Auparavant, Google Agenda ajoutait une fonctionnalité qui vous permettait de définir un lieu pour votre journée de travail afin que vous puissiez planifier à l’avance. Par exemple, j’aime écrire de chez moi, depuis un café ou Panera Bread de temps en temps pour prendre l’air. Cela m’a aidé à planifier mon temps hors de la maison à l’avance, et même si je ne le respecte pas toujours, j’ai tendance à l’utiliser comme un coup de pouce pour me rappeler d’aller toucher de l’herbe.
Hier , dans une mise à jour de Google Workspace, Google a annoncé une extension de cette fonctionnalité qui sera sans doute plus utile à certains qu’à d’autres. Vous aurez désormais la possibilité d’ajouter un lieu de travail spécifique à différents moments de la journée dans Google Agenda !
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Cette mise à jour vous permettra de refléter avec précision votre disponibilité en fonction de l’emplacement physique où vous travaillerez, qui peut varier tout au long de la journée-ce que la version précédente de la fonctionnalité ne tenait pas compte ! Ceci est particulièrement important pour ceux qui travaillent ou gèrent de grandes équipes distantes. Concilier travail et vie personnelle devient beaucoup plus facile lorsque vous avez un plan.
Pour toute personne utilisant Google Workspace avec des employés et disposant d’un accès délégué, les avantages vont encore plus loin. Si vous avez un assistant, par exemple, il peut désormais planifier vos allées et venues en ajustant votre lieu de travail en conséquence – cool, non ? J’aimerais avoir un assistant, mais je ne suis pas si riche, et Google Assistant est une poubelle ces jours-ci.
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Google a a surnommé la nouvelle fonctionnalité votre « lieu de travail sous-journalier », ce qui est certainement un choix intéressant. Néanmoins, j’en suis ravi et je pense qu’il sera très bien accueilli. Je comprends que si les employeurs commencent à exiger que ce formulaire soit rempli, cela pourrait entraîner des problèmes de confidentialité. Les structures de travail à domicile ont tendance à être un peu trop envahissantes avec leurs employés, et ce n’est tout simplement pas cool, peu importe comment vous le découpez.
Pour définir votre lieu de travail sous-journalier, sélectionnez simplement”Lieu de travail”comme type d’événement dans votre calendrier , choisissez le lieu approprié (bien sûr), et si nécessaire, modifiez l’heure, la date ou la récurrence en cliquant sur l’élément horaire. Une fois que vous avez terminé, enregistrez simplement l’événement.
Comme pour la plupart des mises à jour, le déploiement est échelonné. Les domaines à lancement rapide avec Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la mise à niveau pour l’enseignement et l’apprentissage et les organisations à but non lucratif ont déjà accès à cette fonctionnalité. Pour ceux des domaines à diffusion planifiée, vous devrez attendre le 14 juillet pour commencer à la voir, et même dans ce cas, il faudra environ deux semaines pour que la fonctionnalité soit entièrement déployée.
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