Comment gérer les cases à cocher dans Word
Avez-vous déjà voulu pouvoir ajouter une case à cocher dans un document? Word vous permettra non seulement d’ajouter des cases à cocher, mais aussi de déplacer, supprimer et gérer leur apparence, même si vous avez téléchargé une page sur Internet.
Si vous prévoyez d’imprimer le document, l’utilisateur final peut mettre un chèque ou X dans la case sur papier. Cependant, si vous avez l’intention d’utiliser le document sous forme de document électronique et de courrier électronique ou de le partager avec d’autres, ils peuvent utiliser leur souris pour cocher ou décocher la case.
Pour ce faire, il y a un peu utilisé option dans Word appelée l’onglet Développeur . C’est le seul moyen d’insérer des cases à cocher fonctionnelles dans un document électronique. Celles-ci sont souvent appelées fonctions de contrôle du contenu car l’utilisateur final peut contrôler la fonction. Outre les cases à cocher, il existe d’autres fonctions de contenu telles que les sélecteurs de dates, les listes déroulantes, etc. Cet article traite uniquement de la fonctionnalité Case à cocher. J’en couvrirai d’autres dans les articles de suivi.
L’onglet Développeur
Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir l’onglet Développeur disponible dans la barre d’outils du ruban en haut de la écran. Si vous ne voyez pas l’onglet Développeur, vous pouvez l’ajouter par l’une des deux méthodes suivantes: D’abord, sélectionnez «Fichier» puis «Options» et sélectionnez «Personnaliser le ruban». Dans la section Onglets principaux, cochez l’option Développeur. Appuyez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le menu de l’onglet au-dessus de la barre de ruban et sélectionner”Personnaliser le ruban”, ce qui vous amène à la troisième étape du graphique ci-dessus.
Lorsque vous revenez à votre document, vous aurez l’onglet développeur à votre disposition. Chaque fois que vous accédez à l’onglet développeur, vous pourrez non seulement ajouter de nouvelles cases à cocher, mais également contrôler totalement toutes les cases à cocher déjà présentes dans un document. Il est facile d’ajouter, de modifier, de supprimer ou de déplacer une case à cocher. 
Insertion de cases à cocher
Pour l’essayer. Placez votre curseur sur la zone où vous souhaitez placer la case à cocher. Sélectionnez l’onglet Développeur, puis dans la section Contrôle, cochez la case. Cela insérera une nouvelle case à cocher à l’emplacement du curseur.
Gestion des cases à cocher
Contrairement à la plupart des éléments dans Word, les cases à cocher sont gérées différemment lorsque vous essayez de copier et coller ou de déplacer la case à cocher. Lorsque vous créez le document une fois la case à cocher placée et sélectionnée, il fonctionnera comme prévu. Il placera une coche dans la case ou supprimera une coche s’il y en a déjà une. Cependant, une fois sélectionné, une boîte grise avec trois points apparaîtra. Vous pouvez sélectionner les trois points pour vous permettre de copier, déplacer ou supprimer la case à cocher.
Properties
Comme mentionné précédemment, les cases à cocher ne sont qu’une des fonctionnalités de contrôle du contenu disponibles dans l’onglet Développeurs. Il existe plusieurs propriétés associées à chaque fonctionnalité de contrôle de contenu et elles sont utilisées pour définir exactement comment l’utilisateur final verra et gérera le contrôle de contenu, dans notre cas, la case à cocher. Une fois que vous avez ajouté une case à cocher, l’option Propriétés apparaîtra dans le menu Contrôles.
Il y a des propriétés supplémentaires que vous pouvez ajouter à une case à cocher comme lui donner une étiquette qui apparaîtra lorsque l’utilisateur final déplace le curseur par-dessus. Vous pouvez choisir de bloquer la suppression ou la modification de la case à cocher et d’ajouter ou de supprimer d’autres propriétés.
Remarque : «X» est le symbole par défaut des cases à cocher. Si vous préférez voir une «coche» au lieu d’un «X», vous pouvez le modifier en accédant à la section «Propriétés» de l’onglet Développeur et en sélectionnant parmi une large gamme de symboles.
Résumé
Les cases à cocher peuvent ajouter une touche de professionnalisme à votre document. Ils sont parfaits pour recueillir des sondages auprès d’un groupe de personnes et, bien qu’ils soient fréquemment utilisés dans des documents commerciaux, ils peuvent être inclus dans les e-mails adressés à la famille et aux amis. Dans l’exemple ci-dessous, le créateur du document voulait un moyen rapide de connaître l’heure à laquelle la plupart des membres de sa famille voulaient partir pour la sortie de dimanche.
☐ 6h00 ☒7h00 ☐ 8h00
Vous pouvez placer des cases à cocher dans une ligne comme indiqué ci-dessus ou dans une colonne ou une seule case à cocher dans un paragraphe. Utilise ton imagination. Si vous avez utilisé ou prévoyez d’utiliser les cases à cocher dans vos documents d’une nouvelle manière, j’aimerais que vous laissiez un commentaire.
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