Les signets sont utilisés pour créer un lien hypertexte ou référencer des emplacements ou des sections spécifiques que vous souhaitez utiliser ultérieurement.
Bien qu’ils soient utiles, les signets peuvent souvent causer des problèmes tels que le message « Erreur ! signet non défini », que de nombreux utilisateurs de Microsoft Office ont rencontré.
Table des matières
L’erreur signifie que le signet référencé n’est plus valide et est généralement déclenché lorsque :
Word utilise un système de signets masqué et automatisé pour lier les sujets de votre table des matières à leurs numéros de page. La table des matières contient des signets manquants, obsolètes, cassés ou corrompus. Vous convertissez un fichier Doc en PDF.
Heureusement, vous pouvez contourner l’erreur en vous assurant que le signet existe ou en supprimant complètement le champ de référence croisée.
Ce guide répertorie quelques solutions possibles pour vous aider à résoudre l’erreur de signet non défini dans Word.
Que faire lorsque vous obtenez « Erreur ! Bookmark Not Defined”dans Word
Avant de corriger l’erreur de signet non défini, vérifiez si vous pouvez afficher les signets, car les paramètres Word par défaut n’affichent pas les signets.
Ouvrez Word, sélectionnez Fichier > Options. Sélectionnez l’onglet Avancé et faites défiler jusqu’à Afficher le document contenu.
Cochez la case Afficher les signets et sélectionnez OK pour afficher le signets dans Word.
Après cela, essayez les solutions ci-dessous pour corriger l’erreur dans Word.
Dissocier les champs de votre tableau du contenu
Si vous voyez toujours « Erreur ! signet non défini”sur votre document Word, vous pouvez dissocier les champs dans le table des matières et voyez si l’erreur disparaît.
Avec le paramètre Afficher les signets activé dans les options de Word, mettez la table des matières en surbrillance. Appuyez sur les touches Ctrl + Maj + F9 de votre clavier pour dissocier les champs et vérifiez si l’erreur est toujours là ou non.
Utilisez la commande Annuler
La commande Annuler dans Windows vous aide annuler une action antérieure vous avez peut-être effectué sur votre document Word.
Si le signet d’erreur non défini apparaît lorsque vous utilisez une table des matières automatisée, un ou plusieurs champs de la table peuvent contenir un lien rompu qui mène à un signet.
Vous pouvez également voir l’erreur immédiatement après la génération du tableau avant de pouvoir enregistrer votre document. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la commande Annuler pour restaurer immédiatement le texte d’origine.
Appuyez sur Ctrl + Z sur votre clavier. Vous pouvez également sélectionner l’icône Annuler dans le menu Ruban dans Word au haut de l’écran.
Une fois l’action inversée, corrigez les liens de signet cassés puis enregistrez votre document.
Remplacer les signets manquants
Si vous avez apporté de nouvelles modifications à votre document ou s’il n’utilise pas les styles de titre intégrés dans Word, vous risquez de vous retrouver avec l’erreur ! signet non défini problème.
Vous pouvez transformer la table des matières en une liste semi-manuelle et remplacer les signets manquants.
Allez à la section table des matières, faites un clic droit sur l’entrée qui contient le erreur et sélectionnez Toggle Field Codes. Les codes de champ apparaîtront derrière le signet, mais le signet non n’existe plus dans le document, c’est pourquoi vous obtenez l’erreur. Vous remarquerez que le champ pointe actuellement vers PAGEREF/HYPERLINK, le nom du signet (PAGEREF est le nom du signet vers lequel le champ pointait à l’origine).
Sélectionnez Insérer > Liens > Signet et créez un nouveau signet avec l’ancien nom. Vous pouvez également supprimer complètement le champ et faire une nouvelle référence à une nouvelle section.
Une fois que vous avez réparé chaque signet manquant ou corrompu, vérifiez si l’erreur persiste lorsque vous essayez d’utiliser le document ou de le convertir au format PDF.
Remarque : Si vous voyez une entrée PAGEREF/HYPERLINK”Nom du signet”, cela signifie que le signet a été inséré manuellement. Si vous obtenez une erreur, par exemple PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, elle pointe vers un signet masqué créé par une boîte de dialogue de référence croisée.
Forcer la mise à jour de la table des matières
Si vous voyez toujours une erreur ! signet non défini sur votre document Word même après avoir identifié et réparé les entrées cassées, vous pouvez appuyer sur F9 pour forcer la mise à jour de la table des matières.
La touche F9 est utilisé pour mettre à jour un champ dans Word. Cela fonctionne de la même manière que de cliquer avec le bouton droit sur un champ et de sélectionner l’option Mettre à jour le champ.
L’utilisation de F9 devrait permettre à la table des matières de se mettre à jour normalement après avoir supprimé tous les liens de signet rompus.
Convertir la table des matières automatisée en texte statique
Si vous ne souhaitez pas réparer chaque entrée de lien rompu dans votre table des matières, vous pouvez convertir la table des matières en texte normal. Cela élimine l’erreur et vous permet de remplacer ces entrées par votre propre texte.
Mettez en surbrillance la table des matières.Appuyez sur Ctrl + Maj + F9 pour mettre à jour les champs, transformer les entrées en texte normal puis éditez-les comme vous le souhaitez. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F11 pour verrouiller le champ de la table des matières afin qu’il ne peut pas être modifié ou mis à jour. Avant de faire cela, comparez la table des matières avec les pages auxquelles elle fait référence juste pour être sûr que tout est correct.
Débarrassez-vous de l’erreur ! Signet non défini dans Word
Nous espérons que les solutions de ce guide vous ont aidé à résoudre le problème « Erreur ! signet non défini”problème dans Word.
Pour plus d’informations Conseils et astuces Microsoft Word, consultez nos guides de dépannage sur comment réparer Word ne répond pas, récupérer un document Word, ou comment ajouter/supprimer des commentaires dans Word.