Windows 11/10 PC 用の優れた無料ドキュメント管理ソフトウェアをお探しですか?ドキュメントを 1 か所でアップロード、保存、整理、管理、監視できる優れた無料のドキュメント管理ソフトウェアの完全なリストを次に示します。ドキュメントをさまざまなフォルダーに整理したり、ドキュメントを他のユーザーと共有したり、改訂履歴を追跡したりできます。これらのソフトウェアは、ユーザー アクセス制御オプション、パスワード保護などのセキュリティ機能も提供します。これらのドキュメント管理アプリケーションには、さまざまなメタデータやタグなどを使用して必要なドキュメントをすばやく見つけることができる高度な検索機能もあります。リストを確認してみましょう.
Windows PC 向けの最高の無料ドキュメント管理ソフトウェア
以下は、最高の無料ドキュメント管理ソフトウェアのリストです。 Windows 11/10 PC でドキュメントを保存、整理、アクセス、管理:
KRYSTAL DMSLogicalDOCFeng OfficeOpenDocManAlfresco
1] KRYSTAL DMS
KRYSTAL DMS は、豊富な機能を備えた無料の Windows 用ドキュメント管理ソフトウェアです。このソフトウェアを使用すると、すべての重要なドキュメント管理機能を備えた 1 か所で、すべてのドキュメントを簡単に保存、整理、追跡、および簡単に管理できます。このソフトウェアを使用すると、重要なドキュメントとそれほど重要でないドキュメントのコレクションを簡単に維持できます。
注: コンピュータに JAVA ランタイム環境をインストールする必要があります。このソフトウェアを実行します。データベース ソフトウェアに関しては、KRYSTAL DMS – Community Edition にはデータベースが組み込まれています。そのため、外部データベース ソフトウェアを使用する必要はありません。
一般的で一般的に使用されているほぼすべてのドキュメント形式をサポートしています。ドキュメントは、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、TXT、XML、HTML、CSV、ZIP ファイルなどの形式で保存できます。 複数のフォルダを作成し、ドキュメントを異なるフォルダに配置するための専用機能を提供します。これにより、さまざまな種類のドキュメントを簡単に管理できます。必要に応じて、ドキュメントを PDF または ZIP 形式でダウンロードできます。
このソフトウェアには、円グラフ 機能も用意されています。基本的に、保存したドキュメントに関連する統計を監視および表示します。これらの統計には、フォルダーの数、各フォルダー内のドキュメントの数、各ドキュメントのサイズなどが含まれます。 ごみ箱も提供されており、意図的または意図せずに削除したすべてのドキュメントを表示または復元できます。
ドキュメントを保存および整理するだけでなく、他のユーザーと文書化します。ユーザーの権限を設定できます。ドキュメントを表示できるか、ドキュメントを編集できるか、またはその両方ができるか。ドキュメントへのアクセスを制限するためのチェックアウト機能も利用できます。
KRYSTAL DMS は、いくつかのドキュメント セキュリティ機能も提供します。最後のログイン、ログアウト、日付、IP アドレス、およびフォルダー名を追跡し、ドキュメントの暗号化機能も提供します。ドキュメントをパスワードで保護し、ドキュメントへの不正アクセスを防止するために使用できます。
KRYSTAL DMS のハイライト:
ドキュメント ビューア: 組み込みの KRYSTAL ドキュメント ビューアでドキュメントを開いて表示できます。ドキュメント検索: 特定のドキュメントをすばやく検索してアクセスできます。ドキュメントのインデックス化: ドキュメントをさらに迅速に取得するには、メタデータを使用してドキュメントにインデックスを付けるか、タグを付けます。バージョン管理: ドキュメントの最新バージョンにアクセスできます。詳細な監査レポート: この機能は、システム管理者がシステム監査レポートを監視および分析するのに役立ちます。レポートには、すべてのドメイン アクティビティとリソースの使用状況に関する詳細な情報と統計が含まれています。多言語サポート: 英語、ヒンディー語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、イタリア語などの複数の言語をサポートしています。
全体として、これは Windows 用の最高のドキュメント管理ソフトウェアの 1 つです。 11/10。これは主に商用ソフトウェアですが、無料でオープン ソースの Community Edition も提供しています。
この無料でオープン ソースのドキュメント管理ソフトウェア ここから。
参照: Windows 11/10 向けの最高の無料ファイル マネージャー ソフトウェア。
2] LogicalDOC
LogicalDOC は、Windows 11/10 用の優れたドキュメント管理ソフトウェアです。無料でオープンソースであり、個人用だけでなく業務用にも適しています。すべてのドキュメントを 1 か所に保存して、簡単に管理できます。基本的にデータのセキュリティを確保し、許可されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできる単一のアクセス ポイントを提供します。
さまざまな形式のドキュメントをアップロードし、それに応じて整理できます。ドキュメントを開いたり、表示したり、変更したりできます。類似したタイプまたはカテゴリのドキュメントを個別のフォルダに保存するには、新しいフォルダを生成し、必要に応じてドキュメントを整理します。また、後で参照または使用するためにドキュメントをブックマークすることもできます。
管理者は、ドキュメントを表示およびアクセスできる複数のユーザーを追加することもできます。また、ドキュメント制限機能を利用して、特定のユーザーによるドキュメントの閲覧や編集を許可または拒否できます。ユーザーはドキュメントを簡単に共有できます。
ドキュメントのタイトルを忘れた場合にドキュメントを検索できる高度なドキュメント検索オプションを提供します。 ID、日付、フォルダ名、部門などのさまざまなパラメータを使用してドキュメントを検索できます。このソフトウェアには検索バーもあります。このソフトウェアは、追加されたドキュメントの自動バックアップも定期的に作成します。
LogicalDOC のハイライト:
強力な多言語フルテキスト インデックス作成
をサポートします。 strong> および ドキュメント検索 機能により、必要なときにドキュメントをすばやく取得できます。タグ、式、フォルダ、サイズ、作成日、公開日などを使用してドキュメントを検索できます。ドキュメントを最初から作成して、リモートのドキュメント管理システムにアップロードすることもできます。プロパティを表示してカスタマイズし、作成者、件名、対象範囲、日付などのドキュメントのメタデータ。ドキュメント管理タスクを監視、自動化し、すべてのタスクを管理するために、組み込みのタスク マネージャーが提供されています。この機能はシステム管理者が使用できます。すべてのチェックイン/チェックアウト操作のログを作成します。ドキュメントのロック/ロック解除、新しいドキュメントの更新などを行うことができます。メールまたはダウンロード チケットを使用して、組織外のユーザーとドキュメントを共有します。ユーザーとグループ、パスワード履歴の適用、メニューのセキュリティ ポリシー、フォルダのセキュリティ ポリシーなどの複数のセキュリティ機能ドキュメントの暗号化も提供されています。分析目的で、ドキュメントに関連する基本的な統計やその他のレポートを取得できます。WordPress エクスプローラー、Joomla エクスプローラーをサポートしています。 strong>、および Dropbox 統合。サポートされているプロトコルには、HTTP/HTTPS、Web サービス (SOAP と RESTful)、WebDAV、および CMIS が含まれます。
LogicalDOC には Java および Tomcat Web コンテナーが必要であることに注意してください。走る。これは Web ベースのサービスであり、Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge などの Web ブラウザーで使用できます。
無料でオープンソースの優れたドキュメント管理ソフトウェアです。 こちらから LogicalDOC をダウンロードできます。
読む: 最高の無料クラウド プロジェクト管理ソフトウェアとツール
3] Feng Office
次に使用できる無料のドキュメント管理ソフトウェアは Feng Office です。これは、ドキュメント管理用の専用モジュールも提供する Web ベースのプロジェクト管理アプリケーションです。これは、ドキュメントを作成、編集、整理、追跡、および管理できるオフィス スイートのようなものです。無料版では、最大サイズ 2 MB のドキュメントを追加できます。
メイン GUI に専用の DOCUMENTS タブを表示できます。それをクリックするだけで、ドキュメントをアップロード、保存、および管理できます。このタブでは、[新規] ボタンをクリックして、新しいドキュメントを最初から作成するか、PC から既存のドキュメントをアップロードできます。プレゼンテーション ドキュメントを作成することもできます。
プロジェクト管理ソフトウェアであるため、多くの優れたプロジェクト管理ツールと機能を提供します。 [概要] タブでは、実行されたアクティビティとドキュメントの履歴を表示できます。 タスク タブでは、特定のタスクをさまざまなユーザーに割り当てることができます。 [時間] タブを使用して、プロジェクトを終了するための時間枠をユーザーに与えることもできます。カスタム プロジェクトやその他のレポートを生成する場合は、その [レポート] タブに移動します。また、権限、テンプレート、システム モジュール、請求、請求書などの設定をカスタマイズすることもできます。
ドキュメント管理機能に戻ると、さまざまな アクション を実行できます。資料。これらのアクションは次のとおりです:
ダウンロード: 現在のバージョンのドキュメントを PC にダウンロードできます。サイズ制限は 80 kb です。他のユーザーがファイルを編集できないようにする:自分のファイルを編集できないようにする場合は、ユーザーがドキュメントを編集できないようにすることができます。新しいバージョンをアップロードする: strong> ドキュメントの新しいバージョンが利用可能な場合は、それをアップロードできます。ファイル プロパティの編集: 説明、リンクされたオブジェクト、クライアント、プロジェクトなどを含むドキュメントの詳細を変更できます。ゴミ箱に移動: ドキュメントを削除してゴミ箱に移動するだけです。メールに添付: この機能を使用すると、ドキュメントをメールに添付できます。メールで送信: メールでドキュメントを共有できます。アーカイブ: ドキュメントをアーカイブできます。このファイルをコピー: ドキュメントのコピーを作成できます。履歴の表示: 名前が示すように、この機能を使用すると、ドキュメントに対して実行されたアクションの履歴をタイム スタンプ付きで表示できます。
fengoffice.com.また、PHPベースです。したがって、XAMPP などのホスティング ソフトウェアとそれを実行するための Web ブラウザーが必要です。
参照: Windows 向けの最高の無料参照マネージャー ソフトウェア
4] OpenDocMan
OpenDocMan は、Windows 用の優れた無料のドキュメント管理ソフトウェアです。他のソフトウェアと同様に、ドキュメントを簡単に保存および管理できます。
ほぼすべてのファイル タイプのドキュメントをアップロードして、1 か所にまとめて整理できます。そうしている間に、ドキュメントをさまざまな部門に分類できます。これにより、同様の種類のドキュメントを手間をかけずに簡単に整理できます。また、カスタム ドキュメント プロパティを作成することもできます。アップロードされたドキュメントは基本的にサーバーに保存されます。
特定のドキュメントをすばやく検索するための優れた検索機能がいくつか用意されています。著者、部門、またはカテゴリを使用してドキュメントを検索できます。また、メタデータ、作成者、部門、カテゴリ、ファイル名、コメントなどを使用してドキュメントを検索するための完全な検索オプションも提供します。
サポートされているワークフロー機能には、自動ドキュメント レビュー プロセスと自動ファイル有効期限が含まれます。処理する。レビュー担当者は、新しいドキュメントまたは編集されたドキュメントを承認または拒否することができます。
セキュリティ上の目的で、安全な URL 機能を提供し、ドキュメントごとにきめ細かいユーザー アクセス制御オプションを提供します。それとは別に、ユーザー、管理者、スーパー管理者など、異なるアクセス権限を持つ 3 つの異なるタイプのユーザーが存在する可能性があります。
良い点は、複数の言語をサポートしていることです。これらの言語は、中国語、クロアチア語、オランダ語、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ポルトガル語、スペイン語、およびトルコ語です。
動作するには、Apache2、IIS などの PHP5 対応の Web サーバーが必要です。.
読む: Windows 向けの最高の無料 Markdown エディター ソフトウェア。
5] Alfresco
使用できるもう 1 つの無料のドキュメント管理ソフトウェアは、Alfresco です。無料で使用できるコミュニティ版を提供します。さらに、そのソース コードをダウンロードできます。
主に、ドキュメントの管理に使用できる安全なコンテンツ管理ソリューションです。要件に応じて、ドキュメントをアップロード、保存、および整理できます。インスタント検索の提案やフィルターなどの強力な検索機能を提供して、その時点で必要なドキュメントを効率的に取得します。ドキュメントを別のフォルダにグループ化することもできます。
ドキュメントにアクセス、作成、編集、または削除できるマイ ファイル ツリーが提供されます。許可されたユーザーと共有されているドキュメントは、[共有ファイル] セクションから表示できます。また、[タスク] メニューから、アクティブなタスク、完了したタスク、保留中のタスクなどをチェックアウトすることもできます。ユーザーアクセス制御、パスワードなどのセキュリティ機能も利用できます。モバイル、デスクトップ、または Web を使用して、どこからでもドキュメントにアクセスできます。
無料でオープンソースのコミュニティ エディション ここから。
読む: Windows PC 向けの最高の無料 LaTeX エディタ。
はGoogle ドライブはドキュメント管理システムですか?
Google ドライブは、クラウドベースのファイル管理システムとして多くの個人や組織で使用されています。ドキュメントを作成、編集、保存、管理、共有できます。
最高のドキュメント管理ソフトウェアは?
KRYSTAL DMS は、世界で最高のドキュメント管理ソフトウェアの 1 つです。私の意見。高度なドキュメント検索オプション、ドキュメント セキュリティ、組み込みのドキュメント ビューアー、詳細な音声レポート、最近のアクティビティの円グラフなど、優れたドキュメント管理機能がいくつかあります。 Alfresco も良いサービスです。
無料の Web ベースのドキュメント作成および保存サービスはどれですか?
Google ドキュメントを Web ベースのドキュメント作成および保存サービスとして使用できます。ドキュメントをオンラインでゼロから作成したり、ドキュメントを Google ドライブに保存したりできます。
今読む: Windows 用の最高の無料オープン ソース ドキュメント エディター ソフトウェア
