Jika anda pernah mahu menghantar e-mel terus daripada Google Docs, Google telah membantu anda sekarang. Syarikat milik Alphabet baru-baru ini memperkenalkan ciri yang membolehkan pengguna menghantar e-mel terus daripada Google Dokumen.
Apa yang lebih menarik ialah hakikat bahawa anda juga boleh menghantar fail Google Docs anda sebagai lampiran e-mel terus daripada dokumen itu sendiri.
Ciri ini agak baharu dan tidak dijangka, tetapi ia boleh sangat berguna. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan ciri ini.
Cara menghantar e-mel daripada Docs
Sekiranya anda perlu menghantar e-mel dengan segera dan kebetulan berfungsi dalam Google Docs, terdapat pilihan yang boleh diakses kepada awak. Berikut ialah langkah-langkah untuk menghantar e-mel terus dari dalam Dokumen Google:
Buka fail Dokumen Google atau buat dokumen baharu Pergi ke Sisipkan > Blok bangunan > Draf e-mel
Lengkapkan semua medan yang berkaitan, karang e-mel anda dan klik Biru M Apabila tetingkap karang muncul, selesaikan sebarang pengeditan tambahan dan klik Hantar
Berita Gizchina minggu ini
E-mel akan dihantar menggunakan akaun Gmail anda sedang log masuk. Selain itu, Dokumen disepadukan dengan akaun e-mel anda, jadi e-mel yang dihantar akan dipaparkan dalam folder biasa anda yang dihantar.
Selepas anda selesai, anda boleh sama ada mengalih keluar e-mel daripada dokumen atau menyimpannya untuk rujukan masa hadapan.
Cara menghantar Dokumen Google sebagai e-mel
Anda juga mempunyai pilihan untuk menggunakan ciri”E-mel fail ini“jika anda ingin menghantar dokumen sebagai lampiran atau masukkannya sebagai kandungan dalam mesej.
Berikut ialah cara untuk melakukannya:
Pergi ke Fail > E-mel > E-mel fail ini. Lengkapkan semua yang berkaitan padang. Pilih format untuk dokumen yang dilampirkan (PDF, Microsoft Word atau Google Docs) atau pilih Jangan lampirkan, Sertakan kandungan dalam e-mel. Klik Hantar dan voila! Dokumen anda sedang dalam perjalanan.
Mengapa menghantar e-mel daripada Google Docs?
Ciri ini amat berguna jika anda perlu menghantar dokumen kepada berbilang orang atau jika anda ingin menyimpan satu langkah dalam aliran kerja anda.
Ini juga merupakan cara yang baik untuk memastikan pemformatan dan reka letak anda kekal utuh apabila menghantar dokumen kepada seseorang yang mungkin tidak mempunyai akses kepada Google Docs.
Jadi pada kali seterusnya anda sedang mengusahakan dokumen dalam Docs, ingat bahawa anda boleh menghantarnya terus dari sana tanpa perlu bersusah payah bertukar antara apl. Selamat menghantar e-mel!
