Google の Workspace アプリは企業で人気があります。したがって、検索エンジンの巨人はそれらを改善するために取り組んできました. Google は、ユーザーがよく使用するツールを簡単に見つけられるように、新しい Google ドキュメント機能を導入しています。以前は、ユーザーはツールバーとメニューからさまざまな機能にアクセスする必要がありました。この更新により、すべてが合理化されます。
新しい「強化されたツール ファインダー」機能が、Google スライド、スプレッドシート、ドキュメントで利用できるようになります。基本的には検索バーのように機能します。新しい機能は、虫眼鏡アイコンで認識できます。この新機能は、左上隅の「メニュー」ラベルにあります。
新しい Google ドキュメント機能は、Google スプレッドシートとスライドでも利用可能になります:
新しい検索バー特徴は丸薬の形をしたデザインです。この機能は、ユーザーが使用しているアプリケーションに基づいて、ユーザーに機能を自動的に提案します。たとえば、ドキュメントの「ページ設定」、スライドの「テーマの編集」、スプレッドシートの「行/列の挿入」などの機能が表示されることがあります。他の検索バーと同様に、名前または説明を入力して特定の機能を検索できます。
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アクティビティ ダッシュボードにアクセスしたいが、その名前がわからないとします。ドキュメントを最後に閲覧したユーザーなど、その説明で機能を簡単に検索できます。これは、プロのような機能にアクセスする方法を知らない初心者にとって非常に役立ちます。
この新しい Google ドキュメント機能により、各検索結果の下に固定されている検索と置換ツールに簡単にアクセスできます。他の標準的な検索バーと同様に、以前の検索を表示できます。最良の部分は、ツールと一緒にキーボード ショートカットを表示できることです。これは、ショートカットを覚えるのに役立ちます。
この機能が導入される前は、ユーザーは [ヘルプ] メニューの [検索] 機能を使用してツールやその他の機能を見つけていました。この更新により、検索が簡単になります。 Google はこの機能を徐々に展開しているため、このツールにアクセスするにはしばらくお待ちください。新しい Google Workspace アプリ機能は 5 月 25 日までに利用可能になる可能性があります。
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