Qui n’utilise pas Google Drive ? Bien sûr, tout le monde le fait. Google Drive a toujours été un outil pratique pour stocker et partager des fichiers sur le Web.
L’option populaire de stockage dans le cloud vous offre 15 Go d’espace de stockage pour commencer. Et si 15 Go ne suffisent pas à vos besoins de stockage, vous pouvez acheter un forfait Google One.
L’outil cloud vous permet de télécharger, de créer et de partager des fichiers de manière collaborative avec d’autres utilisateurs. Les fichiers que vous téléchargez sur Google Drive restent confidentiels, sauf si les options de confidentialité des fichiers sont modifiées.
Si vous êtes un utilisateur de Google Drive et partagez souvent des fichiers avec d’autres, il est recommandé de vérifier les fichiers que vous avez déjà partagés. De cette façon, vous pouvez facilement trouver l’accès non autorisé aux fichiers et révoquer les autorisations.
Vérifier qui a accès au fichier Google Drive
Il est possible de trouver qui a accès à vos fichiers Google Drive. Pour cela, suivez quelques étapes simples que nous avons partagées ci-dessous.
1. Commencez par ouvrir le navigateur Web Google Chrome et accédez à Google Drive.
2. Ensuite, faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez vérifier et sélectionnez”Partager“.
3. Maintenant, regardez attentivement la fenêtre qui apparaît. Vous trouverez toutes les personnes qui ont accès à vos fichiers sélectionnés.
4. Si le fichier n’est partagé avec personne, vous ne verrez que votre compte dans la liste.
5. Si quelqu’un a accès à votre fichier Google Drive sélectionné, son nom et son adresse e-mail, ainsi que les autorisations dont il dispose, apparaîtront.
C’est tout ! C’est ainsi que vous pouvez voir qui a accès à vos fichiers Google Drive.
Comment révoquer l’autorisation des utilisateurs ?
Disons que vous ne voulez pas un utilisateur pour accéder au fichier ; vous devez supprimer cet utilisateur du menu Partager du fichier de Google Drive. Voici comment révoquer les autorisations d’une personne sur Google Drive.
1. Ouvrez Google Drive et localisez le fichier. Faites un clic droit dessus et sélectionnez”Partager“.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le menu déroulant des autorisations à côté du nom du compte.
3. Sélectionnez’Supprimer l’accès‘dans le menu qui s’affiche.
C’est tout ! Cela révoquera l’autorisation du compte d’accéder à votre fichier. L’utilisateur que vous avez supprimé ne pourra plus accéder ni modifier votre fichier Google Drive.
Comment partager l’accès à Google Drive avec d’autres ?
Si vous souhaitez partager des fichiers avec d’autres ou souhaitez que quelqu’un modifie le fichier. Dans ce cas, vous devez les ajouter à la liste des autorisations de fichiers de votre Google Drive. Voici ce que vous devez faire.
1. Ouvrez le fichier ou le dossier dans Google Drive. Faites un clic droit dessus et sélectionnez”Partager“.
2. Dans la fenêtre de partage, cliquez sur le champ de texte indiquant”Ajouter des personnes et des groupes“.
3. Maintenant, saisissez le nom de la personne disponible dans la liste de contacts de votre compte Google. Vous pouvez également saisir saisir leur adresse e-mail.
4. Le nom du compte apparaîtra ; appuyez dessus pour les ajouter. Une fois ajouté, vous pouvez définir le type d’accessibilité. Pour cela, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de la personne et sélectionnez entre Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
Lecteur : La personne sera pouvoir afficher les fichiers uniquement. Ils ne pourront pas commenter ou modifier les fichiers.
Commentateur : Le commentateur peut afficher et commenter vos fichiers partagés.
Éditeur : l’éditeur peut afficher, commenter et modifier les fichiers. Donner un accès éditeur donnera à la personne la possibilité de modifier les fichiers.
Comment générer un lien de partage de fichiers Google Drive ?
Google Drive vous permet également de générer des liens pour chaque fichier que vous avez téléchargé. Si vous souhaitez partager certains de vos fichiers Google Drive téléchargés avec d’autres, suivez ces étapes simples ci-dessous.
1. Ouvrez Google Drive, faites un clic droit sur le fichier pour lequel vous souhaitez générer un lien partageable et sélectionnez”Partager“.
2. Faites défiler jusqu’à « Accès général » dans la fenêtre de partage.
3. Cliquez sur le menu déroulant des autorisations sous le lien et définissez l’autorisation sur”Toute personne disposant du lien“
4. Une fois cela fait, cliquez sur’Copier le lien‘puis sur Terminé
C’est tout ! C’est aussi simple que cela de générer un lien partageable pour vos fichiers Google Drive.
Comment empêcher les gens de télécharger ou de copier des fichiers Google Drive ?
Vous peut empêcher les spectateurs et les commentateurs de copier, d’imprimer ou de télécharger vos fichiers. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous.
1. Ouvrez le fichier ou le dossier dans Google Drive.
2. Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez limiter et sélectionnez”Partager“.
3. Dans la fenêtre de partage, cliquez sur l’icône d’engrenage”Paramètres“.
4. Dans Paramètres, décochez l’option’Les téléspectateurs et les commentateurs peuvent voir l’option de téléchargement, d’impression et de copie.
Comment accéder au Google Drive de quelqu’un sans qu’il le sache ?
Il n’y a aucun moyen d’accéder aux données du Google Drive de quelqu’un d’autre à moins que vous n’y soyez autorisé. Vous ne pouvez y accéder que s’ils ont partagé le fichier avec vous sur Google Drive.
Plusieurs sites et extensions prétendent donner accès au Google Drive de quelqu’un d’autre, il est recommandé d’éviter de telles choses.
Lire également : Comment masquer des fichiers dans Google Drive
Google Drive est un excellent outil de stockage basé sur le cloud disponible sur le Web. Il est également connu pour ses fonctionnalités de collaboration et de partage de fichiers. Vous pouvez compter sur ces méthodes pour savoir rapidement qui peut accéder à vos fichiers Google Drive.
