Szeretne egyetlen dokumentumot több személynek elküldeni anélkül, hogy mindenkinek többször el kellene küldenie? Nos, a Microsoft Office-ban van egy Körlevél nevű szolgáltatás. A Körlevél funkció egyetlen dokumentumot hoz létre, és több személynek elküldi. Nézzük meg, hogyan lehet egyesítést készíteni az Excelből az Outlookba.
Hogyan lehet körlevelet készíteni Excelből Outlookba
Levelezés egyesítsen az Excelből az Outlookba az Office Körlevél funkciójával, kövesse az alábbi lépéseket:
E-mail tartalom készítése a Wordben.Készítsen egyesítést Excelben. Kapcsolja össze az e-mail információkat az e-mailekkel. Tekintse meg az eredményeket, és fejezze be az egyesítést.Ellenőrizze a körlevél-üzeneteket az Outlookból
1] E-mail tartalom előkészítése a Wordben
Indítsa el aMicrosoft Word programot.
>
Kattintson a Levelezések fülre, kattintson a Körlevél indítása gombra, majd válassza az E-mail üzenetek lehetőséget a menüből.
Most írja meg az e-mail üzenet tartalmát.
2] Készítsen egyesítést itt Excel.
Indítsa el a Microsoft Excel programot.
Nevezd el a címsorokat névként és e-mail címként vagy más hozzáadni kívánt mezőkként, például Dátum.
A Név fejléc a Word dokumentumban is megjelenik.
Szúrjon be adatokat az oszlopokba. Lásd a fenti fotót.
Mentsd el a fájlt.
3] Levelezési információk összekapcsolása e-mailekkel
Most összekapcsoljuk a Word-fájlt az Excel-fájllal.
Vissza a Microsoft Word-re.
Kattintson a Címzett kiválasztása gombra, majd válassza a Meglévő használata lehetőséget listában.
A párbeszédpanelen keresse meg a helyet, jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Megnyílik egy Táblázat kiválasztása párbeszédpanel.
Válassza ki a megjelenített fájlt.
Győződjön meg arról, hogy az „Az adatok első sora oszlopot tartalmaz” jelölőnégyzet fejlécek” be van jelölve.
Ezután kattintson az OK gombra.
Most összekapcsoljuk a Word-dokumentum változóit, például: „Név”.
Jelölje ki a „Név” elemet. A Levelezések lapon kattintson a Körlevél beszúrása gombra, majd válassza a „Név” lehetőséget.
Észreveszi, hogy a „Név” a dokumentumban megváltozott.
>
5] Az eredmények előnézete és a körlevélkészítés befejezése
Kattintson az Eredmények előnézete gombra.
A címzett nevét látni fogja a dokumentumban.
Ha váltani szeretne a címzettek között, kattintson a navigációs gombokra az Eredmények előnézete csoportban.
Most kattintson a Befejezés és egyesítés gombra, majd válassza az E-mail üzenetek küldése lehetőséget.
Egy E-mailbe egyesítése párbeszédpanel nyitva van.
Az Üzenetbeállítások részben válassza az E-mail lehetőséget a Címzett listából.
Írjon be egy tárgyat a Tárgysor mezőbe.
A Rekordok küldése részben ellenőrizze, hogy az Összes lehetőség be van-e jelölve, majd kattintson az OK gombra.
p>
5] Körlevél-üzenetek ellenőrzése az Outlookból
Nyissa meg az Outlook alkalmazást.
Az Outlook felületének bal oldalán található ablaktáblán kattintson a Kimenő mappára.
Meg fogja látni az elküldött leveleket.
Reméljük, megérti, hogyan lehet körlevél-egyesítést készíteni Excelből az Outlookba.
Mi a három 3 típusú körlevél?
A Körlevél funkcióhoz háromféle dokumentumra van szükség, nevezetesen a fő dokumentumot, ahol a tartalom szerepelni fog. Az adatforrás: a körlevélbe és az egyesítési dokumentumba belefoglalni kívánt információ.
OLVASD: Hogyan küldhet tömeges e-mail üzeneteket az Outlook programban a Körlevél funkcióval
Lehetőség van egyesítést az Excelben Word nélkül?
Nem, az Excelben nem lehet levelezőegyesítést készíteni Microsoft Word használata nélkül. Sikeres körlevélkészítéshez a Microsoft Word alkalmazást kell használnia, mivel az Excel nem rendelkezik Körlevél funkcióval.
OLVASD: Hogyan állíthatja be az oszlopszélességet az Outlookban.
