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Miru est une application gratuite de suivi du temps et de facturation en ligne spécialement développée pour les petites entreprises et les indépendants avec une interface extrêmement intuitive interface et fonctionnalités de création de rapports détaillés. Il facilite et simplifie la gestion de votre temps, le suivi de vos projets et l’amélioration de votre flux de travail, ce qui se traduit par une productivité et une efficacité accrues au travail.
Avec Miru, vous pouvez obtenir une rapportez les efforts de vos équipes et mesurez leur répartition du temps sur plusieurs projets dans lesquels elles peuvent être impliquées. De cette façon, vous pouvez identifier les épuisements d’équipe ainsi que les membres sous-employés, ce qui vous aide à prendre de meilleures décisions pour optimiser les efforts de votre équipe. Vous pouvez obtenir une représentation complète des projets de vos employés ainsi que la quantité de temps qui est investie dans chaque projet. De plus, vous pouvez configurer des rappels automatisés pour motiver fréquemment tous les membres de l’équipe à remplir leurs feuilles de temps sans faute.
La solution de facturation intuitive vous aide à analyser vos budgets, les répartitions de temps et de coûts et à créer facilement des factures automatisées pour paiement rapide. Dans le même temps, vous pouvez rationaliser l’ensemble du processus de paiement en suivant l’état du paiement. De plus, vous pouvez envoyer et recevoir des paiements nationaux et internationaux avec Stripe qui garantit que les paiements sont rapides et sans tracas.
Travail :
1. Cliquez sur ce lien pour accéder à Miru et créer un compte gratuit en utilisant vos informations d’identification Google.
2. Au départ, vous devez remplir vos informations d’entreprise et financières et les enregistrer dans Miru.
3. Vous serez maintenant dirigé vers la page principale de Miru. Cliquez sur”Clients”dans le panneau sur le côté gauche du tableau de bord et ajoutez vos clients en spécifiant leurs détails tels que le nom, l’adresse e-mail, les coordonnées et plus encore.
4. Ensuite, cliquez sur Projets | Nouveau projet, spécifiez le nom du projet, choisissez si le projet est facturable ou non, sélectionnez le client pour le projet et ajoutez le projet à Miru.
5. Vous pouvez maintenant cliquer sur « Suivi du temps » dans le panneau de gauche, choisir la date sur le calendrier, puis cliquer sur « Nouvelle entrée ». Ensuite, sélectionnez le Client et le Projet à l’aide des listes déroulantes correspondantes, saisissez le temps en heures et en minutes, saisissez des notes et cliquez sur « Enregistrer ».
6. Observez que la durée totale s’affiche dans la dernière colonne à la fin de chaque semaine après avoir rempli toutes les entrées.
7. Cliquez ensuite sur « Factures » dans le panneau de gauche, puis cliquez sur « Nouvelle facture ». Cliquez sur le champ”Facturé à”et choisissez le client dans la liste déroulante et remplissez les autres champs tels que le numéro de facture, la référence, la date d’émission, etc.
8. Cliquez maintenant sur « New Line Item », cliquez sur le champ du nom et sélectionnez les entrées de temps correspondantes pour le client. Ces entrées comprennent le nom du membre de l’équipe, la date, l’heure en heures et en minutes, etc. Après avoir ajouté tous les éléments, vous devez saisir le tarif de chaque élément dans la colonne « Taux » et vous observerez que le total ainsi que le montant total en haut à droite de la facture est calculé automatiquement.
9. Enfin, spécifiez la remise, la taxe et plus en cliquant sur les champs correspondants. Vous pouvez maintenant choisir d’enregistrer la facture dans Miru ou de l’envoyer par e-mail en cliquant sur les boutons correspondants en haut à droite de la page. Une fois que vous avez enregistré la facture, vous pourrez voir le total en retard, en souffrance et le montant dans le brouillon sur la page Factures.
10. Vous pouvez maintenant cliquer sur Clients ou Projets et afficher le nombre total d’heures enregistrées ainsi que les paiements en retard/impayés pour la semaine/le mois/l’année
11. Pour générer des rapports tels que le rapport d’entrée de temps, le rapport de factures, le rapport de revenus et plus encore, cliquez sur « Rapports » dans le panneau de gauche. De même, cliquez sur”Paiements”dans le panneau et ajoutez les entrées manuelles pour les paiements qui ont été effectués pour les factures choisies.
Commentaires de clôture :
Miru est un excellent outil gratuit pour un suivi du temps en ligne et une génération de factures faciles. Il est très pratique pour les petites entreprises et les indépendants avec une interface extrêmement simple et intuitive et de bonnes fonctionnalités de reporting. À mon avis, cela améliorera certainement votre flux de travail et améliorera votre efficacité au travail.
Allez-y et implémentez Miru pour votre entreprise ou votre travail indépendant et faites-nous savoir le résultat. Cliquez ici pour accéder à Miru.
