Emlékszel azokra az esetekre, amikor valaki a Google Workspace szervezetében hozzáférést kért egy nemrég létrehozott vagy megosztott fájlhoz? Még ha a megfelelő e-mail címmel is megosztotta, gyakran visszajönnek, és lustaságból kérik, hogy hagyja jóvá személyes fiókjukat, mivel nem hajlandók átváltani arra a címre, amelyet a csapat tagjaként megadtál nekik? Igen, túlságosan is jól ismerem ezt az érzést.
Ilyen esetekben gyakran fel kell látogatnia a Gmail beérkező levelek mappájába, és meg kell találnia az e-mail-kéréseket, jóvá kell hagynia, majd vissza kell térnie a Dokumentumhoz, a Táblázathoz vagy a Csúszdához. győződjön meg róla, hogy minden készen van, még ha csak a nyugalma érdekében is.
Egy teljes szuper későn és túlságosan a Google lépései, egy kis józan ész is belekerül a folyamatba, hogy egyszerűsítsék azt. Mostantól minden fájl hozzáférési kérelme csak…megjelenik a megosztás menüben – tudod, ott, ahol valószínűleg évek óta kellett volna?
Amint a képen is látható alább egy új „Ellenőrzés” szalaghirdetés jelenik meg a fájl megosztási menüjének tetején, ahol megtekintheti, jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a kérelmet anélkül, hogy az e-mailjeivel vagy bármilyen más, az adott személlyel folytatott üzenetekkel kelljen babrálnia.
Lehetősége van továbbá kiválasztani a felhasználó hozzáférési szintjét (legyen szó nézőről, kommentelőről vagy szerkesztőről), valamint arról, hogy e-mailben szeretné-e értesíteni egy rövid üzenettel vagy sem. Ez azt is megakadályozza, hogy hozzá kelljen mennie, és manuálisan hozzá kelljen adnia az adott személyt szóbeli kérésére. A hatalom most az ő kezükben van, és egyszerűen rákattinthat a probléma megoldásához.
Ha még nem látja ezt a frissítést, a következő héten belül várható az ütemezett kiadás és a gyors Domainek kiadása. Egy kis jó hír az is, hogy ez teljesen mindenki számára elérhetővé válik, aki rendelkezik Google-fiókkal, személyes és Workspace-fiókkal!
