ZoomやGoogleMeetと同様に、Microsoft Teamsの会議を記録することもでき、簡単な手順をいくつか実行するだけです。ただし、特定の制限があり、自動削除などの機能が現在欠落しています。ありがたいことに、Microsoftはフィードバックに耳を傾け、新機能が準備されています。
すべてのMicrosoftTeams会議を記録できますが、この機能はIT管理者または管理者権限を持つ主催者が有効にする必要があります。 Microsoft Teamsの記録は明らかにクラウドに保存されており、企業はOneDriveまたはSharePointを使用することもできます。
ストレージの乱雑さを減らすために、MicrosoftTeamsは「自動有効期限」と呼ばれる新機能を取得しています。名前が示すように、これにより、ユーザーはSharePointまたはOneDriveに保存されているファイルを記録するための有効期限を設定できます。記録の有効期限が切れると、クラウドストレージから削除されます。
この機能を有効にすると、アクションが実行されない場合、Microsoftは60日後に期限切れを自動的に削除します。 60日間のウィンドウは、Microsoftが選択したデフォルト値です。これは、MicrosoftTeamsの顧客からのデータに基づいています。
Microsoftは、ユーザーは通常60日後に録画を視聴しないことを確認しました。そのため、60日がデフォルトのウィンドウです。自動有効期限機能により、MicrosoftはOneDriveまたはSharePointで消費されるストレージの量を減らし、新しい記録のためのスペースを確保したいと考えています。
この新機能が気に入らない場合は、管理者ポータルからデフォルトの有効期限を延長できます。記録がクラウドから削除されようとしているときに、Microsoftが管理者に通知することを忘れないでください。会議の有効期限が切れると、IT管理者は管理ポータルまたはPowerShellスクリプトを介して90日以内にそのファイルを取得できるようになります。
ライブ文字起こし
ロードマップの新しい更新によると、MicrosoftTeamsの記録はデフォルトでライブ文字起こしを開始します。 Microsoftは、「記録とポリシー設定の両方が有効になっている場合」、記録が有効になっていると「チームはライブ文字起こしも開始する」と説明しました。
なじみのない人のために、ライブ文字起こしは、話されたテキストの書き込み記録を表示し、各話者が識別される機能です。ライブ文字起こしは、AI/MLを使用してほぼリアルタイムで自動的にキャプチャされ、自動的に表示されます。録音。
さらに、 Microsoftはまた、TeamsでのOfficeアプリ統合のサポートをテストし、ユーザーがドキュメントとPowerPointのデフォルトを構成できるようにします。
