Valószínűleg már ismeri a Google Smart Canvas funkcióit a Workspace-alkalmazásokban, például a Dokumentumokban, a Táblázatokban és a Diákban. A Smart Canvas egy eszközkészlet mindazok számára, akik érdeklődnek az olyan webhelyek iránt, mint a Notion, de szívesebben dolgoznak közvetlenül a technológiai óriás ökoszisztémáján belül (végül is ott van, ahol mindenki más!)
Bárki, aki használt a mai napig elmondható, hogy a dokumentum-összefoglalók, @említések, ellenőrzőlisták és így tovább interaktívabbá és gördülékenyebbé teszik a kollégákkal, barátokkal és még a családtagokkal való együttműködést. A Google most megkezdi az új Canvas-funkciók bevezetését, hogy dokumentumait „a cselekvés ugródeszkájává” alakítsa. Rengeteg nagyon klassz, úgyhogy nézzük meg!
A fent látható egyedi építőelemek funkció segítségével használja újra az intelligens vászon funkciók csoportját sablonként az új vagy meglévő dokumentumokba történő gyors beszúráshoz. Az új meghívósablon (a GIF-ek csökkentésére hivatkozva, elnézést!) lehetővé teszi, hogy a dokumentummegtekintőket meghívja egy eseményre a Google Naptárban, és azonnal megerősítsék részvételüket. Kis naptárikonként jelenik meg, pluszjellel a tartalom bal oldalán, amelyre hivatkozik.
A munkafolyamatokat illetően szerződéseket, számlákat és egyebeket magában foglaló „ Változók” chip lehetővé teszi, hogy dinamikusan beszúrjon helyőrzőket az ügyfél nevéhez, címéhez stb., amelyeket aztán intelligensen beilleszt a rendszer az adott dokumentumot megnyitó megtekintő vagy szerkesztő személyes adatai alapján.
Az Emoji-szavazási chipek funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megérintsenek egy felfelé vagy lefelé mutató emojit (vagy bármit, amit elhelyeznek) egy oszlopban, táblázatban vagy máshol, így gyors, összesített visszajelzés bármely adott témáról. A harmadik féltől származó intelligens chip funkció lehetővé teszi, hogy adatokat szúrjon be dokumentumot olyan webhelyekről, mint a Trello, Figma, Asana, Zendesk stb. Valójában nagyon érdekel, hogy a szervezetek hogyan tudják majd kihasználni ezt, és milyen erőssé teheti a Google eszközeit a hatékonyság növelésére idővel.
Az intelligens chip adatkinyerése is nagyon ügyes. Lehetővé teszi, hogy chipet helyezzen el egy Google-lapon, és kattintson rá jobb gombbal, hogy automatikusan lekérje az adatokat a hivatkozott dokumentumból. Úgy tűnik, ez egy szupergyors módszer a táblázat tartalommal való kitöltésére, és leveszi a válláról a munkatehert!
Következő lépésként a helyalapú és finanszírozni az intelligens chipeket. Az előbbi lehetővé teszi, hogy beszúrjon egy helyet egy fájlba anélkül, hogy manuálisan begépelné, az utóbbi pedig lehetővé teszi a Google Finance részvényeinek, befektetési alapjainak és pénznemeinek gyors hivatkozását a Táblázatokban. Ó, és vannak új „Dátum” billentyűparancsok is, mint például @today, @yesterday és @tomorrow, valamint a nyilvánvaló és pontosabb @date chip az időinjektálás automatizálásához.
Hűha! Mint látható, ez még nem a Notion, és remélhetőleg a megvalósítás átgondoltabb és strukturáltabb lesz, ahogy a Smart Canvas érik, de már hosszú utat tett meg az indulás óta. Mindezek az új funkciók minden bizonnyal felgyorsulnak. a munkafolyamatot átfogóan, és a másokkal való együttműködést sokkal inkább a jóra, az interakciókra és kevésbé az ehhez használt eszközökre összpontosítsa. Ha még nem használ Smart Canvas chipeket, most határozottan itt az ideje, hogy kipróbálja őket, és megtudja, milyen előnyökkel jár Önnek és csapatának. Kommentben jelezze, ha ezek közül bármelyik érdekel a többi mellett, és ha úgy gondolja, hogy további lehetőségeket kell még hozzáadni!
