Les graphiques et les diagrammes sont de merveilleux visuels qui vous permettent de voir clairement les informations. Si vous avez besoin d’afficher la structure hiérarchique de votre entreprise, équipe ou société, vous pouvez créer un organigramme ou un organigramme dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Avec des modèles pour chaque application, nous vous montrerons comment créer un organigramme à partir de zéro afin que vous puissiez le personnaliser à votre guise.
Table des matières
Utilisez un modèle d’organigramme pour Word
Ce premier modèle d’organigramme pour Word vous offre des zones de texte colorées sur un arrière-plan attrayant. À partir de TemplateLab, vous pouvez télécharger le tableau gratuitement et simplement remplacer les exemples de noms et de titres par votre posséder.
Bien que la mise en page de ce prochain modèle Word soit similaire, elle offre un petit plus. De Template.net, ce modèle d’organigramme gratuit est pour planifier une structure où à côté de chaque nom se trouve un score de préparation.
L’avantage ici est que vous pouvez utiliser cette colonne pour tout ce dont vous avez besoin, comme les années de service, les résultats aux tests ou les contributions. Cela en fait une bonne option pour diverses industries et situations.
Utilisez un modèle d’organigramme pour Excel
Si vous préférez utiliser Excel pour votre graphique, ce modèle gratuit de Smartsheet est idéal. Vous pouvez entrer le nom de l’entreprise en haut avec votre nom et la date. Ensuite, sélectionnez le texte Nom et Titre dans chaque case pour les remplacer par vos propres détails.
Pour ajouter d’autres boîtiers et connecteurs, copiez-en un à droite, puis collez-le à l’endroit dont vous avez besoin.
Pour une autre option Excel, regardez cet autre modèle de Smartsheet. Il fonctionne et ressemble au premier mais offre des spots pour les tirs à la tête. Cela vous permet d’inclure une photo de chaque personne à côté de son nom et de son titre.
Pour ajouter une photo, cliquez avec le bouton droit sur l’une des icônes d’image, accédez à Modifier l’image et choisissez l’emplacement de la photo que vous souhaitez inclure.
Utilisez un modèle d’organigramme pour PowerPoint
Vous envisagez peut-être d’inclure votre organigramme dans un diaporama. Vous pouvez choisir parmi 30 modèles PowerPoint colorés et gratuits sur Slidesgo. Lorsque vous sélectionnez Télécharger ce modèle et choisissez PowerPoint, vous recevrez tous les modèles dans une présentation afin que vous puissiez choisir celui que vous aimez.
Ce premier modèle vous donne une disposition légèrement différente avec la personne principale en haut au centre, suivie du niveau suivant en dessous et de leurs subordonnés directs de chaque côté. Sélectionnez simplement le texte à l’intérieur de chaque case pour le remplacer par le vôtre.
Voulez-vous un organigramme horizontal ? Si oui, ce modèle suivant est parfait. Commencez par la personne principale sur la gauche et les relations hiérarchiques s’étendant vers la droite.
Assurez-vous de regarder chacune des options de ce pack de modèles pour celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Créez un organigramme à partir de zéro
Vous avez peut-être une chaîne de commandement ou une structure organisationnelle unique pour différents départements. Vous pouvez créer un organigramme à partir de zéro à l’aide de la fonctionnalité SmartArt dans Word, Excel et PowerPoint.
L’avantage de SmartArt est que de nombreuses personnalisations peuvent être effectuées à l’aide d’un simple bouton ou d’un menu plutôt qu’à la main. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous aider à produire un graphique d’aspect professionnel.
Pour notre exemple, nous utiliserons Microsoft PowerPoint pour créer le graphique, mais le processus est le même dans les trois applications.
Insérer l’organigramme
Vous pouvez choisir parmi un organigramme de base, un organigramme comprenant des titres ou des images, ou un organigramme horizontal à l’aide de SmartArt.
Accédez à l’onglet Insertion et sélectionnez SmartArt dans la section Illustrations du ruban.
Lorsque la boîte Choisir un graphique SmartArt s’ouvre, choisissez Hiérarchie sur la gauche. Vous pouvez ensuite sélectionner chaque option d’organigramme pour voir un aperçu et une brève description sur la droite.
Choisissez celui que vous voulez et sélectionnez OK pour le placer dans votre document.
Si vous utilisez un Mac, vous pouvez utiliser le menu déroulant SmartArt et passer à Hiérarchie pour choisir la mise en page souhaitée dans la fenêtre contextuelle. hors menu.
Ajoutez le texte
Ensuite, ajoutez les détails pour chaque personne de l’organisation. Selon le type de graphique hiérarchique que vous choisissez, vous pouvez inclure uniquement des noms ou des noms avec des intitulés de poste.
Sélectionnez une forme (zone de texte) et tapez simplement votre propre texte. Chaque forme doit automatiquement se redimensionner pour s’adapter à la longueur du texte à l’intérieur.
Vous pouvez également entrer les détails dans le volet de texte. Sélectionnez la flèche sur le côté gauche du graphique pour ouvrir le panneau. Ensuite, choisissez un niveau et saisissez votre texte.
Si vous préférez utiliser un style de police ou une couleur différente, sélectionnez le texte dans une forme et utilisez la barre d’outils flottante ou les options du groupe Police sur le Onglet Accueil.
Utiliser des formes supplémentaires
Si vous avez besoin d’ajouter des formes pour plus de membres de l’équipe, vous pouvez le faire facilement. Étant donné que SmartArt s’occupe d’une partie du travail pour vous, vous n’avez pas à vous soucier de l’insertion manuelle des connecteurs ou des types de formes corrects.
Sélectionnez le graphique et accédez à l’onglet SmartArt Design qui apparaît. Choisissez une forme dans le graphique qui se rapporte à celle que vous souhaitez ajouter.
Sur le côté gauche du ruban, utilisez la liste déroulante Ajouter une forme pour en insérer une autre. Vous pouvez l’ajouter après, avant, au-dessus, en dessous ou en tant qu’assistant selon le niveau de la personne.
Ici, nous avons ajouté une forme en dessous de celle en bas à droite.
Si vous ajoutez une forme à un endroit que vous devez déplacer, vous n’avez pas non plus à le faire manuellement. Sélectionnez la forme, ouvrez l’onglet SmartArt Design et utilisez le bouton Promouvoir ou Rétrograder.
Vous verrez alors votre forme nouvellement ajoutée déplacée là où vous en avez besoin dans l’organisation.
Continuez ce processus pour ajouter des formes pour tout le monde, puis insérez le texte pour chacune comme décrit ci-dessus.
Style du graphique
Après avoir configuré le graphique, inséré le texte et ajouté le nombre de formes dont vous avez besoin, vous pouvez embellir votre organigramme.
Sélectionnez le graphique et accédez à l’onglet SmartArt Design. Utilisez les fonctionnalités Modifier les couleurs et les styles dans la section Styles SmartArt du ruban.
Vous pouvez utiliser le menu déroulant Changer les couleurs pour choisir un jeu de couleurs différent.
Ensuite, utilisez la zone Styles pour ajouter du piquant, comme une apparence 3D polie ou utilisant un angle différent.
Si vous souhaitez modifier la couleur d’une forme particulière plutôt que de vous en tenir à un jeu de couleurs, vous pouvez également le faire. Cliquez avec le bouton droit sur la forme et utilisez la liste déroulante Remplissage dans la barre d’outils flottante ou sélectionnez la forme et utilisez l’option Remplissage de la forme dans l’onglet Format.
Plus d’options
Vous disposez de quelques options supplémentaires que vous pouvez utiliser pour votre organigramme avec la fonction SmartArt.
Sur l’onglet SmartArt Design, vous verrez des actions pour passer de gauche à droite à droite à gauche, modifier la disposition du graphique, le réinitialiser au graphique par défaut ou convertir le graphique en texte ou en formes simples.
La création d’un organigramme n’a pas besoin de prendre beaucoup de travail ou une tonne de temps. Avec un modèle ou les outils SmartArt, vous pouvez documenter la structure de votre équipe en créant un organigramme dans Word, Excel ou PowerPoint en quelques minutes.
Pour en savoir plus, consultez ces modèles de gestion de projet pour Excel.
