ONLYOFFICE est l’une des rares suites Office open source et un nom très respecté dans l’industrie du traitement de documents. La société open source a maintenant publié ONLYOFFICE DocSpace — un espace dédié plate-forme pour collaborer avec des documents en ligne. Pour les équipes et les entreprises, c’est une excellente solution qui vous permet de collaborer avec vos clients, clients, partenaires commerciaux, utilisateurs et sous-traitants. Il possède une pléthore de fonctionnalités, notamment une collaboration avancée, un contrôle des autorisations granulaire, une sécurité de premier ordre, une compatibilité illimitée, etc. Donc, pour en savoir plus sur ONLYOFFICE DocSpace, lisez la suite.
Table des matières
Collaboration facile dans les salles
Comme le révèle l’entreprise, l’intention même derrière le développement de ONLYOFFICE DocSpace a été de rendre la collaboration un jeu d’enfant pour les équipes et les entreprises. C’est un hub où les utilisateurs peuvent se connecter, collaborer, travailler sur des documents et faire avancer les choses sans aucun problème. Fondamentalement, une plate-forme qui connecte les gens et leur permet de travailler sur des documents-que ce soit votre client, partenaire ou employé de votre équipe-simultanément. Et tout cela est basé sur le concept simple des chambres.
ONLYOFFICE DocSpace dispose de deux types de salles : une salle de collaboration et une salle personnalisée. La salle de collaboration, comme son nom l’indique, convient à une équipe où les membres peuvent travailler ensemble sur plusieurs documents en temps réel. Fondamentalement, la salle de collaboration sera utile pour la co-création de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de fichiers PDF.
La meilleure partie est que vous n’avez pas à donner la permission pour chaque document à chaque membre. Il vous suffit de partager le lien d’invitation vers la salle avec votre équipe et tout ce qui se trouve dans cette salle sera partagé sans avoir à gérer individuellement l’autorisation. En co-édition en temps réel, vous pouvez verrouiller des paragraphes, suivre les modifications, communiquer à l’aide de la fonctionnalité de chat et même passer des appels audio et vidéo.
D’autre part, vous trouverez des salles personnalisées, où vous avez la possibilité de prédéfinir des autorisations telles que spectateur, éditeur, remplisseur de formulaire, réviseur, etc., et d’appliquer les paramètres de manière universelle. Encore une fois, vous n’avez pas besoin de manipuler des documents et des dossiers et de gérer les autorisations pour chaque membre de la salle.
Les salles personnalisées conviennent aux entreprises où l’administrateur souhaite uniquement que les utilisateurs voient le contenu ou demandent des commentaires. De plus, si vous recherchez une confidentialité accrue, ONLYOFFICE travaille également sur une fonctionnalité « Salles privées » où vous pouvez travailler sur des documents sensibles et confidentiels avec un cryptage fort.
Compatibilité maximale des fichiers
Outre les capacités de collaboration avancées, ONLYOFFICE DocSpace vous permet de visualiser et de modifier plusieurs formats de fichiers de documents dans une salle. Vous pouvez afficher, modifier et collaborer dans des documents texte et Word documents, feuilles de calcul, présentations, formulaires numériques, PDF , des livres électroniques et même des fichiers multimédias comme la vidéo et l’audio.
Vous pouvez afficher et modifier des formats de documents tels que DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, XPS, XSV, XLSX, XLS, CSV, ODS, PPT, PPTX, PPSX, ODP, etc. En termes simples, ONLYOFFICE fait un excellent travail avec les anciens et les nouveaux formats de documents en termes de maintien de la compatibilité.
Sécurité de haut niveau en place
L’une des principales caractéristiques du nouvel outil ONLYOFFICE DocSpace est qu’il est entièrement open-source, permettant aux utilisateurs d’auditer son code et de maintenir la transparence et fiabilité. Non seulement cela, mais il est également conforme au RGPD et à la HIPAA, ce qui signifie que toutes vos données personnelles sont stockées en toute sécurité et que les normes de sécurité les plus élevées sont appliquées pour un environnement sécurisé. Il utilise la méthode de cryptage AES 256 bits pour protéger vos données sur le serveur.
Et pendant que les données sont en transit, ONLYOFFICE utilise le protocole HTTPS avec un algorithme de chiffrement TLS pour protéger vos données. De plus, vous disposez d’un accès sécurisé et d’un support de surveillance, où vous pouvez définir de manière flexible les droits et contrôler l’accès à vos documents. De plus, le suivi d’activité et les rapports d’audit vous aident à la traçabilité de tous vos documents. Enfin, vous avez la possibilité de définir la force du mot de passe, l’authentification à deux facteurs, l’authentification unique, les domaines de messagerie de confiance, la sécurité IP, etc.
ONLYOFFICE DocSpace en mode SaaS
ONLYOFFICE DocSpace arrive en tant que produit logiciel en tant que service (SaaS), ce qui signifie que vous n’avez plus besoin d’héberger, de maintenir et de tenir à jour l’éditeur en ligne. Il est hébergé sur Amazon Web Services (AWS), ce qui garantit la fiabilité, la stabilité et la disponibilité. La meilleure partie est que vous pouvez toujours connecter des plates-formes de stockage en nuage et DMS tierces telles que Dropbox, Nextcloud, OneDrive et Google Drive pour la sauvegarde des données.
Donc, en ce qui concerne la sauvegarde des données, vous êtes trié sur ce front. Cependant, si vous voulez de la flexibilité, ONLYOFFICE travaille également sur une version auto-hébergée, qui sera bientôt disponible.
ONLYOFFICE DocSpace : Forfaits et tarifs
ONLYOFFICE DocSpace propose deux forfaits : Startup et Business. Le plan de démarrage est entièrement gratuit, mais il ne prend en charge qu’un seul administrateur, deux utilisateurs avancés et ne peut avoir que 12 salles au maximum. De plus, vous bénéficiez de 2 Go de stockage de fichiers gratuit et le nombre d’utilisateurs dans chaque pièce n’est pas limité. Cependant, gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une offre à durée limitée.
Passer au plan Business, il coûte 15 $ par administrateur ou utilisateur avancé. Ici, il n’y a aucune restriction sur le nombre d’administrateurs dans l’espace, les utilisateurs avec pouvoir ou les salles. Vous bénéficiez également de 100 Go de stockage cloud par administrateur ou utilisateur expérimenté. Les entreprises peuvent également appliquer leur propre marque et personnalisation, suivre les connexions des utilisateurs, surveiller les actions et activer la sauvegarde automatique.
Vous bénéficiez également du support technique de l’équipe ONLYOFFICE si vous optez pour le plan Business. Ce plan d’abonnement coûte généralement 30 $ par administrateur/utilisateur expérimenté, mais encore une fois, la société propose une offre à durée limitée de 15 $ par administrateur/utilisateur expérimenté, ce qui est certainement alléchant.
Commander ONLYOFFICE DocSpace
Laisser un commentaire
Le moniteur BenQ PD2706UA est là, et il est livré avec toutes les cloches et sifflets que les utilisateurs de productivité apprécieraient. Une résolution 4K, des couleurs calibrées en usine, une dalle de 27 pouces, un support ergonomique facilement ajustable, et bien plus encore. Il a beaucoup […]
Minecraft Legends est un jeu qui a piqué mon intérêt lors de sa révélation originale l’année dernière. Mais, j’admets que je n’ai pas suivi activement le jeu jusqu’à ce que nous nous rapprochions de sa sortie officielle. Après tout, mon amour […]
L’année dernière, MSI a lancé le Titan GT77 avec le processeur Intel Core i9-12900HX et le GPU pour ordinateur portable RTX 3080 Ti, et c’était l’ordinateur portable de jeu le plus puissant du marché. la planète. C’était le plus lourd des gros frappeurs […]
