Voulez-vous envoyer un seul document à plusieurs personnes sans avoir à l’envoyer plusieurs fois à chaque personne ? Eh bien, dans Microsoft Office, il existe une fonctionnalité appelée Fusion et publipostage. La fonction Fusion et publipostage crée un document et l’envoie à plusieurs personnes. Voyons comment effectuer une fusion et publipostage d’Excel vers Outlook.
Comment effectuer une fusion et publipostage d’Excel vers Outlook
Pour envoyer un courrier fusionner d’Excel vers Outlook à l’aide de la fonctionnalité Office Mail Merge, suivez ces étapes :
Préparer le contenu des e-mails dans Word.Préparer le publipostage dans Excel. Associez les informations de messagerie à l’e-mail.Prévisualisez les résultats et terminez le publipostage.Vérifiez les messages de fusion et publipostage d’Outlook
1] Préparez le contenu des e-mails dans Word
Lancez Microsoft Word.
Cliquez sur l’onglet Envois, sélectionnez le bouton Démarrer le publipostage, puis sélectionnez Messages électroniques dans le menu.
Écrivez maintenant le contenu de l’e-mail.
2] Préparez le publipostage dans Excel.
Lancez Microsoft Excel.
Nommez les titres comme Nom et E-mail ou d’autres champs que vous souhaitez ajouter, par exemple, Date.
L’en-tête Nom est également affiché dans le document Word.
Insérez des données dans les colonnes. Voir la photo ci-dessus.
Enregistrez le fichier.
3] Liez les informations de messagerie avec l’e-mail
Nous allons maintenant lier le fichier Word au fichier Excel.
Retour sur Microsoft Word.
Cliquez sur le bouton Sélectionner un destinataire, puis sélectionnez Utiliser un destinataire existant liste.
Dans la boîte de dialogue, recherchez l’emplacement, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Un bouton de dialogue Sélectionner un tableau s’ouvrira.
Sélectionnez le fichier affiché.
Assurez-vous que la case à cocher”La première ligne de données contient la colonne headers”est cochée.
Ensuite, cliquez sur OK.
Nous allons maintenant lier les variables dans le document Word, par exemple,”Name”.
Sélectionnez”Nom”. Dans l’onglet Publications, cliquez sur le bouton Insérer un champ de publipostage, puis sélectionnez”Nom”.
Vous remarquerez que le”Nom”dans le document a changé.
5] Prévisualiser les résultats et terminer le publipostage
Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats.
Vous verrez le nom du destinataire dans le document.
Si vous souhaitez basculer entre les destinataires, cliquez sur les boutons de navigation dans le groupe Aperçu des résultats.
Cliquez maintenant sur le bouton Terminer et fusionner, puis sélectionnez Envoyer des e-mails.
Une boîte de dialogue Fusionner vers un e-mail est ouvert.
Dans la section Options de message, choisissez E-mail dans la liste À.
Tapez un objet dans la zone Objet.
Dans la section Envoyer les enregistrements, assurez-vous que l’option Tous est sélectionnée, puis cliquez sur OK.
5] Vérifier les messages de publipostage d’Outlook
Ouvrez l’application Outlook.
Dans le volet à gauche de l’interface Outlook, cliquez sur le dossier Boîte d’envoi.
Vous verrez les e-mails envoyés.
Nous espérons que vous comprenez comment effectuer un publipostage d’Excel vers Outlook.
Quels sont les trois types de publipostage ?
La fonctionnalité de publipostage nécessite trois types de documents, à savoir, le document principal, où le contenu sera affiché. La source de données : les informations que vous souhaitez inclure dans le publipostage et le document de fusion.
LIRE : Comment envoyer des e-mails en masse dans Outlook avec le publipostage
Pouvez-vous effectuer un publipostage dans Excel sans Word ?
Non, vous ne pouvez pas effectuer un publipostage dans Excel sans utiliser Microsoft Word. Vous devrez utiliser Microsoft Word pour effectuer un publipostage réussi, car Excel ne dispose pas d’une fonctionnalité de publipostage.
LIRE : Comment ajuster la largeur de colonne dans Outlook.