Les e-mails sont un outil de communication essentiel pour la plupart des gens, et Gmail est l’un des clients de messagerie les plus populaires au monde. Que vous utilisiez l’application Web ou mobile Gmail, la planification d’un e-mail est une fonctionnalité simple et utile qui peut vous aider à gérer votre e-mail plus efficacement.
Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour planifier un e-mail dans les applications Web et mobiles Gmail.
Planifier un e-mail dans l’application Web Gmail
Étape 1 : Rédigez votre e-mail.
La première étape pour programmer un e-mail dans l’application Web Gmail consiste à rédiger votre e-mail comme d’habitude. Ajoutez l’adresse e-mail du destinataire, une ligne d’objet et le corps de votre message.
Étape 2 : Cliquez sur la flèche à côté du bouton d’envoi.
Au lieu de cliquer sur le bouton”Envoyer”, cliquez sur la flèche à côté de celui-ci. Cela ouvrira un menu déroulant avec plusieurs options.
Étape 3 : Sélectionnez l’option Programmer l’envoi.
Dans dans le menu déroulant, sélectionnez”Planifier l’envoi”. Plusieurs options prédéfinies vous seront présentées, telles que”Demain matin”ou”La semaine prochaine”. Si aucune de ces options ne vous convient, cliquez sur”Choisir une date et une heure”pour choisir une date et une heure spécifiques.
Étape 4 : Choisissez une date et une heure.
Une fois que vous avez sélectionné une date et une heure, cliquez sur”Planifier l’envoi”. Votre e-mail sera enregistré en tant que brouillon jusqu’à l’heure sélectionnée, après quoi il sera envoyé automatiquement.
Planification d’un e-mail dans l’application mobile Gmail
Étape 1 : Rédigez votre e-mail.
Comme dans l’application Web, la première chose à faire est de composer votre e-mail. Ajoutez l’adresse e-mail du destinataire, une ligne d’objet et le corps de votre message.
Étape 2 : Appuyez sur l’icône de menu à trois points.
Après avoir composé votre e-mail, appuyez sur l’icône du menu à trois points dans le coin supérieur droit de l’écran. Cela ouvrira un menu avec plusieurs options.
Étape 3 : Sélectionnez l’option Planifier l’envoi.
Dans le menu, sélectionnez”Planifier l’envoi”. Plusieurs options prédéfinies vous seront présentées, telles que”Demain matin”ou”La semaine prochaine”. Si aucune de ces options ne vous convient, appuyez sur”Choisir la date et l’heure”pour choisir une date et une heure spécifiques.
Étape 4 : Choisissez une date et une heure.
Une fois que vous avez sélectionné une date et une heure, appuyez sur”Programmer l’envoi”. Votre e-mail sera enregistré en tant que brouillon jusqu’à l’heure sélectionnée, après quoi il sera envoyé automatiquement.
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Comment modifier ou supprimer les e-mails programmés
Maintenant que nous avons programmé l’e-mail, quelles étapes devrions-nous suivre pour modifier ou supprimer l’e-mail programmé ?
Eh bien, voici comment modifier ou supprimer un e-mail programmé.
Étape 1 : accédez à vos e-mails programmés.
Dans l’application Web Gmail, cliquez sur le libellé”Programmés”dans le menu de gauche pour afficher vos e-mails programmés. Vous verrez une liste de tous les e-mails dont vous avez planifié l’envoi ultérieur.
Étape 2 : Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez modifier.
Trouvez l’e-mail que vous souhaitez modifier et cliquez dessus pour l’ouvrir. Vous verrez un message en haut de l’e-mail indiquant”Envoi prévu”. Cliquez sur le bouton”Annuler l’envoi”pour annuler l’e-mail programmé.
Étape 3 : Apportez vos modifications.
Si vous souhaitez apporter des modifications au e-mail, cliquez sur le bouton”Modifier le message”. Cela ouvrira l’e-mail dans la fenêtre de composition, où vous pourrez apporter vos modifications. Lorsque vous avez terminé, suivez les étapes de planification des e-mails indiquées ci-dessus.
Comment modifier ou modifier des e-mails planifiés sur votre application mobile Gmail
Pour modifier ou supprimer des e-mails planifiés sur votre smartphone, suivez les étapes suivantes.
Étape 1 : accédez à vos e-mails planifiés.
Dans l’application mobile Gmail, appuyez sur l’icône de menu dans l’angle supérieur gauche de l’écran et sélectionnez”Programmé”dans le menu. Vous verrez une liste de tous les e-mails dont vous avez planifié l’envoi ultérieur.
Étape 2 : Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez modifier.
Trouvez l’e-mail que vous souhaitez modifier et appuyez dessus pour l’ouvrir. Vous verrez un message en haut de l’e-mail indiquant”Envoi prévu”. Appuyez sur le bouton”Annuler l’envoi”pour annuler l’e-mail programmé.
Étape 3 : Apportez vos modifications.
Si vous souhaitez apporter des modifications au e-mail, appuyez sur le bouton”Modifier le message”. Cela ouvrira l’e-mail dans la fenêtre de composition, où vous pourrez apporter vos modifications. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton”Planifier l’envoi”et choisissez une nouvelle date et heure.
Conseils pour planifier des e-mails
Garantissez l’envoi de vos e-mails au moment le plus approprié pour le destinataire en utilisant le fonctionnalité de planification. Planifiez un e-mail à l’avance pour garantir qu’il arrive à temps. Par exemple, si l’e-mail est un rappel de rendez-vous. Utilisez la fonction de planification pour éviter d’envoyer des e-mails à des heures inhabituelles, comme tard le soir ou le week-end, lorsque quelqu’un pourrait les considérer comme intrusifs ou inappropriés. Consultez et modifiez les e-mails planifiés dans le dossier”Planifiés”de Gmail. Vous pouvez apporter des modifications ou annuler complètement l’e-mail programmé.
En conclusion, la planification d’e-mails dans Gmail Web et les applications mobiles est une solution pratique et facile à utiliser. fonctionnalité qui peut vous aider à gérer plus efficacement vos communications par e-mail.
En quelques clics ou tapotements, vous pouvez vous assurer que vos e-mails sont envoyés au bon moment et éviter de les envoyer à des moments inopportuns ou inappropriés.