Iedereen die de populaire afspraakboekingsservice Calendly heeft gebruikt, weet dat het uiterst nuttig is om anderen te helpen hun drukke schema’s door vooraf ingestelde tijden te creëren wanneer ze beschikbaar zijn. Potentiële klanten kunnen dan uit deze vooraf bepaalde tijden kiezen en zichzelf in positie brengen voor een afspraak met u.
Helaas heeft deze functie nooit bestaan in Google Agenda. Calendly heeft veel andere aangepaste planningstools waardoor het zich onderscheidt van het aanbod van Google, maar gelukkig voor Workspace-gebruikers pakt Agenda zelf de basis op in de nieuwste update.
Zoals u hieronder kunt zien, kiest u de knop’Maken’waar u normaal gesproken de bewerking voor een nieuwe standaard start evenement geeft je nu de optie”Afspraakschema”. Hier kun je je eigen boekingspagina opzetten, compleet met beschikbare afspraaktijden, gespecificeerde vergaderduur om uit te kiezen, en meer.
Ter verduidelijking, a afspraakslots zijn intern al een ding bij Workspace-gebruikers, maar met deze nieuwe functie kunt u een extern gerichte boekingspagina maken, zodat iedereen – zelfs klanten zonder Google-accounts – een tijd kan instellen om met u af te spreken om belangrijke bedrijf!
Naast het instellen van uw beschikbaarheid, kunt u ook een foto, naam en planningsvenster van de boekingspagina instellen zodat niemand verrast je met een last-minute meeting. Wanneer klanten of externe gebruikers uw boekingspagina bezoeken, wordt alle bovengenoemde informatie weergegeven en kunnen ze doorklikken om de zaken naar wens af te ronden op basis van uw beschikbaarheid.
Iedereen met een Rapid Release-domein kan hiervan profiteren aangezien het de komende twee weken geleidelijk wordt uitgerold, maar degenen met Scheduled Release-domeinen zullen moeten wachten op een volledige uitrol vanaf 6 april 2022. Gelukkig duurt deze uitrol voor de laatste groep gebruikers maximaal drie dagen.
Business Standard
Business Plus
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Fundamentals
Education Standard
Education Plus
Onderwijs-en leerupgrade
Klanten non-profitorganisatiesBeschikbaar
Essentiële werkruimte
Zakenstarter
F rontline
Verouderde G Suite Basic
Verouderde G Suite BusinessNIET beschikbaar
Laatste berichten
