de messagerie dans Outlook pour Windows et Outlook pour le Web. Il n’est pas possible de le faire sur un appareil mobile pour le moment, mais cela pourrait changer dans les mois ou les années à venir, car les appareils intelligents deviennent plus capables que jamais.
Comment créer une liste de distribution dans Outlook
Lorsqu’il s’agit de créer une liste de distribution dans Outlook, cela peut être fait via Outlook pour Windows et Outlook pour le Web. Voyons les deux méthodes.
Créer une liste de distribution ou un groupe de messagerie via Outlook pour Windows
Afin de créer un groupe de messagerie ou une liste de distribution sur un ordinateur Windows, vous devez d’abord ouvrir l’application Outlook.
Une fois celle-ci ouverte, cliquez sur l’icône Personnes située à gauche panneau. Cette icône est la tête de deux personnes, donc très difficile à manquer.
Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton fléché qui indique, Nouveau groupe de contacts.
Dans le menu déroulant, vous doit choisir Groupe de contact dans la liste des options.
Vous devez maintenant cliquer sur la flèche suivante au bouton Ajouter des membres.
Lorsque le menu déroulant apparaît, vous devez choisir soit À partir des contacts Outlook, À partir du carnet d’adresses ou Nouveau contact Emal.
Allez à l’onglet Membres, puis dans la zone Nom, saisissez un nom unique pour votre contact ou groupe de distribution.
Vous pouvez choisir plusieurs contacts en maintenant la touche CTRL enfoncée et en cliquant sur chaque contact que vous souhaitez ajouter.
Cliquez la touche Entrée de votre clavier.
Lorsque vous avez terminé l’ajout de membres, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Maintenant, lorsqu’il s’agit d’envoyer des e-mails à ce groupe, vous devez rédiger un e-mail comme vous le feriez normalement. Dans le champ À, tapez le nom du groupe, puis choisissez-le dans la liste.
Ajoutez le contenu de l’e-mail, puis appuyez sur le bouton Envoyer, et c’est tout, vous avez terminé.
Créer une liste de distribution ou un groupe de messagerie vis-à-vis d’Outlook pour le Web
Pour créer un groupe de messagerie sur Outlook pour le Web, vous devez lancer votre navigateur Web préféré et accéder au site officiel Page Outlook.
Connectez-vous avec votre compte Microsoft rapidement et sans délai.Cliquez sur l’icône Contacts située dans la barre latérale gauche.De là, vous devez cliquer sur Nouveau contact en haut de la page.Cliquez sur la flèche pointant vers le bas et choisissez Nouvelle liste de contacts.La fenêtre Nouvelle liste de contacts apparaîtra immédiatement.Cliquez dans le champ et saisissez un nom pour votre liste de distribution.Vous verrez Ajouter des adresses e-mail, veuillez donc saisir le nom ou les adresses e-mail que vous souhaitez inclure dans groupe dans ce champ.Si vous en ressentez le besoin, vous pouvez ajouter des détails relatifs au groupe dans la zone Description.Appuyez sur le bouton Créer pour former votre groupe de messagerie.
Vous pouvez maintenant composer un e-mail et l’envoyer à tout le monde dans le groupe en même temps.
LIRE : Comment voir dans quel dossier se trouve un e-mail dans Outlook
Comment puis-je trouver ma liste de distribution dans Outlook ?
Connectez-vous à Outlook sur le Web, puis cliquez sur l’icône Paramètres. Accédez à la section Courrier via la zone Paramètres, puis sélectionnez Général. De là, vous verrez le groupe Distribution, veuillez donc cliquer dessus. Vous verrez une liste de tous vos groupes de distribution.
Combien de membres peuvent figurer dans une liste de distribution Outlook ?
Pour le moment, Outlook permet à un groupe de distribution d’avoir un maximum de 1 000 personnes, vous compris. Ce nombre peut changer dans un avenir proche ou lointain, mais au moment de la rédaction, le nombre est ce qu’il est.
