Comment créer une liste déroulante avec des couleurs dans Excel et Google Sheets

Les listes déroulantes sont des fonctionnalités utiles qui simplifient la saisie des données et renforcent la validation des données dans les tableurs. Créer une liste déroulante est facile. Et vous l’avez peut-être déjà fait dans Excel ou Google Sheets. Mais saviez-vous que vous pouvez également attribuer une couleur d’arrière-plan aux éléments de votre liste déroulante ? Une liste déroulante colorée facilite la lecture de vos données et facilite l’identification des sélections d’utilisateurs. Dans cet article, nous montrerons comment créer une liste déroulante avec des couleurs dans Microsoft Excel et Google Sheets.

Si vous utilisez Microsoft Excel comme outil d’analyse préféré, vous connaissez peut-être déjà le concept appelé mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle, comme son nom l’indique, est utilisée pour formater le contenu d’une cellule en fonction d’une certaine condition. Par exemple, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les valeurs de cellule en double. De la même manière, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour attribuer des couleurs aux éléments d’une liste déroulante.

De même, si vous utilisez Google Sheets sur un fréquemment, vous savez peut-être déjà comment appliquer les règles de validation des données aux valeurs des cellules. Ces règles peuvent être utilisées pour créer une liste déroulante, ainsi que pour attribuer des couleurs aux éléments de la liste déroulante.

Nous avons déjà expliqué comment créer une liste déroulante dans Microsoft Excel et Google Sheets. Dans les sections suivantes, nous verrons comment coder en couleur les listes déroulantes dans Microsoft Excel et Google Sheets.

Comment créer une liste déroulante avec des couleurs dans Excel

Pour créer une liste déroulante à code couleur dans Microsoft Excel, vous devez d’abord créer une liste déroulante, puis vous pouvez ajouter des couleurs à les éléments de la liste.

Disons que nous avons un exemple de feuille de calcul comme indiqué dans l’image ci-dessus dans laquelle nous avons une liste de tâches qui doivent être marquées comme”Nouveau”,”En cours”,”Terminé”, ou’Pas fait’. Pour prendre en compte les entrées de l’utilisateur, nous allons d’abord créer la liste déroulante comme suit :

Sélectionnez la cellule B2.Allez à l’onglet Données. Sélectionnez Validation des données dans la section Outils de données.Sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser.Saisissez”Nouveau,En cours,Terminé,Non terminé”dans le champ Source.Cliquez sur le bouton OK.

Les étapes ci-dessus créeront une liste déroulante à côté de la première tâche dans la feuille de calcul. Ensuite, nous ajouterons des couleurs aux éléments de la liste déroulante comme suit :

Sélectionnez la cellule B2.Allez à l’onglet Accueil.Cliquez sur Formatage conditionnel dans la section Styles. Sélectionnez Nouvelle règle dans la liste déroulante qui s’affiche.Sélectionner Mettre en forme uniquement les cellules contenant sous Sélectionner un type de règle. Sous Mettre en forme uniquement les cellules avec, sélectionnez (et saisissez) Texte spécifique> contenant >’Nouveau’, où’Nouveau’fait référence à l’élément de la liste.Cliquez sur le bouton Format.Dans la fenêtre Formater les cellules, passez à l’onglet Remplir. Sélectionnez la couleur à associer à l’élément de liste déroulante”Nouveau”. Dans cet exemple, nous appliquons une nuance de jaune aux nouvelles tâches assignées.Cliquez sur le bouton Ok.Cliquez sur le bouton OK à nouveau dans la fenêtre suivante. Jusqu’à présent, nous avons associé la couleur à l’élément de liste « Nouveau ». Répétez le processus (étapes 1 à 11) pour les autres éléments de la liste : « En cours », « Terminé » et « Non terminé », tout en appliquant une couleur différente à chacun d’eux. Nous avons appliqué une nuance de bleu, une nuance de vert et une nuance de rouge à ces éléments dans cet exemple. Accédez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles pour ouvrir les Règles de mise en forme conditionnelle Gestionnaire.Prévisualisez et vérifiez toutes les règles que vous avez appliquées aux éléments de la liste déroulante et cliquez sur OK. Vous avez maintenant une liste déroulante à code couleur dans la cellule B2.Amenez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule B2.Lorsque le curseur se transforme en un symbole plus (+), cliquez et faites glisser le curseur jusqu’à la cellule B6. Cette action copiera le contenu de la cellule et les règles de mise en forme correspondantes de la cellule B2 dans la plage de cellules B3 : B6 (où nous avons besoin d’avoir la liste déroulante).

Comment créer une liste déroulante avec des couleurs dans Google Sheets

Tout comme Microsoft Excel, Google Sheets vous permet de créer une liste déroulante avec des valeurs codées par couleur. Cependant, créer une liste déroulante colorisée est beaucoup plus facile dans Google Sheets que dans Excel. En effet, Google Sheets a ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant d’attribuer des couleurs d’arrière-plan aux éléments lors de la création d’une liste déroulante (ceci était auparavant réalisé à l’aide d’une mise en forme conditionnelle, comme dans Excel).

Voyons comment créer le même liste déroulante (comme expliqué dans la section ci-dessus) dans Google Sheets.

Placez votre curseur dans la cellule B2. Accédez à Données > Validation des données. Le volet Règles de validation des données s’ouvrira sur le côté droit de la feuille de calcul.Cliquez sur Ajouter une règle.Sélectionnez la valeur Liste déroulante sous Critères. Vous verrez 2 options. Renommez Option 1 en”Nouveau”et attribuez une couleur jaune à l’option à l’aide du menu déroulant Couleur.Renommer Option 2 comme”En cours”et attribuez la couleur bleue à l’option.Cliquez deux fois sur le bouton Ajouter un autre élément pour ajouter 2 autres options de liste.Renommer les éléments de la liste comme”Terminé”et”Non Terminé”et changez leurs couleurs d’arrière-plan en vert et rouge respectivement. Cliquez sur le bouton Terminé pour enregistrer la règle. Vous avez maintenant une liste déroulante à code couleur dans la cellule B2.Amenez le pointeur de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule et se transforme en un plus symbole, cliquez et faites glisser le curseur jusqu’à la cellule B6. Cela copiera les données et la règle de validation des données de la cellule B2 dans les cellules B3 à B6.