Outlook の検索フォルダーを使用すると、メールをより管理しやすくなります。添付ファイル付きのメールなど、特定のメールを毎回検索したい場合は、受信トレイ全体を検索する必要はありません。代わりに、検索フォルダーを作成して条件を指定すると、次に添付ファイル付きのメールを受信したときに検索できます。その中で、作成された検索フォルダーに自動的に表示されます。カスタム検索フォルダーを作成することもできます。この記事では、検索フォルダーを作成して利用する方法を学びましょう。
Outlook で検索フォルダーを作成して使用する
ステップ 1: Microsoft Outlook を開き、上部のフォルダ
ステップ 2: 新しい検索フォルダをクリックすると、新しい検索フォルダ ウィンドウが開きます
ステップ 3: 必要に応じて選択できるさまざまなオプションがあります。たとえば、1 つのフォルダ内の未読メールのみを表示する場合は、[メールを読む] セクションで [未読 メール] を選択し、[OK
ステップ 4: Outlook の左側に未読メール フォルダが表示されます。未読のメールのみが含まれています
ステップ 5: カスタマイズした検索が必要な場合は、[新しい検索フォルダ] ウィンドウで下にスクロールして、[作成] を見つけます。 [カスタム] セクションの下にあるカスタム検索フォルダーをクリックして、それをクリックします
ステップ 6: 右下に [選択] ボタンが表示されます。クリックして条件を指定します
ステップ 7: ダイアログ ボックスが表示されます。[名前] ボックスでカスタム検索フォルダに任意の 名前 を付けることができます
ステップ 8: [Criteria] をクリックします。
ステップ 9: 検索フォルダの条件ウィンドウが開きます。ここには、[メッセージ]、[その他の選択肢]、[詳細] の 3 つの異なるタブがあります。タブから特定の単語、from、to、添付ファイルのみ、フラグなどのさまざまな条件を選択できます
ステップ 10: 必要に応じて条件を指定し、[OK] をクリックします。.カスタム検索フォルダが左側に作成されます。
ステップ 10: 作成した検索フォルダを削除する場合は、フォルダを右クリックし、削除を選択します。 リストから フォルダ を選択します。
ステップ 11: 確認を求めるポップアップが表示されるので、[はい] をクリックします。
それだけです！この記事がお役に立てば幸いです。ありがとうございます!!
