Kalendar Google ialah salah satu apl Google yang paling popular hari ini, dengan lebih 500 juta pengguna secara global. Ia mudah digunakan dan serba boleh, dengan pelbagai ciri dan alat tambah yang menjadikannya alat penting untuk sesiapa sahaja yang perlu mengurus waktu kerja mereka dengan berkesan.
Beberapa pilihan yang mudah termasuk penyegerakan CRM, menetapkan waktu kerja, jam dunia, penyepaduan Gmail dan paparan berkod warna.. Tetapi walaupun anda sudah biasa dengan semua asas, terdapat banyak petua dan helah Kalendar Google tersembunyi yang boleh menjadikan hidup anda lebih mudah.
Apakah Kalendar Google?
Kalendar Google ialah aplikasi berasaskan web. Ia tersedia pada 13 April 2006 dan kini dalam generasi ketiganya. Pengguna akaun Google boleh mengakses kalendar pada penyemak imbas web, seperti Chrome, Safari, Opera, Firefox dan Brave. Anda juga boleh mengaksesnya melalui apl mudah alih untuk Android dan iOS.
Apl Kalendar Google membolehkan penggunanya membuat dan mengedit acara. Acara boleh sama ada tunggal atau berulang, dengan pilihan untuk menentukan tarikh, masa dan tempoh—sesuai untuk pengurusan masa. Apl ini menyokong berbilang jadual dan pengguna boleh berkongsi maklumat dengan orang lain dalam ruang kerja Google, termasuk kalendar dan acara baharu.
7 Petua dan Trik Kalendar Google untuk 2022
Berikut ialah tujuh daripada godam kalendar Google kegemaran kami untuk 2022:
1. Buat pautan video untuk mesyuarat
Salah satu ciri paling mudah bagi kalendar ini ialah Google Meet. Ia adalah kemudahan persidangan yang membolehkan anda membuat panggilan video dengan satu atau lebih pengguna akaun Google yang lain.
Ia berfungsi pada prinsip yang sama seperti mempunyai Zum mesyuarat tetapi dengan kelebihan tambahan penyepaduan dengan apl Google yang lain. Ini boleh menjadi cara terbaik untuk menjimatkan masa dan wang, dan ia sesuai untuk masa-masa anda perlu membincangkan sesuatu secara bersemuka tetapi tidak dapat bertemu secara langsung.
Untuk menyertai panggilan video yang dijadualkan , klik”Kalendar Saya”dari dalam ruang kerja Google dan pilih mesyuarat yang ingin anda sertai. Klik butang panggilan video di penjuru kanan sebelah atas dan anda akan disambungkan serta-merta.
Jika anda belum biasa dengan panggilan video, anda perlu mengambil beberapa minit untuk mengujinya sebelum mesyuarat anda yang seterusnya. Anda mungkin mendapati bahawa pertemuan itu lebih akomodatif daripada pertemuan tradisional secara bersemuka.
Dengan Google Meet, anda boleh menjadualkan panggilan dengan rakan kongsi perniagaan anda untuk mesyuarat penting. Jika anda mahu temu janji dengan akauntan anda untuk membincangkan pinjaman peribadi, anda boleh menggunakan ciri ini.
2. Sertakan zon waktu kedua
Jika anda sering terpaksa bekerja dengan orang di zon waktu lain, ciri jam dunia Kalendar Google ialah alat yang sangat baik untuk membantu anda menjejaki masa di mana. Anda boleh memasukkan zon waktu lain dengan mudah dalam kalendar anda, menunjukkan kepada anda masa dalam zon waktu itu bersebelahan dengan waktu dalam zon waktu tempatan anda.
Untuk menambah zon waktu lain, buka Kalendar Google dan klik pada Pautan”Tetapan”di bahagian atas sebelah kanan halaman. Kemudian pilih tab”Zon Masa”dan klik butang”Tambah Zon Masa”. Dari situ, anda boleh memilih zon waktu yang ingin anda sertakan.
Pilihan zon waktu menawarkan cara yang bagus untuk kekal teratur dan mengelakkan kekeliruan tentang masa untuk hadirin mesyuarat anda.
3. Sediakan pemberitahuan
Salah satu petua Kalendar Google terbaik kami untuk mengekalkan sistem yang teratur dan sentiasa mengikuti jadual anda ialah menyediakan pemberitahuan untuk acara penting. Kalendar boleh menghantar notis awal acara akan datang kepada anda melalui e-mel dalam Gmail, SMS atau mesej teks anda, atau amaran timbul pada skrin Android atau Apple iPhone anda.
Untuk menyediakan pemberitahuan, buka Google Kalendar, klik menu lungsur, klik pada ikon gear di bahagian atas halaman, kemudian pilih”Tetapan.”Pilih tab”Pemberitahuan”dan berikan semua kebenaran yang diperlukan untuk jenis acara yang anda ingin diberitahu. Anda juga boleh menentukan kekerapan anda ingin menerimanya dan sama ada anda mahu menerimanya untuk acara individu atau semua acara dalam agenda harian anda.
Menyediakan pemberitahuan acara boleh membantu memastikan anda tidak terlepas acara penting lagi , walaupun anda berada di luar talian.
4. Gunakan pintasan pada papan kekunci
Jika anda ingin menjimatkan masa apabila menggunakan Kalendar Google, pintasan papan kekunci boleh menjadi kunci kepada kecekapan anda. Beberapa pintasan papan kekunci boleh membantu anda membuat acara dan menavigasi butiran acara sedia ada anda dengan cepat dan mudah.
Berikut ialah beberapa kegemaran kami:
C – buat acara kalendar baharu N – buat tugas baharuO – buka acara atau tugasanE – edit acara atau tugasan/ – cari acara atau tugas
Pintasan ini boleh mempercepatkan aliran kerja anda dengan ketara dan menjimatkan masa semasa mengurus kalendar anda. Kefungsian Google juga bermakna anda boleh menyepadukan tetapan ini dengan Slack, serta Dokumen Google dan Google Drive untuk menyelaraskan proses kerja anda.
Ingat untuk mendayakan pintasan papan kekunci dengan memilihnya dalam”Tetapan”di bawah ikon gear di bahagian atas halaman Kalendar.
5. Cipta acara yang bersifat peribadi
Salah satu ciri yang menjadikan Kalendar Google amat mudah ialah acara itu umum. Ini bermakna sesiapa sahaja boleh melihat kalendar anda dan melihat acara anda yang dijadualkan.
Sudah tentu, mungkin ada masanya anda mahu merahsiakan acara. Sebagai contoh, anda mungkin merancang pesta kejutan untuk rakan. Dalam kes itu, anda boleh membenarkan akses hanya kepada orang tertentu.
Dalam tetapan Kalendar Google, anda boleh membuat acara peribadi yang tidak kelihatan kepada orang ramai. Pilih”Acara”daripada menu lungsur turun”Buat”untuk membuat acara peribadi. Kemudian pilih pilihan “Acara Peribadi” dan masukkan butiran dalam tetapan acara.
6. Sisipkan Lokasi
Apabila membuat acara, anda boleh menyertakan lokasi di mana ia akan berlangsung. Itu memberi anda cara yang cepat dan mudah untuk memberitahu peserta ke mana hendak pergi dan perkara yang diharapkan.
Untuk menyertakan lokasi, buka apl Kalendar Google dan klik pada butang”Acara Baharu”. Kemudian masukkan butiran acara anda, termasuk lokasi. Anda boleh memasukkan alamat secara manual atau menggunakan penyepaduan Peta Google yang berguna untuk mencari alamat.
7. Pilih Pilihan Paparan Kalendar Berbeza
Salah satu perkara hebat tentang Kalendar Google ialah anda boleh melihat kalendar anda dalam pelbagai cara. Ini membolehkan anda menyesuaikan kalendar agar sesuai dengan keperluan anda dan memudahkan anda memastikan senarai tugasan anda teratur.
Berikut ialah beberapa pilihan paparan berbeza yang tersedia dalam Kalendar Google.
Paparan bulan: Menunjukkan semua acara untuk bulan itu dalam format kalendar.Paparan agenda: Menunjukkan acara hari itu dalam format senarai.Paparan hari: Menunjukkan semua acara untuk hari itu dalam format kalendar.Paparan minggu: Paparan minggu kerja yang menunjukkan acara minggu itu dalam format kalendar.Paparan tahun: Menunjukkan acara tahun dalam format kalendar.
Setiap paparan ini mempunyai kelebihan tersendiri dan boleh membantu dalam situasi yang berbeza. Sebagai contoh, jika anda ingin melihat jadual anda yang akan datang dengan cepat, paparan bulan ialah pilihan terbaik untuk melihat julat tarikh. Paparan hari berguna jika anda ingin melihat semua butiran acara anda yang akan datang.
Paparan berbeza anda akan mudah diakses di bawah”Kalendar Saya.”
Atur Kehidupan Anda Dengan Apl Kalendar Google Boleh Dipercayai
petua dan kiat kami untuk Kalendar Google menunjukkan bahawa apl ini serba boleh dan boleh dipercayai dalam membantu anda mengatur kehidupan anda. Dengan banyak pilihan paparannya, anda boleh menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan anda dan memudahkan anda mengawal jadual anda, sama ada acara anda tertutup atau boleh dilihat oleh orang ramai.
Anda juga boleh menyediakan peserta anda. dengan rujukan lokasi yang mudah, jadi anda tidak perlu lagi menghantar pemberitahuan berasingan. Secara keseluruhan, Kalendar Google ialah alat yang sangat baik untuk membantu anda mengikuti jadual anda.
