Google met désormais à la disposition de tous sa formidable fonctionnalité de planification de calendrier, ce qui facilite plus que jamais l’organisation de réunions ponctuelles ou la prise de café avec un ami. Cette mise à jour s’appuie sur la fonctionnalité de prise de rendez-vous initialement annoncée en 2021 pour les abonnés individuels de Google Workspace.
La prise de rendez-vous a permis aux entreprises de créer des pages de réservation partageables intégrées à leur agenda Google afin que leurs clients puissent réserver du temps. avec eux tout en tenant compte de leur horaire existant. Pensez « Calendly », mais de Google, en gros. La fonctionnalité vérifie automatiquement la disponibilité de l’entreprise, permettant aux gens de ne réserver des rendez-vous que sur des créneaux horaires ouverts. Il offre également des options pour ajouter des tampons ou définir un nombre maximum de rendez-vous par jour, ce qui permet de gérer efficacement le temps.
Maintenant que cela s’étend également aux utilisateurs de comptes Google personnels, cela signifie que vous pouvez créer votre propre page de réservation (une par personne) afin que vous puissiez accepter des réservations pour des consultations, des rendez-vous ou des réunions avec des clients, des partenaires, des amis et même de la famille, si vous le souhaitez. Personnellement, je pense juste que c’est plutôt cool que ce soit maintenant un outil qui va au-delà du lieu de travail, vous permettant de vous rendre disponible (ou indisponible) dans votre vie personnelle ou professionnelle.
Vous devriez voir ce déploiement à un moment donné au cours des prochaines semaines, mais faites-moi savoir dans les commentaires comment vous en ferez usage. Si vous dirigez une petite entreprise et avez besoin de quelques fonctionnalités supplémentaires telles que des pages de réservation illimitées, des rappels automatisés par e-mail pour les personnes qui réservent, la vérification de la disponibilité de plusieurs calendriers au lieu d’un seul et la vérification des e-mails des personnes qui réservent, vous devriez toujours envisager de payer pour une licence Workspace. Heureusement, les fonctionnalités premium susmentionnées seront également accessibles via les forfaits Google One Premium pour un usage personnel, à partir d’aujourd’hui.
Enfin, et très franchement, la meilleure fonctionnalité, à mon avis, est la proposition d’horaires de réunion à partir du calendrier. directement dans Gmail via le menu de rédaction. Avec cela, vous pouvez cliquer sur une seule icône en bas de la composition et supprimer dynamiquement les heures disponibles sans jamais quitter votre boîte de réception. Le destinataire de l’e-mail peut facilement consulter les horaires proposés et en sélectionner un directement dans l’e-mail, recevant une invitation automatique au calendrier-cool ! Étant donné que je dois vérifier mes calendriers personnels et professionnels avant de confirmer les rendez-vous, je devrai toujours m’en tenir à un paiement Workspace, mais ce n’est pas grave-je peux toujours voir comment cela pourrait être très utile pour l’utilisateur quotidien.
