Si vous avez toujours voulu envoyer un e-mail directement depuis Google Docs, Google est là pour vous. La société appartenant à Alphabet a récemment introduit une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails directement depuis GoogleDocs.
Ce qui est encore plus cool, c’est que vous pouvez également envoyer votre fichier Google Docs en pièce jointe directement à partir du document lui-même.
Cette fonctionnalité est assez nouvelle et inattendue, mais elle peut être très utile. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser cette fonctionnalité.
Comment envoyer des e-mails à partir de Docs
Si vous devez envoyer un e-mail rapidement et que vous travaillez dans Google Docs, des options sont accessibles pour vous. Voici les étapes à suivre pour envoyer un e-mail directement depuis Google Docs :
Ouvrez un fichier Google Docs ou créez un nouveau document Accédez à Insérer > Blocs de construction > Brouillon d’e-mail >
Complétez tous les champs pertinents, rédigez votre e-mail et cliquez sur le M bleu Lorsque la fenêtre de rédaction apparaît, complétez toute modification supplémentaire et cliquez sur Envoyer
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L’e-mail sera envoyé en utilisant le compte Gmail vous êtes actuellement connecté. De plus, Docs est intégré à vos comptes de messagerie, de sorte que l’e-mail envoyé apparaîtra dans votre dossier d’envoi habituel.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez soit supprimer l’e-mail du document, soit le conserver pour référence future..
Comment envoyer des Google Docs par e-mail
Vous avez également la possibilité d’utiliser la fonctionnalité”Envoyer ce fichier par e-mail“si vous souhaitez envoyer un document en tant que pièce jointe ou incluez-le en tant que contenu dans un message.
Voici comment procéder :
Accédez à Fichier > E-mail > Envoyer ce fichier par e-mail. Complétez toutes les informations pertinentes des champs. Choisissez le format du document joint (PDF, Microsoft Word ou Google Docs) ou sélectionnez Ne pas joindre, Inclure le contenu dans l’e-mail. Cliquez sur Envoyer et voilà ! Votre document est en route. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous devez envoyer un document à plusieurs personnes ou si vous souhaitez enregistrer une étape dans votre flux de travail. C’est également un excellent moyen de vous assurer que votre mise en forme et votre mise en page restent intactes lorsque vous envoyez un document à quelqu’un qui n’a peut-être pas accès à Google Docs. Ainsi, la prochaine fois que vous travaillerez sur un document dans Docs, rappelez-vous que vous pouvez l’envoyer directement à partir de là sans avoir à passer d’une application à l’autre. Joyeux e-mail !
